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140 offres pour "Adjoint.e"

Adjoint/adjointe de direction

Municipalite de trois-rives

Trois-Rives (Présentiel)

20,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITE DE TROIS-RIVES

Description du poste

Description de l'entreprise

La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400résidents permanents et plus de 1000villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières.

Sommaire de la fonction et des responsabilités

Greffe et secrétariat

  • Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
  • Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
  • Gérer le courrier et la correspondance officielle;
  • Assurer le suivi des dossiers en cours
  • Organiser et classer les documents administratifs;
  • Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
  • Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

  • Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
  • Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
  • Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
  • Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise;
  • Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe;
  • Rigueur et souci du détail;
  • La discrétion est primordiale.

Exigences

  • Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité;
  • Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable)
  • Maitriser le langage légal dans un environnement municipal
  • Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

  • Entre 20 et 30 heures semaine
  • Durée de l’emploi : permanent
  • Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint/adjointe de direction

Societe aide au developpement collectivite bellechasse-etch.

Saint-Léon-de-Standon (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

SOCIETE AIDE AU DEVELOPPEMENT COLLECTIVITE BELLECHASSE-ETCH.

Description du poste

Description de l'entreprise

La SADC Bellechasse-Etchemins est un organisme régional spécialisé dans le développement local et le soutien aux entreprises.

Description de l’offre d’emploi

Certaines personnes ont un talent: elles créent les conditions qui permettent aux projets d'avancer et aux équipes de donner le meilleur d'elles-mêmes. Elles aiment organiser, assurer les suivis, anticiper les besoins et veillent à ce que tout fonctionne avec fluidité. Si tu te reconnais, tu pourrais bien être la personne que nous recherchons.

La SADC Bellechasse-Etchemins fait partie d’un réseau national dédié au développement économique des régions. Grâce à son accompagnement personnalisé et à ses solutions de financement, elle soutient la réalisation de projets mobilisateurs et structurants partout sur le territoire.

À la SADC Bellechasse-Etchemins, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Grâce à ton travail, notre équipe pourra accompagner efficacement les entrepreneurs, les organismes et les collectivités qui contribuent à la vitalité de Bellechasse et des Etchemins.

Ton rôle au sein de l’équipe

  • Collaborer avec la direction générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration, des audits de fin d’année et du suivi de notre stratégie en développement durable.
  • Soutenir les conseillers aux entreprises dans les demandes de financement et le suivi administratif des dossiers de prêts.
  • Veiller au bon fonctionnement de nos outils numériques, être la personne-ressource pour les petits défis technologiques du quotidien et collaborer avec nos partenaires TI afin de permettre à l'équipe de travailler efficacement.
  • Participer à l’organisation d’événements et d’activités qui contribuent au rayonnement de la SADC Bellechasse-Etchemins.
  • Contribuer à l'amélioration continue de nos façons de faire, notamment en participant à l'évolution de notre système de gestion intégré ODOO.

Qualités personnelles hautement valorisées à la SADC

  • Collaboration, les plus beaux projets se réalisent en équipe.
  • Autonomie et sens des responsabilités, ta fiabilité est essentielle.
  • Sens de l’organisation, on compte sur toi.

Ce que nous offrons

  • Fonctions diversifiées et défis stimulants.
  • Emploi permanent de 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail 1 jour par semaine après la première période de probation de 3 mois.

En plus d'un programme complet de rémunération globale comprenant une assurance collective, un régime de retraite, des congés avantageux, de la flexibilité (horaire d’été) et plusieurs autres avantages, tu évolueras dans un milieu où la confiance, l'autonomie et la qualité de vie font partie du quotidien.

Pour découvrir tous les avantages de travailler à la SADC Bellechasse-Etchemins, consulte notre page Carrières.

