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Postes correspondant à votre recherche : 348
Adjoint.e administratif.ve

Société de développement de la Baie-James

Matagami

Permanent à temps plein

24,63$ - 30,11$ /heure

Postuler directement

*** BASÉ DE MATAGAMI ***

Les compétences et les aptitudes nécessaires

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
  • Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
  • Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
  • Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.


Les conditions de travail et avantages

  • Poste syndiqué à temps plein;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
  • Salaire horaire entre 24,63 $ et 30,11 $;
  • Prime de disparité régionale annuelle de 4 590 $ (sans personne à charge) ou de 6 106 $ (avec personne à charge);
  • Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).


Le mandat

  • Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
  • Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
  • Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
  • Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
  • Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.


Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.


Cet emploi est une occasion pour vous

  • D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
  • De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
  • D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
  • De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.


Adjoint.e administratif.ve

Olympiques spéciaux Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

  • Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
  • Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
  • Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
  • Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
  • Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
  • Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
  • Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
  • Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
  • Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
  • D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!


Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

  • Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
  • Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
  • Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
  • Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
  • Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
  • Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.


Profil recherché

  • Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
  • Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
  • Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
  • Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
  • Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation.


Nos avantages :

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve à la direction

Opto-Réseau

Brossard

Permanent à temps plein

Postuler directement

ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est :

  • Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
  • Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
  • Un stationnement sur place gratuit;
  • Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
  • Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
  • Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
  • Un plan de développement taillé sur mesure;
  • Des activités sociales et de mieux-être;
  • Deux jours en télétravail;
  • D’avantageux rabais sur les produits optiques.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons

Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.

Vos principales responsabilités

  • Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
  • Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
  • Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
  • Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
  • Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
  • Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
  • Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
  • Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
  • Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
  • Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
  • Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.


Votre profil :

  • DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
  • Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
  • Professionnalisme, discrétion
  • Sens de l’initiative, proactivité
  • Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
  • Autonomie, rigueur et polyvalence
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.


On vous voit
vous épanouir professionnellement.

On vous voit comme collègue.

On vous voit comme personne. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative

FLEURY MICHON AMERIQUE INC.

Rigaud

Postuler directement

Employeur

FLEURY MICHON AMERIQUE INC.

Description de l'entreprise

Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.

RESPONSABILITÉS

  • Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
  • Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
  • Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
  • Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
  • Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
  • Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
  • Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
  • Réaliser les présentations de divers rapports.
  • Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
  • Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
  • Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
  • Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
  • Tenir à jour les politiques et procédures internes.
  • Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.

APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES

  • DEC en administration ou bureautique.
  • 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilingue.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente communication (rédaction).
  • Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
  • Esprit d'initiative.
  • Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
  • Expérience domaine légal (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction.
  • Engagement.
  • Sens de l’initiative.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Amos

26,46$ - 36,77$ /heure

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Description de poste

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants. Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience.

Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité!

Un environnement de travail qui se démarque

  • Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées
  • La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté
  • Un horaire de 35 heures par semaine adapté à ta réalité
  • Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail

Une palette d'avantages pour toi

  • Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail
  • 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes!
  • Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur
  • Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
  • Un régime de retraite avantageux

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

  • Accueillir de façon courtoise et professionnelle les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC;
  • Répondre aux demandes de renseignements généraux et transmettre les demandes aux personnes appropriées;
  • S’acquitter de tout travail général de bureau, des suivis et de toutes autres tâches demandées;
  • Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC.

Profil recherché

  • DEP en secrétariat;
  • Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Maîtrise de la langue française (écrite et orale);
  • Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément;
  • Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe;
  • Rigueur et souci du détail.

Rémunération déterminée selon la formation, les compétences et l'expérience du candidat.e variant de 26.46$ à 36.77$.

Pourquoi travailler à la MRC d’Abitibi?

  • Une équipe à dimension humaine;
  • Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées;
  • Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux;
  • Des activités sociales entre collègues comme des 5 à 7 ou des dîners pizza.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9400-9487 QUEBEC INC.

Longueuil

Postuler directement

Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

Matagami

24,63$ - 30,11$ /heure

Postuler directement

Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

Description de l'entreprise

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Description de l’offre d’emploi

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
  • Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
  • Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
  • Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Le mandat

  • Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
  • Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
  • Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
  • Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
  • Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Les conditions de travail et avantages

  • Salaire horaire entre 24,63$ et 30,11$;
  • Prime de disparité régionale annuelle de 4 590$ (sans personne à charge) ou de 6 106$ (avec personne à charge);
  • Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Commis comptable / Adjoint administratif

LAC-MATIC INC

Ormstown

Postuler directement

Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

  • Comptabilité :
    • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
    • Effectuer les conciliations bancaires
    • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
    • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
    • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
  • Soutien administratif :
    • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
    • Gérer les courriels et la correspondance générale
    • Assurer le classement et l’archivage des documents
    • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

  • Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
  • Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
  • Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
  • Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

  • Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
  • Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
  • Salaires compétitifs, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

M. & M. NORD-OUEST INC.

Amos

Postuler directement

Description de poste

Employeur

M. & M. NORD-OUEST INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1937, M&M Nord-Ouest Inc. est un grossiste et détaillant en fournitures minières et forestières, en pièces automobiles et équipements/outils industriels pour l’Abitibi-Témiscamingue, la Baie James et le Nunavik. L’entreprise distribue également de la boulonnerie, des vêtements/équipements de sécurité, des produits de carrosserie, des produits sanitaires ainsi que des gaz et équipements de soudage. De plus, elle dispose d’un service de livraison régional hebdomadaire. L’essentiel de sa clientèle se retrouve dans les domaines suivants :

  • Les entreprises minières et forestières
  • Les garages automobiles
  • Les entreprises en construction routière et industrielle
  • Les organismes gouvernementaux

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne dynamique pour accomplir les tâches suivantes :

  • Vérifier l'exactitude des factures provenant des fournisseurs
  • S'occuper des réclamations aux fournisseurs (certaines communications se font en anglais)
  • Préparer et programmer les listes de prix
  • Saisir à l'informatique, les commandes de marchandises reçues
  • Effectuer le classement des factures et des bons d'expéditions des fournisseurs

Cette personne doit aussi posséder les qualifications suivantes :

  • Détenir un permis de conduire valide
  • Avoir des connaissances de base en informatique
  • Anglais un atout

Nous offrons les conditions, rémunération et avantages suivants :

  • Salaire compétitif
  • Selon l'expérience et la compétence
  • Assurances collectives
  • Le respect de l'équité en emploi
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER)
  • Uniforme fourni
  • Rabais employés

Précisions additionnelles :

Compléter un formulaire de demande d'emploi à nos bureaux d'Amos. Nous contacter entre 8h00 et 12h00 ou entre 13h00 et 17h30.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Louiseville

23,00$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Louiseville et possibilité de télétravail partiel

Entrée en poste : Dès que possible

Type de contrat : Temps plein - 36h

Salaire : 23$ à 25$ selon expérience

Tes principales missions :

  • Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
  • Gestion des appels et suivi nécessaire
  • Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
  • Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
  • Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
  • Assurer un suivi administratif efficace et précis

Ce qu’on recherche :

  • Aisance avec Google Drive
  • Sens de l’organisation
  • Bonne communication et souci du détail
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva

Ce que nous offrons :

  • Un horaire flexible / possibilité de télétravail 2 jours par semaine
  • 3 semaines de vacances en commençant
  • Salaire compétitif
  • Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement

Pour postuler, envoie ton CV à d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

LAVALLEE, LACASSE & POIRIER, NOTAIRES INC.

Waterloo

Postuler directement

Employeur

LAVALLEE, LACASSE & POIRIER, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Lavallée, Lacasse et Poirier, notaire Inc est une étude notariale qui est fière d'offrir un éventail de services complets qui permettra aux individus, aux couples et à leur famille, ainsi qu'aux dirigeants d'entreprises d'obtenir des conseils judicieux et appropriés selon leur besoin.

Description de l’offre d’emploi

Le poste

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique dans le domaine de l’immobilier.

Les avantages :

  • Salaire concurrentiel.
  • Conciliation travail et famille.
  • Travail de jour (horaire flexible).
  • Formation continue accessible.

Fonctions

En collaboration avec des collègues dynamiques, vous aurez à effectuer diverses tâches, telles que :

  • Assister Me Sonia LACASSE, notaire, dans ses tâches quotidiennes.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers.
  • Contacter la clientèle pour l’obtention de la documentation nécessaire.
  • Gérer les agendas et les échéanciers.
  • Procéder à la rédaction de différents documents (hypothèque, acte de vente, procuration, etc.).
  • Préparation de la documentation connexe.
  • Répondre aux différentes questions des clients en lien avec leurs dossiers.
  • Effectuer les suivis auprès de la clientèle.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Sens de l’initiative.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CONSTRUCTION C.R.D. INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CONSTRUCTION C.R.D. INC.

Description de l'entreprise

Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. Avec plus de 60 employés, Construction C.R.D. a construit plus de 2500 maisons au cours des dernières années.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir et de préparer des bons de commande ainsi que différentes tâches connexes reliées à l'administration.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint administratif

Centre d’emploi agricole de l’Estrie

Montreal

Postuler directement

Adjoint(e) administratif(ve)

SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec

Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!

Description du poste

Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.

