168 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

• Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
• Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
• Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

• Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
• Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
• Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

• Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
• Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

Nous avons deux cliniques podiatriques dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement Les Rivières depuis mars 2026.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
• Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
• Faire payer les patients
• Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
• Capacité à utiliser des logiciels divers
• Autres tâches connexes

Horaire du lundi au vendredi (parfois horaire sur 4 jours)

1 soir par semaine qui termine à 18h30

Clinique à Beauport

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire dentaire Esthétik-art inc

Description du poste

Notre laboratoire dentaire, situé à Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe. Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et aimant offrir un service à la clientèle souriant et courtois, alors c’est votre candidature que nous attendons !

Tâches principales

• Répondre aux appels
• Réceptionner et envoyer des colis
• Entrer les nouveaux cas dans le système de gestion de laboratoire
• Facturation
• Gérer les délais de laboratoire
• Participer aux autres activités du laboratoire

Aptitudes recherchées

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation
• Maîtrise de l’informatique
• Capable de travailler sous pression et à faire plusieurs tâches simultanément
• Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement

Atouts

• Connaissance de l’anglais
• Expérience en secrétariat et/ou logistique

Ce que nous offrons

Ambiance de travail dynamique et amicale

Rémunération compétitive avec bonis annuels

Assurances collectives, RVER

3 semaines de vacances après 1 an (deux l’été et une à Noël)

3 congés maladie mobiles

Activités sociales

Stationnement disponible sur place et accès au transport en commun (Metrobus 801)

Informations complémentaires

Horaire

De jour, du lundi au vendredi

Semaine de 37.5 heures

Flexibilité d’horaire, possibilité de temps partiel

Pas de télétravail possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida : Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie. Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité. Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client. Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle. Mission et valeurs : Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier. Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable. Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité. Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description du poste

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les patients.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de dossiers.
• Préparer, classer et archiver divers documents.
• Assurer le suivi des rendez-vous et de l'horaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Professionnalisme et discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais) ?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint/adjointe administratif(ve), motivé pour rejoindre une compagnie en pleine expansion et une équipe dynamique.

Le poste est à temps plein, offrant un salaire compétitif de 23 $/h pour une durée de travail hebdomadaire de 30h à 40h par semaine, matin, jour et fin de semaine.

Si vous êtes prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise en pleine croissance !

Responsabilités et tâches principales

Le/la candidat(e) aura, principalement pour mission (d’autres missions pourraient lui être confiées) :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• Organiser, s'il y a lieu, des conférences.
• Toutes autres taches connexes.

Lieu de travail

Montérégie

• Acton
• Delson

Exigences et conditions

Compétences requises pour occuper le poste

• Langues :
  Français

Pour occuper le poste et pour bien assurer ses missions, le/la candidat(e) doit avoir :

• De 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme des études secondaires minimum
• Diplôme en secrétariat est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et connaissance fonctionnelle de l'anglais

Qualités personnelles recherchées

• Souci du détail
• Gestion du stress et des délais
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités

Conditions de travail

La nature du travail exige une certaine capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

Lieux de travail

L’employé aura comme lieu de travailler à Delson.

Salaire

Le poste à occuper est à temps plein, offrant une stabilité et un salaire compétitif sur le marché de 23.00 $ CA/ heure, selon l’expérience et les compétences.

Durée de travail

La durée de travail hebdomadaire est de 30 à 40 heures par semaine.

Qui peut postuler ?

Vous pouvez postuler si vous êtes :

• Citoyen canadien
• Résident permanent
• Résident temporaire avec un permis de travail canadien valide

Important : Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à ces candidatures.

Comment postuler ?

Candidature directe uniquement par courriel

RSE / Politique vert

Dans un souci de respect de l'environnement le poste actuel est poste un vert.

L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.

Engagement en matière d’équité en emploi

Les produits Miropac Inc. valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses (Nouveaux arrivants et réfugiés, Jeunes, Autochtones, Minorités visibles) afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

23.00$ /h

Date d'affichage : 17 juin 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

9176-2476 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2006, Moulures S.M.D.T vise le marché de la deuxième et troisième transformation du bois par le développement de créneaux spécialisés afin d’offrir un produit de première qualité et un service d’excellence pour sa clientèle. La majeure partie de ses produits sont fabriqués sur mesure, selon les besoins spécifiques de sa clientèle régionale et provinciale.

Description de l’offre d’emploi

Assure la comptabilité et l’ensemble des activités financières de l’entreprise selon les règles comptables généralement reconnues.

Effectue le travail administratif de l’entreprise.

SOIT :

• Assure la gestion des comptes bancaires, de la paye, des comptes clients, des fournisseurs, et de la gestion financière mensuelle.
• Reçoit et assure le suivi des appels et les communications de l’entreprise.
• Assure le travail administratif de l’entreprise, les rapports des différents paliers gouvernementaux, le classement et le soutien informatique.
• Rédige et corrige les documents de soumission, facturation, lettres et autres.

Logiciels utilisés

• Suite Microsoft office (Excel, Word et Outlook).
• Acomba (tous les modules, transfert comptable et roulement fin d'année).
• Applications et configuration sous le système d'exploitation Windows.

Exigences

• Polyvalence, rigueur et minutie.
• Autonomie, honnêteté, débrouillardise.
• Grand sens des responsabilités et de l'organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence
• Engagement
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

AVANTAGES :

• Salaire horaire selon compétences et adapté au marché actuel.
• Fermé durant les vacances de la construction.
• Fermé durant le temps des fêtes de Noël.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Horaire de jour de 32 à 40 heures/semaine (ajustable selon préférence).
• Environnement de travail calme et lumineux.

Résumé du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
• Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
• Excellent français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et bon jugement;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore!

Postulation

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 22 $ l'heure selon expérience.

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Gérer des contrats
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Autres avantages

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

9101-5594 QUEBEC INC. CYLCO, 580 rue St-Jacques Nord, Causapscal, Qc, G0J 1J0

Description du poste

Vous cherchez un emploi stable, concret et valorisant au sein d’une équipe dynamique? Joignez-vous à Cylco et contribuez à la fabrication de produits de qualité!

Cylco est une entreprise de fabrication de cylindres hydrauliques et pneumatiques sur mesures.

Reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits, notre équipe met l’accent sur la précision, la collaboration et l’efficacité.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez appelé(e) à:

• Gérer les comptes clients: Facturation, état de compte, encaissement;
• Gérer les comptes fournisseurs: Saisie des factures, paiement des fournisseurs;
• Compléter des documents au besoin;
• Production de la paie;
• Répondre au téléphone, recevoir les clients et fournisseurs.

Description de l’entreprise

Fabricant de cylindre hydraulique et pneumatique sur mesure.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Respect des normes et règlements
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HPC Hydraulique inc

Description de l'entreprise

HPC Hydraulique inc se spécialise dans la distribution de composants hydrauliques, qu'ils soient neufs, réparés ou réadaptés de toutes sortes. Notre équipe est composée de mécaniciens industriels, techniciens hydrauliques, machiniste et soudeurs qui s'engagent à fournir un service professionnel et des produits de qualités.

L'entreprise HPC Hydraulique inc s'engage à offrir de bonnes conditions de travail, des avantages sociaux, un salaire représentatifs de compétences.

En plus d'offrir des conditions de travail adaptées, l'entreprise mise sur la reconnaissance du travail ainsi que sur la mise à niveau des compétences des employés.

Description du poste

• Traitement des factures des comptes payables.
• Facturation des comptes clients et paiements.
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, classement, numérisation… etc.)

Toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Être soucieux du détail et de la qualité du travail rendu.

Conditions de travail

• Horaire de travail entre 35 et 40 heures par semaine du lundi au vendredi.
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures

Avantages sociaux

• Assurances collectives, maladie, vie, REER.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ASSURANCIA GATINEAU INC.

Description de l'entreprise

L’employeur est un cabinet de courtage en assurance de dommages et services financiers en affaire depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi: Adjoint(e) aux courtiers/Agent(e) de liaison

Certifié Employeur Élite depuis 2024, Assurancia Gatineau valorise un environnement de travail stimulant qui soutient l’expertise, l’engagement et le professionnalisme de son équipe.

Le poste offert est en alternance entre les tâches d’agent(e) de liaison et celles d’adjoint(e) aux courtiers.

Voici les tâches selon le rôle occupé:

Adjoint(e) aux courtiers

• Faire les suivis pour les rappels de paiement, Mises à jour de dossier ou autres
• Faire les paiements avec les assurés
• Préparer des lettres et transmettre aux assurés
• Transmettre des preuves d’assurance
• Gérer la boite courriel des courtiers absents
• Aide pour la distribution des appels
• Répondre aux clients qui se présentent sur place
• Toutes autres tâches connexes

Agent(e) de liaison

• Répondre rapidement aux appels/courriels entrants
• Appeler les clients ayant fait des soumissions web
• Valider les informations du client
• Transférer les appels aux courtiers dans un bref délai
• Saisir les données dans les différents systèmes informatiques
• Faire des suivis auprès des clients
• Toutes autres tâches connexes

Aptitudes recherchées

• Habileté de communication
• Facilité avec l'informatique
• Rapidité d'exécution
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe
• Soucis du détail
• Capacité d’analyse et d’initiative
• Aimer exécuter des tâches routinières

Conditions

Type d’emploi

Temps plein

Salaire

22$/heure

Date de début d’emploi

Juillet 2026 (Dès que possible)

Exigences linguistiques

Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)

Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.

Exigences académiques

Diplôme d’étude secondaire

Lieu du travail

Succursale de Gatineau au 1783 rue St-Louis, Gatineau (Qc) OU Succursale de Gracefield au 87 rue St-Jospeh, Gracefield (Qc)

Possibilité de télétravail

2 jours/semaine

Conditions de travail

Horaire de travail condensée en 9 jours de travail/2 semaines sauf pour la période estivale

À cela s’ajoute :

• 11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)
• 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience en assurance)
• 6 jours de congé flexibles par année (pour maladie et autre) payées si non prises
• Assurance collective (Médical, dentaire, vie et invalidité longue durée)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine pour tous les employés
• Fonds de pension et REER collectif

Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.