263 offres pour "Adjoint.e"

Notre client, la Financière Banque Nationale | Équipe Horizon – Conseils et investissements, est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe afin de soutenir les opérations quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.  Tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et avec rigueur ? Tu suis peut-être les marchés, tu t’intéresses aux placements et tu veux comprendre le pourquoi derrière les décisions ? Ce poste est l’opportunité que tu recherches ! 

Ici, tu ne fais pas qu’exécuter : tu apprends, tu progresses et tu évolues au sein d’une équipe qui mise sur ta réussite. Voici ce qui t’attend :

• Un environnement stimulant où la collaboration, la polyvalence et le professionnalisme sont au cœur du quotidien;
  
• Une formation complète pour développer toutes les connaissances nécessaires à ton rôle;
  
• Une équipe d’experts sur qui t’appuyer au quotidien;
  
• Des avantages sociaux complets et avantageux, et plus encore! 
  

Au quotidien, tes tâches pourraient ressembler à… 

• Soutenir l’équipe de conseil et divers partenaires externes dans leurs tâches administratives;
  
• Saisir, mettre à jour et suivre les données et documents liés aux comptes de placement;
  
• Produire et extraire des rapports à l’aide d’outils informatiques;
  
• Suivre les dossiers clients en veillant au respect des règles de conformité et des échéanciers;
  
• Répondre aux demandes de la clientèle avec professionnalisme;
  
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer l’efficacité des opérations;
  
• Participer aux formations et développer les connaissances requises pour le poste.
  

Exigences

Le profil recherché détient… 

• Une formation en administration, bureautique ou tout combinaison d’expériences pertinentes en soutient administratif;
  
• Un excellent sens de l’organisation et une gestion efficace de plusieurs dossiers en simultané;
  
• Une grande rigueur, un souci du détail ainsi qu’un service à la clientèle digne des plus hauts standards;
  
• Une forte capacitée d’adaptation, une agilité et une résilience quand les priorités changent rapidement;
  
• Une aisance avec les outils informatiques, notamment Excel;
  
• Un intérêt pour la formation en continue et ultimement la passation l’examen réglementaire canadien sur les investissements dans la première année en poste. 
  

Prêt·e à relever un défi stimulant?

Si tu souhaites évoluer dans un rôle où l’organisation, l’apprentissage et la polyvalence sont au cœur du quotidien, on souhaite vivement te rencontrer. Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!

 

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

 

 

 

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle. 

Ton emploi:

• Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseillers, et divers collaborateurs).
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
• Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
• Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
• Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
• Coordonner l'agenda des conseillères ou conseillers, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe:

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès. Plus précisément au sein de l'équipe Groupe Pouliot, Jarry, Verreault de la succursale de Québec Ste-Foy.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
• Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office 
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités 
• ERCI: Examen réglementaire canadien sur les investissements un atout

Une carrière d’adjoint(e) à la Financière Banque Nationale Gestion de Patrimoine au sein du Groupe Conseil Beauchamp, Beaulieu, Toupin, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi:

• Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseillers, et divers collaborateurs).
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
• Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
• Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
• Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
• Coordonner l'agenda des conseillères ou conseillers, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe:

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
• Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office 
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités 
• Licence de représentant en placement un atout (ERCI : Examen réglementaire canadien sur les investissements) 

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle plus précisément au sein de l'équipe MORIN POIRIER DUCHESNE. Profite de la flexibilité de travailler à partir de notre succursale de Québec, à Sainte-Foy. 

Ton emploi:

• Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseillers, et divers collaborateurs).
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
• Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
• Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
• Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
• Coordonner l'agenda des conseillères ou conseillers, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe:

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
• Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office 
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités 
• ERCI (Examen réglementaire canadien sur les investissements): un atout.

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi:

• Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseillers, et divers collaborateurs).
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
• Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
• Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
• Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
• Coordonner l'agenda des conseillères ou conseillers, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
• Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe:

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès. Plus précisément au sein de l'équipe Lamontagne & Laberge de la succursale de Saint-Félicien.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
• Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office 
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités 
• ERCI (Examen réglementaire canadien sur les investissements) : un atout

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9217-7047 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d'arpenteurs-géomètres située à Saint-Jérôme et desservant les basses-Laurentides et les Laurentides.(principalement les municipalités et villes de Mirabel, Blainville, Saint-Colomban, Sainte-Sophie, Saint-lin, Saint-Jérôme, Prévost, Sainte-Anne-des-Lacs, Saint-Sauveur, Sainte-Adèle)À Saint-Jérôme depuis plus de 60 ans, nous offrons des services d'arpentage foncier et technique.Résidentiel - Commercial - IndustrielCertificat de localisation - Implantation - Opération cadastrale - Piquetage - Description technique - Bornage - Plan montrant - Plan topométrique - Calculs de volume - Expertise - Projet de lotissement - Aménagement

