112 offres pour "Adjoint.e"

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste : Adjoint à la direction
Supérieur immédiat : Directeur général

L’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.

Description de tâches

• Gérer les communications et les demandes administratives;
• Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
• Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
• Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
• Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
• Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
• Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
• Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;
• Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
• Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
• Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
• Excellent français;

Qualités et aptitudes

• Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Examiner les répertoires des candidats
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Recruter des diplômés de collèges, d'universités et d'autres établissements d'enseignement
• Coordonner et particper à des jurys de sélection et d'examen pour évaluer les candidats
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Renseigner les cadres et les employés sur les politiques et les procédures de dotation
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Recruter et embaucher du personnel

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Bureau général

Description du poste

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Administration des affaires et gestion
• Finance

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, pour un remplacement de 9 mois avec possibilité de prolongation dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : Remplacement 9 mois de septembre 2026 a mai 2027 possibilité de prolongation

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative.

La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

• Réception du courrier et traitement des courriels
• Répondre au téléphone service à la clientèle.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
• Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
• Responsable de l’ensemble des transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).
• Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
• Effectuer les rapports de déductions à la source.
• Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
• Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
• Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
• Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste.
• Une maitrise du logiciel Simple Comptable.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• De 3 à 5 années d’expérience requises.
• Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
• Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
• Rigoureux, autonome et responsable.
• Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
• Souci du détail et minutie.
• Professionnalisme et confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour
Nombre d'heures : 27 heures
Date de fin d'emploi : 15 mai 2027
Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire selon l’expérience.
• Rabais employé sur les produits de la ferme.
• Quart de travail de jour/semaine.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Autres langues

• espagnol; castillan

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l’entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.

Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.

Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires. Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.

Responsabilités

• Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
• Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
• Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
• Recevoir le courrier
• Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)

Qualifications

• Expérience avec Zoho CRM, un atout important
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
• Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
• Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire
• Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
• Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Vacances selon les normes du travail du Québec
• Avantages :Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE THEATRE DU TRIDENT INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Ancrée à Québec, le Théâtre du Trident produit et diffuse, en français, un théâtre d'envergure et novateur en mettant en relation des œuvres phares avec l'instant présent. Nous contribuons activement à réaliser les visions d'artistes d'exception par des défis engageants, des ressources significatives et un accompagnement soutenu. Nos actions distinctives dynamisent la vie culturelle de la Capitale-Nationale en plus d’offrir au public des expériences marquantes.

Valeurs de l’organisme :

• Accueil : Au cœur de nos rituels vit cette sensible ouverture à l’autre. Chaleureuse et bienveillante, l’équipe du Trident incarne à chaque instant cette humanité qui valorise le respect des différences.

• Créativité : Nous vivons par et pour elle. Nous la trouvons dans cette quête constante d’innovation, propulsés par la curiosité et l’audace. Elle nous fait repousser les limites, cimentant notre engagement envers la fougue et le rêve.

• Engagement : Que ce soit envers la discipline et nos publics, nous sommes ouverts à toutes celles et tous ceux qui revendiquent le plaisir et la liberté au théâtre.

• Leadership : Nous déployons notre énergie à renouveler la discipline en accompagnant des artistes aux idées novatrices. Nous transformons le Québec d’aujourd’hui et de demain par cet ardent désir de transmettre et de rassembler.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste soutient les activités courantes du Théâtre du Trident. Elle contribue à la coordination administrative, au suivi de certains dossiers financiers et institutionnels en plus d’être en appui aux activités scolaires.

Description des tâches

Soutien administratif et organisationnel

• Soutenir l’équipe administrative dans ses activités courantes;
• Rédiger des lettres d’appui et d’autres documents administratifs;
• Classer et archiver les documents;
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
• Contribuer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention et des rapports afférents;
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats;
• Compiler et mettre à jour les données statistiques;

Gouvernance

• Assurer le secrétariat des réunions du conseil d’administration;
• Préparer et transmettre les communications relatives à ces réunions;

Réservations scolaires

Soutenir la coordination des réservations scolaires, notamment :

• préparer les plans de salle;
• assurer la gestion des billets;
• rédiger les ententes;
• coordonner l’horaire de l’équipe de médiation.

Service à la clientèle

• Soutenir ponctuellement le service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Dans le cas d’un poste 5 jours par semaine :
Appuyer le contrôleur dans la saisie de données et le paiement des fournisseurs
Rédiger et assurer le suivi des demandes de droits musicaux et textes

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de soutien administratif. Il(elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales fonctions

• Accueillir les citoyens en personne et par téléphone;
• Traiter le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;
• Gérer et tenir à jour les systèmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents;
• Assurer le suivi d’inventaire et d’achat des fournitures de bureau et biens renouvelables;
• Collaborer à l’entretien et au maintien des équipements et infrastructures municipales;
• Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs opérations;
• Participer à la gestion de projets structurants;
• Effectuer de la saisie de données en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;
• Effectuer des tâches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.