Fait parvenir ton CV à Katie Fortier, directrice générale à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e.exécutif.ve

Reitmans (canada) ltée/ltd

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

  • Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
  • Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
  • Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
  • Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
  • Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
  • Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
  • Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
  • Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
  • Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
  • Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue

  • Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
  • Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
  • Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
  • Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
  • Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
  • Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Adjoint.e.exécutif.ve

Reitmans

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

  • Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
  • Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
  • Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
  • Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
  • Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
  • Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
  • Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
  • Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Exigences

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
  • Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
  • Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

  • Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
  • Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
  • Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
  • Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
  • Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
  • Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion saniplus inc.

Laval (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

118 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
  • Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
  • Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
  • Préparer documents de service.
  • Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
  • Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
  • Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
  • Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon sens des priorités et autonomie.
  • Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

  • Fiabilité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens du service à la clientèle.
  • Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Foresterie lacime (9339-1555 québec inc)

Saint-Stanislas

Permanent à temps plein

Employeur

Foresterie LACIME (9339-1555 Québec inc)

Description de l’entreprise

Le bureau étant situé à Saint-Stanislas soit à 8 minutes de Dolbeau-Mistassini, LACIME et MIIYUNAKUTAW inc œuvrent dans le domaine de la sylviculture et se spécialise en préparation de terrain soit le SCARIFIAGE. Les dirigeants considèrent leurs employés comme des collaborateurs humains. Nos équipes effectuent le travail majoritairement dans le secteur Chibougamau-Chapais

Description du poste

Vous aimez jongler avec les chiffres autant qu'avec les priorités ? Vous cherchez un poste polyvalent, offrant des perspectives intéressantes de développement de carrière, au sein d'une équipe humaine ? Notre entreprise sylvicole spécialisée en préparation de terrain et bien enracinée dans sa région, est établie à Saint-Stanislas au Lac Saint-Jean et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe !

Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise : facturation, comptes clients et fournisseurs, gestion de la paie, soutien à la direction générale et aux opérations, ainsi qu'un brin d’assistance pour nos équipes sur le terrain. Un rôle important, des tâches variées et un milieu dynamique où aucune journée ne se ressemble !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

  • Polyvalence
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sodem inc.

Saint-Augustin-de-Desmaures

Permanent à temps plein

54 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SODEM INC.

Description de l’entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description du poste

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

Quart de jour - Quart de soir possible
Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et messages clients.
  • Gérer une boutique de vente de produit aquatique
  • Accueillir les clients sur le site
  • Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
  • Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
  • Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
  • Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
  • Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
  • Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
  • Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
  • Tout autre tâche connexe.

Exigences

  • Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
  • Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
  • Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 6 mois
  • Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

  • Profites de plein d'avantages !
  • Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
  • Salaire selon expérience et formation/études.
  • Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
  • Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
  • Conciliation travail/vie personnelle.
  • 5 jours de congés maladie payés par année.
  • Vêtements de travail fournis.
  • Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
  • Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Adjoint administratif/adjointe administrative

Rénomax inc.

Roberval

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Rénomax inc.

Description de l’entreprise

Notre entreprise œuvre dans le domaine de la quincaillerie depuis 1972 avec la succursale de Mistassini. Les succursales de Dolbeau, St-Félicien et Roberval se sont ajoutées graduellement pour devenir en 2005 les Rénomax tels qu’on les connait aujourd’hui. En 2021, la famille s’agrandit avec une nouvelle succursale à Alma. Vous cherchez un emploi stimulant, une équipe dynamique, appliquez chez-nous! Que ce soit à la caisse, dans la cour à bois, dans les départements de matériaux, plomberie, électricité, saisonnier, décoration ou en peinture, nous sommes en constante évolution. Nous cherchons des personnes disponibles à temps plein, temps partiel et des étudiants. Rénomax offre des salaires concurrentiels, des avantages sociaux et des rabais employés.