Description de l’offre d’emploi

OFFRES D’EMPLOIPOSTE : AJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVEDISPONIBILITÉDe 4 à 5 jours semaines LIEU260 rue Barrette,Saint-Jérôme TYPE D’EMPLOIEmploi en présentielAVANTAGES• Formation fournie sur place• Faire partie d’une équipe dynamique• Salaire concurrentiel• REER collectif avec cotisation employeurTÂCHES• Accueil des clients;• Prendre les appels et retour d’appels;• Rédaction de documents liés à l’arpentage;• Archivage de documents;• Toute autre tâche connexe;EXIGENCES• D.E.S Obligatoire;• Avoir de l’expérience dans un cabinet d’arpenteur, notaire, agent immobilier (un atout);• Bonne communication;• Bon service à la clientèle;• Bonne connaissance de l’anglais pour pouvoir répondre à notre clientèle anglophone(un atout);• Autorisé à travailler au Canada;

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-EUPHEMIE-SUR-RIV-DU-SUD

Description de l'entreprise

Organisme public (Municipalité)

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Profil comptabilitéVous êtes organisé(e), polyvalent(e)et à l’aise avec les chiffres? Vous aimez la diversité, le travail d’équipe et souhaitez faire une différence dans votre communauté ?Tâches et responsabilités :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction générale à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Collaborer avec la direction générale à la mise en place et au maintien du classement des documents administratifs;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaître le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Avoir une facilité à utiliser divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une bonne maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Accompagnement personnalisé à l’entrée en posteFormation continueSalaire à partir de 30$/h selon l’expérience3 semaines de vacances en étéFermeture du bureau durant la période des fêtesPostuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à au plus tard le 30 octobre à 16h.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Construction

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Compétences

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire et salaire à discuter selon expérience.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description du poste

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Laboratoire d'analyse Bourlamaque Ltée

Description de l’entreprise

Laboratoire d'analyse desservant le secteur minier

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative est responsable de :

• La réception des appels et gestion du courrier/courriel
• La comptabilité dans le logiciel SAGE
• Du traitement des factures fournisseurs et clients
• Du paiement des factures fournisseurs
• Du traitement des encaissements
• De l’état de rapprochement bancaire
• Du suivi des stocks des consommables
• Peut être appeler à donner un support en RHSalaire selon compétences/formation
• Anglais un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif

• Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
• Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
• Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
• Gérer les inventaires (matériel et équipements);
• Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
• Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

• Coadministrer la base de données;
• Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
• Procéder aux installations techniques lors des événements.

Comptabilité

• Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
• Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements

• Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
• Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

• Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

• Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

• Poste permanent à temps plein;

• Formation et accompagnement à l'intégration;

• Grande autonomie dans vos fonctions;

• Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

• Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

• Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

• Saisir des données administratives et comptables

• Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

• Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

• Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par :

• Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

• Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

• Votre sens de l'organisation et des priorités;

• Votre autonomie et votre débrouillardise;

• Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

• Votre professionnalisme et votre entregent;

• Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

• Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

• Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

#CAQ6511

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet - Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un milieu de travail humain et engagé dans sa communauté, des responsabilités diversifiées, une équipe dynamique et collaborative et l’occasion de contribuer concrètement au développement économique.

Cette opportunité correspond à votre profil? Nous aimerions faire votre connaissance!

Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Principales fonctions et défis

• Utiliser le logiciel Acomba pour les opérations administratives courantes
• Effectuer les fermetures mensuelles
• Préparer les paies et les remises des déductions à la source
• Assurer la gestion du programme régional de fidélisation
• Participer aux réunions du conseil d'administration et de certains comités
• Préparer les ordres du jour
• Rédiger les procès-verbaux
• Produire différentes correspondances, lettres et communiqués
• Utiliser efficacement la suite Microsoft 365
• Créer des visuels simples à l'aide de Canva
• Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux
• Rédiger et diffuser les infolettres
• Effectuer les mises à jour de base du site Web
• Alimenter le logiciel Profil Cité (formation offerte par l'employeur)

Ce que nous offrons

• Salaire de 25$/heure ou selon expérience et compétence
• Horaire de 24h/h semaine
• Programme complet d’avantages sociaux
• Assurances collectives
• REER collectif
• 1 congé mobile, 13 jours fériés et 6 jours de maladie par an

Exigences

• DEP en adjoint administratif ou expérience équivalente
• Polyvalence, autonomie et excellent sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéanciers et à s'adapter rapidement
• Aisance avec les outils numériques, les logiciels administratifs et les différents modes de paiement
• Bonnes habiletés rédactionnelles et souci du détail
• Esprit de collaboration, dynamisme et professionnalisme

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Expérience : 1 à 2 ans
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Modalités

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Faire parvenir votre curriculum vitae

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Suzanne Gagné, partenaire d'affaires RH:

• Par courriel à personne au 68, rue Saint-Louis, Montmagny, Québec, G5V 1M7
• Téléphone : 418-248-9559, poste 208

Seules les personnes dont l’expérience et les compétences correspondent aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus.

Le C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d'accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.