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Postes correspondant à votre recherche : 308
Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale

Ville de Brossard

Brossard

Permanent à temps plein

73 081,00$ - 90 959,00$ /an

Postuler directement

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un mode de travail hybride;
  • Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.


Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

  • Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
  • Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
  • Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
  • Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
  • Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
  • Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
  • Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
  • Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
  • Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
  • Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
  • Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
  • Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
  • Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
  • Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
  • Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.


Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
  • Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Connaissance de différents environnements informatiques;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
  • Discrétion;
  • Autonomie;
  • Planification et organisation;
  • Capacité de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Orientation client.


* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Blouin Comptables Professionnels Agréés Inc.

Rimouski

Temporaire à temps plein

20,00$ - 25,00$ /heure

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Remplacement jusqu'au 30 avril 2026

🎯 Ton rôle

Tu seras au cœur des opérations, tant à l’accueil qu’en soutien administratif. Une belle opportunité de développer tes compétences dans un milieu stimulant et bienveillant!

🧾 TON PROFIL

  • DEC en bureautique, secrétariat, tout autre domaine connexe ou l’équivalent en expérience pertinente
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe et faire preuve dynamisme
  • Autonome et débrouillard
  • Faire preuve de discrétion


CE QUE NOUS OFFRONS

  • Temps plein
  • Rémunération et avantages sociaux très compétitifs
  • Ambiance de travail chaleureuse et sympathique
  • Et bien plus encore


📩
Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc, à l'attention de Madame Marie-Pierre Blouin, M. Fisc. CPA.


Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif

Robert Half

Longueuil

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Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

  • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
  • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
  • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
  • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
  • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
  • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
  • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
  • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
  • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

Desjardins

Montreal West

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Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction principale, Relations membres et clients et Souscription opérationnelle, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une directrice principale et son équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda, de leurs courriels et de leur courrier
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.)
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique anglophone et francophone de documents d'information provenant des différents secteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (appui à différents projets et mandats dans la Direction principale, suivi des comptes de dépenses, gestion des mouvements de personnel dans l'équipe, mise à jour de l'organigramme, etc.)
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
  • Appuyer l'adjointe qui supporte les directeur(-trices) dans diverses tâches

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
  • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Connaissance du français nécessaire
  • Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
  • Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

Valeurs et Culture

  • Apprécier les différences
  • Apprendre avec agilité
  • Communiquer de manière efficace
  • Être orienté client
  • Être orienté vers l’action
  • Maîtriser la technologie
  • Maîtriser les relations interpersonnelles
  • Planifier et coordonner
  • S’adapter aux situations

Éligibilité syndicale (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint(e) administratif

Fed Finance

Laval

Postuler directement

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.

Tâches

Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

  • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
  • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
  • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
  • Autres tâches administratives du bureau.

Ce que nous recherchons

  • Avoir une bonne attention aux détails.
  • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
  • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
  • Bien représenter le bureau.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
  • Un horaire flexible.
  • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
  • Une assurance collective complète.
Adjoint administratif – Services partagés, croissance pro

MNP

Longueuil

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Description du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en services partagés à Longueuil. Ce rôle implique le soutien administratif, la finalisation de documents et le traitement des déclarations fiscales. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, maîtrisera la suite MS Office et démontrera une attitude professionnelle. Des avantages compétitifs, y compris des vacances payées, sont offerts.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif

Fed Finance Canada

Laval

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Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

  • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
  • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
  • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
  • Autres tâches administratives du bureau.

Ce que nous recherchons

  • Avoir une bonne attention aux détails.
  • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
  • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
  • Bien représenter le bureau.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
  • Un horaire flexible.
  • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
  • Une assurance collective complète.
Adjoint administratif - Administrative Assistant

Turner & Townsend

Montreal

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Adjoint administratif - Administrative Assistant

Join to apply for the Adjoint administratif - Administrative Assistant role at Turner & Townsend.

We are a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries. Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions. We are majority‑owned by CBRE Group, Inc.

Description du poste / Job Description

  • Support Turner & Townsend’s "Bid to Win" process for all litigation within the Canadian company, ensuring engaged participation from directors and SMEs to deliver a high‑quality product.
  • Provide meeting support (booking conference rooms, preparing and distributing documents, setting action items) for various internal meetings.
  • Draft meeting minutes and action items, follow up with management and the team on agenda development and document distribution/preparation.
  • Prepare invoices and purchase orders.
  • Support document control – quality assurance and quality control.
  • Assist in report preparation.
  • Manage the facility, H&S, access cards, onboarding and off‑boarding of staff.
  • Coordinate the office monthly meeting (schedule, content, animation).
  • Manage project expenses and invoices to client.

Qualifications

  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Experience in corporate administrative settings and meetings with senior management.
  • Experience in document control is highly desirable.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Proactive, takes initiative, action‑oriented, monitors progress and quality of work.
  • Professional and good team player in a high‑level environment.
  • Proficient in all Office 365 tools at an intermediate level. Knowledge of Microsoft Visio is an asset.

Benefits

  • Health and dental benefits covered 100% for you and your dependents (incl. paramedical services).
  • Health spending account to top up expenses not covered by benefits.
  • RRSP option with company matching.
  • Annual learning and development budget.
  • Access to online learning tools and support for career development.
  • Coverage for up to two membership or license fees per year (if directly related to your role).
  • Commitment to work‑life balance, flexible, hybrid work approach.
  • Commitment to a diverse, equitable, and inclusive culture.

Seniority Level

Mid‑Senior level

Employment Type

Full‑time

Job Function

Project Management

Industries

Construction, Civil Engineering, Business Consulting and Services

Equal Opportunity Employer

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CVs or resumes. No recruitment agency will ask candidates to pay a fee at any time.

For more information, visit www.turnerandtownsend.com.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif

Defence Construction Canada

Montreal

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Position

Adjoint administratif at Defence Construction Canada

Salary & Working Hours

Fourchette salariale : 50,407 $ – 65,528 $

Horaire de travail : Permanent

Closing Date

02 / 01 / 2026

Location

Canada

Eligibility

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Job Summary

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

Key Activities

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
  • Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
  • Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
  • Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
  • Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
  • Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
  • Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Other Tasks

  • Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
  • Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
  • Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

  • Pratiques administratives exemplaires.
  • Principes comptables.
  • Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
  • Gestion des dossiers.

Education / Certification

  • Exigence minimale : Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capabilities

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Gérer des échéances et des priorités multiples.
  • Être soucieux des détails.

Leadership & Development

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
  • Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

Working Conditions

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Benefits

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Health & Wellness

  • Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur.
  • Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique.
  • 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux.
  • Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux.

Personal & Family

  • Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme.
  • Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre.
  • Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
  • Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail.

Leaves & Retirement

  • Un régime de retraite de la fonction publique.
  • Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe.

Security Clearance & Eligibility

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d’emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. En général, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité, et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur la filtrage de sécurité.

  • Le casier judiciaire
  • Les références
  • Les emplois précédents
  • Les sources ouvertes
  • La situation crédit / financière

Code of Conduct

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

Diversity & Inclusion

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif! Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

Accommodation

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et / ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse

Hiring Details

  • Seniority level : Entry level
  • Employment type : Full-time
  • Job function : Administrative
  • Industries : Construction

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Adjoint(e) administratif(ve)

9544-4618 Québec inc

Montreal

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Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint(e) administratif(ve)

9544-4618 Québec inc

Montreal

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Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint administratif / Adjointe administratif

Glencore Canada

Montreal

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TRANSFORME TON TALENT EN OPPURTUNITÉ

QUI SOMMES NOUS

Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d'alliages à base de plomb et d'étain.

Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l'atténuation du son.

Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l'innovation, rejoins notre équipe !

TRANSFORME TON TALENT EN OPPORTUNITÉS

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
  • Excellente connaissance d'Excel et de la suite Microsoft Office
  • Excellente communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Rigueur, autonomie et souci du détail
  • Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Esprit d'équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
  • Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

CE QU'ON T'OFFRE

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Programme d'avantages sociaux complet (médical, dentaire, vision, invalidité, vie, etc.)
  • Télémédecine
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur
  • Régime d'épargne exceptionnel (30 % de rendement)
  • Bonis liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise
  • 11 jours fériés par année, ainsi que 2 journées flottantes
  • Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Glencore Canada

    Montreal

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    QUI SOMMES NOUS

    Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d'alliages à base de plomb et d'étain.

    Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l'atténuation du son.

    Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l'innovation, rejoins notre équipe !

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    DESCRIPTION DU POSTE

    Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
    • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
    • Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
    • Excellente connaissance d'Excel et de la suite Microsoft Office
    • Excellente communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
    • Rigueur, autonomie et souci du détail
    • Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
    • Esprit d'équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
    • Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

    TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

    CE QU'ON T'OFFRE

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Programme d'avantages sociaux complet (médical, dentaire, vision, invalidité, vie, etc.)
  • Télémédecine
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur
  • Régime d'épargne exceptionnel (30 % de rendement)
  • Bonis liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise
  • 11 jours fériés par année, ainsi que 2 journées flottantes
  • Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

    adjoint administratif/adjointe administrative

    SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

    Matagami

    24,63$ - 30,11$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

    Description de l'entreprise

    La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

    Description de l’offre d’emploi

    Les conditions de travail et avantagesPoste syndiqué à temps plein;Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures/semaine;Salaire horaire entre 24,63$ et 30,11$;Prime de disparité régionale annuelle de 4590 $ (sans personne à charge sur le territoire) ou de 6 106 $ (avec personne à charge sur le territoire);Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, 10 jours de congés maladie par année, etc.).Le mandatAssurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);Traiter les factures, les bons de commande et la rétrofacturation;Organiser les déplacements et hébergements des employés et assurer le suivi des locations et inventaires;Compiler et suivre quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les données (kilométrage, carburant, heures de machinerie);Rédiger occasionnellement les comptes rendus de réunions et gérer l’ouverture, le classement et l’expédition du courrier et des dossiers;Toutes autres tâches connexes.Les compétences et les aptitudes nécessairesPosséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;Disposer d’une année d’expérience pertinente;Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;Posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;Faire preuve de jugement et de discrétion;

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Capacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierSens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    2 janvier 2026

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

    Matagami

    24,63$ - 30,11$ /heure

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    Employeur

    SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

    Description de l'entreprise

    La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

    Description de l’offre d’emploi

    Les conditions de travail et avantagesPoste syndiqué à temps plein;Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures/semaine;Salaire horaire entre 24,63$ et 30,11$;Prime de disparité régionale annuelle de 4590 $ (sans personne à charge sur le territoire) ou de 6 106 $ (avec personne à charge sur le territoire);Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, 10 jours de congés maladie par année, etc.).Le mandatAssurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);Traiter les factures, les bons de commande et la rétrofacturation;Organiser les déplacements et hébergements des employés et assurer le suivi des locations et inventaires;Compiler et suivre quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les données (kilométrage, carburant, heures de machinerie);Rédiger occasionnellement les comptes rendus de réunions et gérer l’ouverture, le classement et l’expédition du courrier et des dossiers;Toutes autres tâches connexes.Les compétences et les aptitudes nécessairesPosséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;Disposer d’une année d’expérience pertinente;Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;Posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;Faire preuve de jugement et de discrétion;

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Capacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierSens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    2 janvier 2026

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative

    AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

    Trois-Rivières

    Postuler directement

    Employeur

    AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

    Description de l'entreprise

    AAR Services d'aéronefsà Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

    Description de l’offre d’emploi

    Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;Assurer le service client;Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;Effectuer toutes autres tâches connexes;Planifier et participer à des évènements corporatifs.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint administratif/adjointe administrative

    AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

    Trois-Rivières

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    Employeur

    AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

    Description de l'entreprise

    AAR Services d'aéronefsà Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

    Description de l’offre d’emploi

    Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;Assurer le service client;Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;Effectuer toutes autres tâches connexes;Planifier et participer à des évènements corporatifs.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

    Responsabilités :

    • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
    • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
    • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
    • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
    • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
    • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
    • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
    • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
    • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
    • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
    • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
    • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
    • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
    • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
    • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
    • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
    • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
    • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    Stantec Consulting International Ltd.

    Longueuil

    Postuler directement

    Votre opportunité

    Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

    Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.

    Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

    Vos responsabilités

    Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

    • Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
    • Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
    • Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
    • Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
    • Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
    • Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
    • Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
    • Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
    • Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
    • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
    • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
    • Autres tâches connexes

    Gestion des intrants / extrants

    • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
    • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
    • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

    Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

    De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

    Votre parcours et clés de succès

    Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

    • Formation en bureautique ou équivalent
    • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
    • Maîtrise du français écrit et oral
    • Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
    • Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
    • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

    Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0.72$
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil

    Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35

    Req : 1003150#fr

    #J-18808-Ljbffr