Principales tâches et responsabilités

  • Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
  • Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
  • Administrer le portail client
  • Produire et envoyer les factures aux clients
  • Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
  • Classer divers types de documents
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
  • Horaire allégé durant la période estivale
  • Salaire compétitif (classe 2)
  • Assurances collectives et fonds de pension

Activités d’équipe et environnement convivial

Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
  • Expérience en cabinet comptable (atout)
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
  • Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  • Habiletés en rédaction, révision et mise en page
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative

  • Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
  • Connaissance du secteur agricole (atout)
Adjoint, soutien administratif

RONA

Montreal

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Description du poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Avantages

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s
  • Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
  • Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Du travail d’équipe et de la formation continue
  • Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
  • Un programme d’encouragement aux études
  • Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

  • Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
  • Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
  • Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
  • Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
  • Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
  • Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
  • Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
  • Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

  • Bonne aptitude au service à la clientèle
  • À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
  • Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

adjoint administratif/adjointe administrative

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles

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Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

ROELLY & FECTEAU INC.

Québec

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique podiatrique installée à Beauport depuis juin 2014.

Description de l’offre d’emploi

L’accueil et le service à la clientèle sont deux forces chez vous ? La Clinique Podiatrique des Chutes/ PiedRéseau Beauport est à la recherche d’une personne qui aura l’importante tâche d’assurer le premier contact et la prise en charge des patients.

Détails du poste

  • Répondre au téléphone
  • Accueillir les clients et leur remettre toute documentation/formulaires
  • Céduler et confirmer les rendez-vous
  • Assurer le paiement
  • Préparer plusieurs documents
  • Assister les podiatres au besoin
  • Assurer la propreté de la salle d’attente

Statut d'emploi

  • Statut d’emploi : Permanent
  • Horaire de travail : Les jeudis de 8h00 à 17h30 et les vendredis de 8h00 à 16h30
  • Salaire offert selon l’expérience : à discuter

Conditions diverses

  • Le nombre d’heures peut varier à +/- 16-17 heures par semaine
  • Scolarité : Niveau secondaire et supérieur
  • Langues demandées : français, anglais un atout

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne qui a de l’entregent et pour qui le bien-être de la clientèle est une priorité. Nous désirons avoir une personne qui possède un grand souci du détail en plus de posséder un excellent sens des priorités. De plus, nous recherchons une personne habile avec l’informatique.

Contact

Si vous souhaitez nous rejoindre, merci d’envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : plaisir !

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

Miel&Co. inc.

Portneuf

Postuler directement

Employeur

Miel&Co. inc.

Description de l'entreprise

Chez Miel&Co., nous mettons toute notre passion et notre savoir-faire à développer, vendre et distribuer des produits délice et mieux-être issus de nos ruches. Le tout en pratiquant l’Apiculture synergique, la communion parfaite entre l’abeille, les plantes et votre bien-être.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administrative.f assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes de Miel&Co. Elle/il veille à un service-client irréprochable, à la rigueur des processus administratifs et à une communication fluide entre les différents départements.

Vos principales responsabilités

  • Assurer un service-client de qualité au téléphone et en ligne en français et en anglais
  • Prendre et traiter les commandes (courriel, téléphone, boutique en ligne)
  • Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
  • Gérer les modifications de commandes, remboursements et facturation
  • Élaborer les routes d’expédition et assurer le suivi avec le livreur
  • Supporter la direction dans diverses demandes administratives
  • Classer les factures et générer des rapports Excel
  • Préparer le dépôt bancaire
  • Collaborer à la préparation d’événements et d’activités spéciales
  • Programmer les publications planifiées sur les réseaux sociaux
  • Effectuer l’entrée de données et le maintien des registres RSAC
  • Participer aux demandes de subventions
  • Responsable comité CNESST et contribuer aux bonnes pratiques de santé et sécurité

Votre profil

Formation

DEC ou AEC en gestion de commerce ou administration, ou DEP en administration/ventes, ou toute combinaison équivalente (Essentiel).

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
  • Bonne connaissance en service client, facturation et commerce électronique

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience en service client et administration.

Langues

  • Français avancé parlé et écrit
  • Anglais intermédiaire parlé et écrit

Qualités recherchées

  • Entregent
  • Grande capacité d'adaptation
  • Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
  • Communication claire et professionnelle
  • Autonomie et proactivité
  • Souci de la qualité et du détail
  • Leadership, esprit d’équipe, calme et courtoisie

Nous offrons

  • Un horaire stable (du lundi au vendredi)
  • Un environnement de travail chaleureux et authentique, en pleine nature
  • La chance de faire partie d’une équipe passionnée et en croissance

Avantages

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Formation

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience

Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Langue

Anglais essentiel pour répondre par téléphone et courriel aux clients anglophones

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)