221 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
• Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
• Faire le suivi de dossiers administratifs
• Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
• Effectuer le classement papier et numérique
• Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
• Effectuer certaine facturation
• Faire l’entrée de donnée de la paye
• Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

• Excellente organisation et bon sens des priorités
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
• Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
• Expérience dans un poste similaire, un atout important
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Horaire régulier de bureau
• Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
• Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Entreprise bien implantée
• Équipe professionnelle et accueillante
• Rôle clé au sein de l’organisation
• Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

• 3 à 5 ans
• Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.

Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire

Tâches

• Préparer les offres de services
• Coordonner les appels d’offres
• Rédiger et corriger des documents
• Mettre à jour les CV et fiches projets
• Gérer les documents administratifs
• Répondre aux appels
• Supporter les équipes

Exigences

• DEP ou AEC en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expérience
• Expérience en firme d’ingénierie un atout
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à gérer les priorités

Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations complémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Heures de travail: 35 heures par semaine

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Employeur

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans la fabrication et le montage de leurres de pêches. Nous avons une très grande diversité de produits, que ce soit des cuillères, des hameçons, des émérillons, des mouches, des harnais, des accessoires et autres. Nous avons une équipe dynamique et dévouée au service aux clients. Notre philosophie d'entreprise est basée sur le respect, le plaisir, le goût de l'excellence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et le suivi comptable. Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce poste est un remplacement pour départ à la retraite de la personne en poste actuellement. La prise en charge complète du poste se fera graduellement sur une période de 2 à 3 ans.

Responsabilités

• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, assurer l’intégration administrative;
• Préparation de la paie au deux (2) semaines ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement ;
• Effectuer la saisie des factures, payer les fournisseurs et gérer l’ouverture de nouveaux dossiers clients ;
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis au PDG;
• Produire les rapports gouvernementaux et effectuer les conciliations bancaires et la fermeture de mois ;
• Collaborer avec les comptables pour la préparation des documents de fin d’année;
• Prendre en charge les achats de produits (importation de différents pays);
• Gestion d’inventaires.

Profil

• DEC en comptabilité ou l’équivalent, bonnes connaissances du système Acomba ;
• Expérience dans un poste administratif incluant des tâches comptables ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés de communication et service à la clientèle ;
• Autonomie et débrouillardise.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Étic Produits Plein-Air Inc! Si vos qualités et votre profil conviennent aux exigences d’emploi, nous vous contacterons avec plaisir!

À propos d’Étic

À propos d’Étic, nous sommes une entreprise qui existe depuis 50 ans et qui se spécialise dans la fabrication de leurres de pêche et accessoires. Je vous invite à consulter notre site WEB à www.etic.ca pour plus d’information.

Dany Imbeault professionnelles

Exigences et informations

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l’entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Municipalité de Dupuy

Description du poste

• Accueillir les citoyens et répondre aux appels/courriels.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, avis publics, rapports, procès-verbaux.
• Gérer et distribuer le courrier.
• Effectuer le classement et la gestion documentaire (papier et numérique).
• Formation à compléter en IA pour la gestion et efficacité des employés.
• Scanner, numériser et archiver les documents.
• Préparer les documents pour le conseil municipal et faire le suivi des décisions.
• Traiter les demandes de permis et autres demandes diverses.
• Gérer certains paiements et factures de base.
• Publier des avis publics et mettre à jour l’information municipale.
• Appuyer la direction générale et coordonner certaines activités.

Exigences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Saisonnier

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités :

• Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
• Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
• Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
• Planifier les rencontres et organiser certaines activités
• Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
• Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
• Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
• Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
• Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
• Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

• Formation ou expérience pertinente en administration
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails de l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 32 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités

• Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
• Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
• Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
• Planifier les rencontres et organiser certaines activités
• Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
• Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
• Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
• Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
• Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
• Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

Formation ou expérience pertinente

Formation ou expérience pertinente en administration

Compétences

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Discrétion et professionnalisme
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences (profil)

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)
• Prise de réservations pour les usagers du transport adapté
• Traitement des courriels des usagers
• Classement et archivage
• Soutien administratif général
• Décompte de l’argent perçu dans les autobus
• Mise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook
• Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports
• Toutes autres tâches connexes
• Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adapté
• Prise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adapté
• Mise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifs
• Suivi auprès des usagers inactifs
• Mise à jour des calendriers de l’équipe interne de la Régie
• Mise à jour du calendrier du service aux usagers
• Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)
• Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description du poste

BRANCHAUD ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail

Principales tâches

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
• Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
• Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
• Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
• Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
• Filtrer les appels de service ;
• Assurer une présence à la réception du magasin.

Ce que nous offrons

• Emploi permanent et à temps plein - 35 à 40 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
• Programme d'assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Rabais employés ;
• Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou en entreprise ;
• Maîtrise de la suite OFFICE ;
• Un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
• Disponibilité à combler des samedis selon les besoins.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Faire parvenir votre candidature à

M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Adjointe administrative

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.

La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.

Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.

Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Responsabilités principales

• Soutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;
• Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;
• Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;
• Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);
• Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;
• Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;
• Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;
• Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;
• Accueillir les visiteurs, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, permanent;
• Entrée en poste : immédiate;
• Salaire : à discuter;
• Horaire : de jour;
• Congés de vacances et compensatoires.

Candidature

Merci de faire parvenir votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Détails du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Description du poste

Tâches :

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Administration de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Expérience

2 à 3 ans

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campa a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces Canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors paire à votre Association, Club ou Institution.

ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en terme d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.

Description de l’offre d’emploi

Les renseignements nécessaires sur l'affichage de l'emploi comprennent notamment :

Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED

Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada

Titre du poste; Adjoint (e) Administratif (ve)

Fonctions liées au poste :

• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Ranger, classer et archiver les dossiers
• Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• Répondre au téléphone (appels internes et externes)
• Suivi de demandes administratives
• Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur

Conditions d'emploi (par exemple, par projets, poste permanent) : temporaire

Langue de travail : français

Salaire: $34.7 / h

Régime d'avantages sociaux offert

Lieu de travail : Montréal

Coordonnées : Serge Chhabra

Exigences

Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle)

• diplôme d'études secondaires
• expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
• connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Information supplémentaire

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Renseignements généraux

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 25 à 40 heures par semaine
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Comptabilité et finance
• Administration/gestion de petites et moyennes entreprises
• ou expérience équivalente

Budget géré

• 500 001 $ - 1 500 000 $

Description du poste

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Horaire flexible
• Jour
• Heures supplémentaires disponibles

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Construction

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Employeur et description du poste

Employeur

MOUVEMENT DE LA RELEVE D'AMOS-REGION INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. À l'aise autant derrière un chiffrier qu'à accueillir des gens, elle assurera le soutien comptable, administratif et organisationnel de l'organisme en soutien direct à la direction.

Principales responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et visiteurs et la réception
• Effectuer l'entrée de données comptables (factures, paiements, dépôts)
• Effectuer l'entrée de la paie et assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, régime de retraite)
• Assurer le secrétariat du conseil d'administration (procès-verbaux, résolutions)
• Tenir à jour le système de classement et la documentation de l'organisation
• Effectuer les déclarations gouvernementales (CNESST, équité salariale, taxes)

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou DEP en secrétariat avec 2 ans d'expérience pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance du logiciel Accès D, un atout
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Formations, compétences et exigences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et offrira un soutien essentiel au notaire et à l’équipe administrative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi adéquat
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
• Effectuer des photocopies et autres tâches connexes

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience dans un environnement juridique ou administratif (atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

« Le féminin est utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture; il inclut toutefois toutes les personnes, sans distinction de genre. »

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IBISCOM INC.

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DAE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 5 à 10 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste :

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises :

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.