Description de l’offre d’emploi

Rénomax est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la succursale de Roberval. À ce poste, vous aurez à:

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
  • Effectuer de l'entré de données.
  • Fournir un service à la clientèle de qualité.
  • Balancer les caisses.
  • Apprendre à faire de la caisse pour remplacer en dépannage.
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité en soutien aux comptes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Facilité à classer

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails de l’emploi

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 30 heures

Expérience : 1 à 2 ans

Durée d'emploi : Permanent

Informations supplémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sm-global

Montreal (Hybride) - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

73 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Événements culturels

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • SharePoint
  • Google Drive
  • Courrier électronique
  • Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Capacité d'adaptation
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Débrouillardise

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

  • Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Ce que nous offrons

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Semaine de travail variable ou comprimée

Adjoint administratif/adjointe administrative

La source association des personnes handicapées du haut st-maurice inc

La Tuque (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

La Source Association des personnes handicapées du Haut St-Maurice Inc

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme offrant du répit et aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un TSA, elle offre aussi divers services aux personnes handicapées du Haut St Maurice. Notre organisme est présent sur différentes tables de concertation.

Description de l’offre d’emploi

  • Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou expérience équivalente
  • Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
  • Lieu : Sur place
  • Télétravail : Le travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail.
  • Durée de contrat : Contrat de 3 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Tâches

  • Planifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses.
  • Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous.
  • Gérer des contrats.
  • Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel.
  • Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
  • Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents.
  • Entretenir et gérer des bases de données.
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Compétences informatiques

Maîtrise de Microsoft Office. Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable).

Exigences

  • Certificat de secourisme.
  • Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi.
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible.

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2029

Expérience

2 à 3 ans

Adjoint administratif/adjointe administrative

Dlt arpenteurs-géomètres

Québec - 9 candidats

Permanent à temps plein

72 personnes ont consulté cette offre

Employeur

DLT arpenteurs-géomètres

Description du poste

Description de l'entreprise

DLT Arpenteurs-géomètres est une entreprise de Québec offrant des services d’arpentage légal et de construction, pour les régions de Québec, Saguenay et Montréal.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique axée sur la collaboration, le professionnalisme et l'efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir nos opérations et notre équipe.

Votre rôle consistera à gérer les activités administratives, à fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes, et à maintenir un environnement de travail efficace.

Principales responsabilités :

  • Administration et gestion documentaire : Préparation, rédaction et mise en forme de documents ; classement et organisation de dossiers ; suivi de la gestion documentaire.
  • Communications et accueil : Réponse aux appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels et du courrier ; rôle de personne-ressource.
  • Soutien administratif aux équipes : Assistance aux gestionnaires, préparation de dossiers, tâches administratives en comptabilité (facturation, suivi de paiements, saisie de données) ; soutien lors d'absences.
  • Gestion des ressources : Commande et gestion des fournitures de bureau ; maintien d'un environnement de travail accueillant.

Profil recherché :

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais parlé et écrit (atout).
  • Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers.
  • Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
  • Expérience dans un poste similaire (atout important).
  • Connaissance d'un logiciel comptable (atout).

Nous offrons un emploi permanent à temps plein, un environnement collaboratif et respectueux, une équipe stable, des possibilités de développement professionnel et des conditions compétitives.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae à Nous remercions toutes les candidatures, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clinique de physiotherapie et d'osteop athie neufchatel inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps partiel

73 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ET D'OSTEOP ATHIE NEUFCHATEL INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le souci du détail, nous serons heureux de vous compter parmi notre famille qu'est la clinique de Physiothérapie et d'ostéopathie Neufchâtel.

Horaire de jour essentiellement de 9h à 13h et pm au besoin. Disponible: 2 emplois en temps partiel de 10h par semaine. Idéal retraité(e). Horaire de semaine seulement pas de fin de semaine.

Vos tâches quotidiennes de super secrétaire ressembleront à cela:

  • Accueil des clients
  • Répondre au téléphone
  • Prise de RDV
  • Comptabilité de caisse quotidienne et mensuelle
  • Navigation sur notre logiciel MEDEXA, futur Jane
  • Gestion de la liste d'attente
  • Réception et gestion des paiements: privé, CNESST, SAAQ, Croix bleue
  • Lavage, séchage, pliage

Préparation des dossiers pour tous les thérapeutes, archivage des dossiers, gestion CNESST (portail), gestion SAAQ, gestion Croix Bleue, vérification quotidienne des courriels de la clinique.

Pour un temps partiel: 2 semaines de vacances par an, 2% de maladie.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie

Montreal

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Ville de shawinigan

Shawinigan (Présentiel) - 8 candidats

Permanent à temps plein

68 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
  • Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
  • Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
  • Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
  • Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
  • Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
  • Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
  • Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Me bruno lapierre, avocats inc.

Drummondville - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

  • Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
  • Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
  • Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
  • Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
  • Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
  • Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
  • Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
  • Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

  • Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
  • Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Me bruno lapierre, avocats inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

  • Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
  • Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
  • Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
  • Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
  • Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
  • Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
  • Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat

Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

  • Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
  • Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Friends enterprises

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

  • Compagnie de transport

Tâches

  • Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Access
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail
  • Matin
  • Nuit
  • Jour

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Entretien ménager clair & net inc.

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Options de conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Filtrak

Montreal - 6 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

68 personnes ont consulté cette offre

Conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Saisonnier
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Horaire flexible
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gestion immobiliÈre abitibi-tÉmiscamingue (giat)

Rouyn-Noranda - 4 candidats

23,00$ - 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

GESTION IMMOBILIÈRE ABITIBI-TÉMISCAMINGUE (GIAT)

Description de l’entreprise

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue Inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Description de l’offre d’emploi

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Notre équipe experte est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve.

Description des tâches

  • Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
  • Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées.
  • Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
  • Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
  • Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
  • Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
  • Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
  • Fournir un soutien administratif aux différents départements.
  • Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe.

Formation demandée

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis

Langue requise

français

Expérience

au moins 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) administif/ve souhaité

Qualités personnelles

  • Fiabilité
  • Sens de l'organisation
  • Ponctualité
  • Jugement
  • Esprit d’équipe

Nombre d’heures

32h

Horaire

de 08h00 à 16h00 (pause 1 heure midi) de lundi à jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00

Conditions salariales

23 à 24$ par heure, selon l’expérience

Vacances

3 semaines de vacances payées par année

Autres avantages

bonus à la fin de l’année si présent le 31 décembre 2026, assurance collective, inscription au Mudra Espace sportif (si l’employé le souhaite)

Date prévue d’entrée en fonction

le plus rapidement possible

Adresse du lieu de travail

66, rue Gamble Ouest, bureau 203, Rouyn-Noranda, QC, J9X 2R4, Canada

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Il offre aussi des opportunités de mentorat et de coaching aux jeunes.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Genali distributions inc.

L'Étang-du-Nord

Permanent à temps plein

Employeur

GENALI DISTRIBUTIONS INC.

Description du poste

Genali Distributions Inc. est une entreprise familiale québécoise dynamique, active depuis 1982, et reconnue pour sa distribution de produits alimentaires et non alimentaires aux Îles-de-la-Madeleine. Nous offrons un environnement stimulant où la diversité des produits – fruits et légumes, viandes, spécialités ethniques et plus – s’accompagne d’une équipe passionnée et engagée. Rejoindre Genali Distributions, c’est contribuer à une entreprise en pleine croissance, qui valorise l’innovation, la qualité, et le bien-être de ses employés tout en ayant un impact positif sur la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

  • Gestion des horaires et des vacances
  • Gestion des crédits, réclamation et transport
  • Compte recevable et payable
  • Support à la direction dans plusieurs dossier, CNESST, Ressources Humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent