185 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Informations générales

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l’entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire: Poste 15 heures/semaine, horaire sur semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de St-Alexis-des-Monts. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité. Elle ou il pourra effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée:

• Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les gens
• Numériser des documents, effectuer des copies
• Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s
• Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents
• Assister la responsable à la comptabilité dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions)
• Faire des entrées dans les logiciels
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Niveau d’étude : DEP comptabilité/secrétariat un atout, ou 5ème secondaire
• Années d'expérience reliées à l'emploi : un atout

Description des compétences :

• Maîtrise de la suite Office
• Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication
• Excellente qualité du français écrit et parlé

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Ce que nous offrons

• Salaire : À discuter, selon l’expérience
• Date prévue d'entrée en fonction : fin juin 2026
• Durée d'emploi : Permanent

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Modalités de candidature

• Faire parvenir votre C.V. au plus tard le 19 juin 2026
• En personne, par courrier, à l’adresse suivante :

Presbytère Yamachiche
Att. Louise Deschesnes
530, rue Ste-Anne
Yamachiche, Qc G0X 3L0

• ou courriel:

Employeur

LA CORPORATION DES CAMIONNEURS EN VRAC DE LA REGION 02 INC

Description du poste

Description de l’entreprise

La Corporation Des Camionneurs En Vrac De La Région 02 Inc. est une organisme à but non lucratif qui agit a titre de représentant des ses membres depuis plus de 40 ans dans le domaine du camionnage en vrac dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean.

Description de l’offre d’emploi

La Corporation des Camionneurs en Vrac de la Région 02 Inc. est à la recherche d'un(une) adjoint(e) administrative. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ +/- 32 heures semaine selon la période). Le poste consiste à vérifier et compiler les données sur le logiciel Acomba : facturation, payables et recevables, conciliation bancaire, fin de mois, etc. Conciliation travail-vie personnel Horaire très flexible Quatre(4) semaines de vacances au départ Assurance collective Environnement de travail très calme

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

Polyvalence

Qualifications

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Détails

Jour

32 heures

1 à 2 ans

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE LA TUQUE

Description de l'entreprise

La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28295 km2, divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le secteur forestier (TNO), La Croche Parent, Clova, Carignan (Lac-à-Beauce)et Rivière-aux-Rats.

Les Latuquoises et les Latuquois cohabitent en Haute-Mauricie avec les citoyens des municipalités de Lac-Édouard et de La Bostonnais, ainsi que les membres des communautés autochtones atikamekw de Wemotaci et Opitciwan. Les municipalités de La Tuque, Lac-Édouard et La Bostonnais forment l'agglomération de La Tuque.

La Tuque, c'est aussi un milieu urbain dynamique et animé, offrant une gamme de services variés répondant à tous les besoins. C'est un milieu des affaires innovateur, des festivals et des activités populaires offertes en toutes saisons souvent gratuitement, des infrastructures de sports et de loisirs, au goût du jour, dont un centre de ski alpin à quelques pas du centre-ville.

La Tuque est l'une des villes québécoises où le coût de la vie est parmi les plus bas, ce qui rend l'accessibilité à la propriété favorable pour les jeunes familles. C'est un milieu de vie où les gens sont accueillants, généreux et solidaires les uns envers les autres. Les Latuquois sont innovateurs, dynamiques et fiers. Ce sont des travaillants qui savent s'amuser et profiter de la vie en famille, des amoureux du plein air qui apprécient de pouvoir vivre dans l'un des plus beaux terrains de jeux du Québec, tout en bénéficiant des services urbains qui répondent à leurs besoins, d'une vie culturelle riche à deux pas de chez eux et d'un milieu de vie exceptionnel axé sur l'humain.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire à l’Info-service

Secteur d’activité : Affaires, finance et administration
Code CNP : 13110 – Adjoints administratifs/adjointes administratives
Offre permanente

Responsabilités

• Saisir et traiter correspondance, courriels, appels, factures et demandes des citoyens ;
• Produire factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable ;
• Balancer caisse et produire rapports d’encaissement ;
• Répondre aux demandes de renseignements ;
• Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ;
• Transmettre formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients ;
• Accueillir citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins
• Effectuer des appels de suivi, compiler données, statistiques et autres renseignements ;
• Effectuer la mise à jour du site web et diffuser les communiqués de presse.

Compétences

• Excellent français parlé et écrit ;
• Connaissance des principaux logiciels de la Suite Office (Word et Excel) ;
• Sens du service à la clientèle, capacité d’écoute, sens de l’organisation et habiletés de communication ;
• Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux ;
• Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable ;

Qualités/aptitudes

• Aptitudes interpersonnelles et communication ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et initiative ;
• Esprit d’équipe ;

Horaire

5 jours semaine, pour 35 heures de travail. Les congés seront samedi et dimanches.

Horaire d’été : lundi au jeudi, 7h45 à 12h et 13h à 16h30, vendredi 8h à 12h.

Horaire régulier: lundi au vendredi 8h30 à 12h et 13h à 16h30

Aucune possibilité de télétravail

Avantages sociaux

• Assurance invalidité et maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Congés payés : 10 jours/année ;
• Congés mobiles : 28 heures de congé/année ;
• Autres : selon la convention collective.

Heures supplémentaires : Possibilité de cumuler jusqu’à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA MERIDIENNE 1990

Description du poste

Description de l’entreprise

Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.

Administration générale

• Suivi administratif des projets, activités et subventions;
• Accueil des visiteurs;
• Réception des appels, traitement des commandes;
• Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration;
• Rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs;
• Organisation de l'assemblée générale annuelle;
• Gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements;
• Participation à certains comités internes;
• Gestion des locations de salles.

Comptabilité

• Comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle;
• Préparation des dépôts bancaires;
• Gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures;
• Facturation, suivis et encaissements;
• Paies;
• Rapports de taxes et documents gouvernementaux;
• Reçus de charité et lettres de remerciements;
• Administration du RVER et des assurances collectives;
• Préparation des documents nécessaires à l'audit annuel;
• Collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.

Communications et réseaux sociaux

• Planification, rédaction et publication de contenus;
• Suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme;
• Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel;
• Soutien à la direction dans la production de documents officiels.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates: Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Avantages

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
• Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails du poste

• Formation : Une journée complète de jumelage
• Dates : Le plus rapidement possible
• Lieu : Montréal ou Lévis
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
• Salaire : 55000$

Ce que nous offrons

• Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
• Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
• Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
• Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

• Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
• Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
• Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
• Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
• Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
• Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
• Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel. Grande discrétion et entregent.
• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
• Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
• Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
• Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur et description

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description de l'entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NEIGEXPERT LTEE

Description du poste

Description de l’entreprise

Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.

Description de l’offre d’emploi

• Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
• Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
• Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.

Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.

Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.

Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein
Lieu : Delson
Horaire : Lundi au vendredi — Quart de jour
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de Kool-Air Inc.

Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Exigences

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Connaissance de Genius Manufacturing (un atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.

Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.

Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) — Temps plein

• Lieu : Delson
• Horaire : Lundi au vendredi — Quart de jour
• Entrée en poste : Dès que possible

À propos de Kool-Air Inc.

Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Connaissance de Genius Manufacturing (un atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

• Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
• Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
• Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

• Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
• Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
• Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

• Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
• Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients et répondre aux appels
• Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
• Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
• Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
• Procéder à l’enregistrement des données clients
• Participer à la rédaction d’offres de services variées
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
• Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
• Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
• Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

• Équipe très dynamique et environnement collaboratif
• Conciliation travail - vie personnelle
• Assurances collectives
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Manufacture

Tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en RH
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire et l'accueil des activités du CQFF.).
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Date de fin d'emploi

26 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).

Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.

Responsabilités

À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :

• Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire.) et l'accueil des activités du CQFF.;
• Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
• Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
• Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
• Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
• Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
• Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
• Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Exigences

• Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Temporaire

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 22.5 heures
• Date de fin d'emploi : 26 février 2027

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Renseignements complémentaires

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

À titre d'assistante exécutive ou assistant exécutif chez RCGT, vous aurez à :

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les collègues dans l'accomplissement de diverses tâches administratives;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou autre formation pertinente;
• Un minimum de 10 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité, de prise d'initiative et discrétion;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

Nous avons deux cliniques podiatriques dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement Les Rivières depuis mars 2026.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
• Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
• Faire payer les patients
• Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
• Capacité à utiliser des logiciels divers
• Autres tâches connexes

Horaire du lundi au vendredi (parfois horaire sur 4 jours)

1 soir par semaine qui termine à 18h30

Clinique à Beauport

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire dentaire Esthétik-art inc

Description du poste

Notre laboratoire dentaire, situé à Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe. Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et aimant offrir un service à la clientèle souriant et courtois, alors c’est votre candidature que nous attendons !

Tâches principales

• Répondre aux appels
• Réceptionner et envoyer des colis
• Entrer les nouveaux cas dans le système de gestion de laboratoire
• Facturation
• Gérer les délais de laboratoire
• Participer aux autres activités du laboratoire

Aptitudes recherchées

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation
• Maîtrise de l’informatique
• Capable de travailler sous pression et à faire plusieurs tâches simultanément
• Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement

Atouts

• Connaissance de l’anglais
• Expérience en secrétariat et/ou logistique

Ce que nous offrons

Ambiance de travail dynamique et amicale

Rémunération compétitive avec bonis annuels

Assurances collectives, RVER

3 semaines de vacances après 1 an (deux l’été et une à Noël)

3 congés maladie mobiles

Activités sociales

Stationnement disponible sur place et accès au transport en commun (Metrobus 801)

Informations complémentaires

Horaire

De jour, du lundi au vendredi

Semaine de 37.5 heures

Flexibilité d’horaire, possibilité de temps partiel

Pas de télétravail possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent