Sommaire du poste :

Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets / facturation le titulaire du poste agira à titre dAdjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

Principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires déquipe de lexpertise Géosciences;
• Effectuer la correction la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tel que sans sy restreindre offres de services lettre de transmission rapport etc. selon les standards bien définis;
• Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports dactivités bordereaux ventilés etc.);
• Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
• Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tel que le suivi de livraison des rapports dexpertise;
• Vérifier faire lentrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires déquipe selon une procédure bien définie;
• Collaborer avec lensemble des adjoints administratifs / adjointes administratives du Groupe pour le respect et lamélioration des processus;
• Coordonner laccueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de lexpertise (si requis);
• Participer à la mise en place de procédures et / ou doutils tel que Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire déquipe;
• Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché :

Possède un diplôme en secrétariat;

Possède une expérience minimale de 2 ans;

Maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit;

Maîtrise de la langue anglaise tant à loral quà lécrit (un atout);

Débrouillardise initiative et sens des responsabilités;

Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;

Excellente capacité danalyse rigueur minutie et attention aux détails;

Éthique professionnelle irréprochable;

Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Avantages ABS :

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;

Perfectionnement de vos compétences;

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24 / 7 PAE);

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Équipements technologiques à la fine pointe;

Équipe unie et collègues passionnés;

Équipements propres et récents;

Catalyseur de bonheur au travail!

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!

Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Employeur

CENTRE LOCAL DE DEVELOPPEMENT DES BASQUES

Description de l’offre d’emploi

Création JRP (2015) inc. de St-Clément, entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits d'optiques, recherche une personne polyvalente, ayant un niveau d'anglais fonctionnel pour être en mesure de communiquer avec certains clients ou fournisseurs hors Québec.Principales responsabilitésPlanifier, organiser et assurer le suivi de l'ensemble des activités au sein de l'entrepriseAccueillir et répondre aux besoins de la clientèle par téléphone, courriel et en personneSaisir des commandes et facturer des clientsCommander des fournitures de bureauVérifier les inventairesPréparer et assurer le suivi de documents relatifs à la gestion de personnel.AvantagesSalaire horaire entre 19,00$ et 22,00$, selon l'expérienceFormation sur placeAssurances collectivesFonds de pensionLunettes de prescription gratuitesFlexibilité d'horaire possible, congé les vendredis pmPour 963-2364www.creationjrp.com24, rue du Pont, St-Clément, Qc, G0L 2N0

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022

Description de l’offre d’emploi

Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.Excellente maîtrise du français écrit et oral.Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction/ exécutif.ve ou juridique, et vous avez envie de joindre une équipe motivante, qui vous permettra de vous former ou de gagner en compétences, ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit émergent (droit des affaires), composée de jeunes et talentueux avocats. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, tout en contribuant activement à la coordination de projets stratégiques liés aux nouvelles technologies.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
• Offrir un soutien rigoureux dans la gestion des agendas;
• Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
• Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
• Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel requis;
• Effectuer des recherches de conflits;
• Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Préparer et assurer le suivi des demandes relatives aux paiements, fidéicommis, dépenses et autres opérations administratives;
• Effectuer les entrées de temps, au besoin;
• Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Très bonne maîtriser du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Adopter une approche axée sur le service à la clientèle;
• Communiquer avec clarté, tact et professionnalisme;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une excellente capacité à collaborer avec plusieurs intervenants;
• Organiser son travail avec rigueur, discrétion et un sens aigu des priorités;
• Porter une attention minutieuse aux détails;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
• Faire preuve de flexibilité, d’une attitude positive et d’ouverture au changement;
• Contribuer activement à l’esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), passionné(e) par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l'équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établies;
• Collaborer étroitement avec l'adjointe exécutive et soutenir l'équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d'expérience jugée équivalente sera considérée;
• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d'organisation, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme français-anglais, à l'oral et à l'écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l'employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l'employeur (jusqu'à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l'an payée par l'employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d'arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un(e) pro de l'organisation et du travail d'équipe ? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance ? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique ? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

TRANSFORME TON TALENT EN OPPORTUNITÉ

QUI SOMMES NOUS

Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d’alliages à base de plomb et d'étain.

Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l’atténuation du son.

Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l’innovation, rejoins notre équipe !

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
• Excellente connaissance d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Excellente communication en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Esprit d’équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
• Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

CE QU'ON T'OFFRE

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Programme d’avantages sociaux complet (médical, dentaire, vision, invalidité, vie, etc.)
• Télémédecine
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Régime d’épargne exceptionnel (30 % de rendement)
• Bonis liés aux objectifs stratégiques de l’entreprise
• 11 jours fériés par année, ainsi que 2 journées flottantes

Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une opportunité hybride à temps plein à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de courrier et de réunions, incluant la préparation des envois, la coordination des réunions clients et la facturation des services, tout en veillant au respect des procédures et des objectifs financiers.

Détails de l'emploi

• Salaire : 23$ et 25$ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Type d'emploi : Temps plein | Temporaire | Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (37,5 heures / semaine)

Pourquoi nous rejoindre :

• Poste hybride offrant un bon équilibre travail-vie personnelle
• Opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations internes et la relation client
• Participation active à des projets structurants et à des processus d'amélioration
• Équipe dynamique et environnement collaboratif

Responsabilités principales :

• Préparer les envois trimestriels et annuels
• Organiser les envois de procurations (Proxy Mailings)
• Effectuer des recherches de courtiers (Broker Searches)
• Planifier les réunions via SCRIP
• Préparer la documentation des réunions, incluant les résultats de vote
• Finaliser la base de données Access pour l'enregistrement des participants et les rapports clients
• Assurer la facturation des services de réunion et d'envoi selon les objectifs financiers
• Gérer les dossiers assignés conformément aux procédures en vigueur
• Vérifier les envois planifiés et soumettre les bons de travail RADAR
• Préparer les quantités de matériel et coordonner les envois selon les exigences NI54
• Coordonner les envois trimestriels selon les demandes des clients

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Apprentissage rapide et autonome
• À l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
• Capacité à établir des priorités en cas de conflits de tâches
• Expérience en saisie de données

Prêt(e) à occuper un rôle essentiel au cœur des opérations administratives et à contribuer à l'efficacité des services de courrier et de réunions ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre organisation et votre rigueur feront la différence.

CAQ6620

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

• Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
• Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Participer à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
• Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
• Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
• S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
• Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
• Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

• AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de Maximo, un atout
• Connaissance de Daxium, un atout
• Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Accès au REM gratuitement
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place

Employeur

9186-9560 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Jean-François Girard est un planificateur expérimenté, reconnu dans l'industrie des services financiers pour ses connaissances, son enthousiasme et son expertise. En affaires depuis près de 30 ans et entouré d'associés spécialisés en différents domaines tels que l'assurance et la comptabilité/fiscalité, l'équipe de Jean-François Girard a le savoir-faire et le savoir-être pour accompagner sa clientèle à atteindre une indépendance et une santé financière basées sur l'écoute de leurs besoins et de leurs objectifs. Nous fournissons une gamme complète de produits et de services financiers aux personnes entrepreneures, professionnelles et propriétaires d'entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

L’adjoint administratif ou adjointe administrative offre un soutien administratif complet, élabore, met en œuvre et entretient des systèmes de soutien tout en travaillant dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité est de mise et où les tâches sont multiples. Il est possible qu’en raison d’une charge de travail variable (responsabilités occasionnelles, projets ou événements spéciaux) des heures supplémentaires soient nécessaires pour terminer un travail donné. Ce poste est pour un remplacement de congé maternité mais avec ouverture possible sur un poste permanent à compter d’octobre 2026 selon l’expansion et les besoins d’affaires.

Nous offrons :

• Un poste à temps plein offrant un salaire concurrentiel à déterminer selon l'expérience et les qualifications pertinentes;
• Régime complet d'assurances collectives;
• Horaire flexible;
• Ambiance de travail stimulante et dynamique;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Programme d'encouragement à l'activité physique.

Joignez-vous à une équipe performante et dynamique!

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.

Description de l’offre d’emploi

Vinyform Ltee est une entreprise manufacturière de 50 employés à Laval. Nous fabriquons des produits en vinyle-plastique. Nous recherchons une adjointe qui pourra appuyer l'équipe des ventes et participer de façon très active aux opérations de l'entreprise.

• Faire des soumissions
• Appuyer nos distributeurs, vendeurs
• Entrer des commandes, faire le suivi avec la production
• Travail de bureau

Nous recherchons une personne débrouillarde et qui apprend rapidement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Description de l'emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience : Formation offerte
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Autres langues

• Arabe

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Description de l'entreprise

Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.

Détails de l'offre

Poste permanent - 40h
Salaire à discuter

Ce que vous ferez :

• Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
• Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
• Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
• Assurer un suivi de la facturation client;
• Assurer un support à la direction;
• Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
• Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
• Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
• Effectuer les paiements;
• Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
• Classement;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

• DEP en comptabilité ou plus;
• Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Être proactif, autonome et rigoureux;
• Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.

Environnement de travail

Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.

Contact

Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelles et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciaux.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau).
• Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale.
• Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.).
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).
• Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme.
• Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre.
• Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées).
• Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes.
• Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Qualités personnelles

• Autonomie, initiative et proactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients.

Exigences professionnelles

• Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers.
• Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre CV).
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

```

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Habitez-vous près du lieu de travail ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Employeur

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Description de l'entreprise

Située au cœur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialité dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez effectuer des tâches diversifiées, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.

• Gestion des comptes clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Gestion des appels et courrier
• Remise DAS et payes
• Service clients sur place
• Faire soumission et demande de transport
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

STR MECANIQUE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.

Description de l’offre d’emploi

Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!

STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!

Nos incontournables:

• Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
• Poste à temps plein, permanent
• Gym sur place pour bouger entre deux mandats
• 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
• Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
• Ambiance & tenue décontractée

Pourquoi nous rejoindre?

Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DAHARPRO CONSTRUCTION INC.

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront :

• Procéder à l'ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
• S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Avantages

Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial. Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)