Exigences

• Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;
• Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;
• Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Maîtrise de la suite Office.

Compétences personnelles

• Avoir une approche axée sur le service à la clientèle et des habiletés à communiquer;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et d’esprit d’équipe;
• Démontrer de la polyvalence et de la débrouillardise;
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée indéterminée;
• Du lundi au vendredi midi de 32 à 34 heures par semaine (à discuter);
• Salaire selon compétences et expérience;
• Assurance collective et REER;
• Entrée en fonction dès que possible

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RESIDENCE LE SOLEIL LEVANT INC.

Description de l’entreprise

Ressource intermédiaire avec 3 unités de soins : une unité en santé mentale accueillant 7 résidents, une unité en physique accueillant 19 résidents et une unité psycho-gériatrie accueillant 12 résidents.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : L’adjointe administrative de la Résidence le Soleil Levant soutient la direction et l’équipe de soins dans la gestion administrative quotidienne d’une ressource intermédiaire accueillant des personnes présentant des pertes cognitives et divers problèmes de santé. Elle contribue à offrir un milieu de vie structuré, sécuritaire et humain, en assurant une gestion efficace des communications et des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs, familles et partenaires
• Gérer les courriels, le courrier et les communications administratives
• Tenir à jour les dossiers des résidents (admissions, suivis, archivage)
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des systèmes administratifs
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, formulaires)
• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous (direction, professionnels, intervenants)
• Soutenir l’équipe dans le suivi des plans d’intervention
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des inventaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs pour les instances du réseau de la santé
• Participer aux rencontres d’évaluation ou des suivis avec des professionnels
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
• Veiller au respect strict de la confidentialité des informations des résidents

Conditions de travail

• Poste de jour, du lundi au vendredi
• Milieu de travail chaleureux et axé sur le bien-être des résidents
• Salaire selon l’expérience
• Avantages sociaux (selon la politique de la résidence)
• Un appartement 4 et demi disponible à l'embauche (en cas de besoin du candidat retenu)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Santé

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment :

Service de l’aménagement du territoire (88-B)

• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.;
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
• Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
• Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents;
• Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service.

Service des finances (85-B)

• Rédiger, réviser ou corriger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.;
• Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service;
• Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service;
• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d’approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-EPIPHANE

Description du poste

Description de l'entreprise

Gouvernement local de la communauté épiphanoise.
Mission organisationnelle : Servir les citoyens et les autres clientèles au mieux de notre connaissance et avec le plus grand professionnalisme possible.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Épiphane est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale.
Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, qui aime prendre en charge ses dossiers et en assurer les suivis jusqu'à leur conclusion. À l'aise dans un environnement municipal où les priorités peuvent évoluer rapidement, elle sait faire preuve de jugement, distinguer ce qu'elle peut régler de façon autonome de ce qui doit être porté à l'attention de la direction générale, et garder le cap malgré les interruptions et les imprévus.

Sous la responsabilité de la Direction générale de la Municipalité, le titulaire du poste devra être disposé à travailler 36 heures par semaine selon un horaire fixe de jour en semaine.

Pour tous les détails : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CREATIONS BLEU-VERT INC.

Description de l'entreprise

Au Crackpot Café, vous êtes invités à laisser libre cours à votre créativité en vous adonnant à la peinture sur céramique. Venez peindre vous-mêmes une tasse à café, un ensemble à sushis ou une jolie tirelire, par exemple. Le concept est simple : choisissez votre projet parmi nos 700 modèles de céramique, puis décorez-le selon votre instinct créatif. Après tout, nous avons tous un artiste en nous!

Une équipe attentionnée est sur place pour vous expliquer les techniques de base et vous guider dans votre projet. Vous avez également tout le matériel de peinture à votre disposition pour créer un projet à votre goût. Lorsque vous avez terminé de peindre, laissez-nous votre pièce de céramique : nous l’émaillerons et la cuirons dans nos fours à 1827°F. Vous pourrez passer la récupérer quelques jours plus tard.

En quelques étapes simples, vous aurez une pièce tout à fait unique et personnalisée!

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers;
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme des documents et autres communications;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d’information des clients et partenaires;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données d’inventaires et de commandes de pièces;
• Gestion de l’inventaire des deux studios ;
• Classer, organiser et conserver les documents et les dossiers;
• Effectuer diverses tâches de soutien à la direction et aux membres de l’équipe;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes administratives;
• Communiquer avec des clients, fournisseurs ou partenaires lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise en corrélation avec l’adjointe de Direction;
• Participer à la création et à l’animation de soirées thématiques au sein des studios;
• Élaborer des activités d’équipes.

Exigences

• Niveau BAC ou équivalence (études dans l’art et l’animation, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou dans un poste de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite bureautique (Logiciel RetailPoint Plus, un atout);
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Connaissance du secteur géographique en vue de développer les activités de l’entreprise à l’extérieur;
• Capacité affirmée pour animer et coordonner des soirées thématiques et activités de groupes.

Égalités des chances

Nous encourageons les citoyens canadiens, les résidents permanents, les nouveaux arrivants, les membres des communautés autochtones et les jeunes travailleurs à nous transmettre leur candidature si celle-ci correspond au profil recherché. Nous valorisons la diversité des expériences, des parcours et des perspectives et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de discrimination.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Art Dramatique

Qualifications

• Capacité à animer un groupe
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

Employeur

Info Justice Estrie

Description du poste

Description de l’entreprise

Info Justice Estrie oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Info Justice Estrie est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Il prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant chez Info Justice Estrie, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

NOUS AVONS À T’OFFRIR

• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste à partir de 45 531$/année;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire du lundi au jeudi;
• D’excellentes conditions de travail dont :

• Un employeur compréhensif et sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Des vacances annuelles qui se cumulent rapidement dès ton entrée en poste;
• 14 jours fériés et un congé de 2 semaines à l’occasion de la période des fêtes;
• Des assurances collectives et un REER à partir de 6 mois d’emploi;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée dans laquelle la collaboration et la responsabilisation est au coeur;
• Valorisation de la formation continue;
• Espaces de travail modernes dans un local nouvellement rénové;
• Autres conditions de travail à discuter.

Date d’entrée en poste

Nous souhaitons accueillir la personne retenue dès que possible.

Le poste

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• Accueillir les gens qui se présentent au bureau pour obtenir de l’information juridique;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leurs besoins;
• Veiller à la prise de rendez-vous et effectuer la gestion des agendas;
• Faire de la gestion de dossiers;
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe, incluant la direction, dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat.e doit avoir

• Une expérience dans un emploi similaire;
• Une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de servir la clientèle anglophone de la région;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Une aisance à communiquer et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une sensibilité et une bonne capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un sens de l’organisation et de la planification développés;
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Un sens des responsabilités développé et de l’autonomie;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• Une connaissance des différentes villes de la région de l’Estrie constitue un atout;
• Une connaissance du milieu social et juridique de la région constitue un atout;
• Un diplôme dans un domaine pertinent, tel qu’en secrétariat, en administration ou en travail social constitue un atout;
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique constitue un atout.

Envie de nous rencontrer?

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à à l’attention de Me Maxime-Olivier Breton, directeur chez Info Justice Estrie, au plus tard le 1er octobre 2026.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TOUKI PARC INC.

Description de l'entreprise

Le TOUKIPARC INC est un parc thématique avec des zones : 0-3 ans pour les petits avec glissade, pont de cordes, piscine à balles, et autres ET 3 à 14 ans avec plus de 44 jeux, tels qu'arène de sports, glissades, tyrolienne, contre la montre et labyrinthe répartis sur 24 pieds de haut ET 14 ans et + avec une zone de contenant plus de 24 arcades et de réalité virtuelle. Il y a aussi une boutique adjacente vendant des bonbons, des cadeaux, des articles de fêtes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâchesClassification de courriel électronique.Communiquer avec les fournisseurs et personnel à l'interne.Révision des factures.Préparation des rapports.Fixer les rendez-vous.Ce qu'on t'offre:Poste permanentEnvironnement de travail flexible et stimulant2 semaines de vacances par anLangue: FrançaisFormations: diplôme secondaire

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Rénomax inc.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans le domaine de la quincaillerie depuis 1972 avec la succursale de Mistassini. Les succursales de Dolbeau, St-Félicien et Roberval se sont ajoutées graduellement pour devenir en 2005 les Rénomax tels qu’on les connait aujourd’hui. En 2021, la famille s’agrandit avec une nouvelle succursale à Alma. Vous cherchez un emploi stimulant, une équipe dynamique, appliquez chez-nous! Que ce soit à la caisse, dans la cour à bois, dans les départements de matériaux, plomberie, électricité, saisonnier, décoration ou en peinture, nous sommes en constante évolution. Nous cherchons des personnes disponibles à temps plein, temps partiel et des étudiants. Rénomax offre des salaires concurrentiels, des avantages sociaux et des rabais employés.

Description de l’offre d’emploi

Rénomax est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la succursale de Mistassini. À ce poste, vous aurez à:Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.Effectuer de l'entré de données.Fournir un service à la clientèle de qualité.Balancer les caisses.Apprendre à faire de la caisse pour remplacer en dépannage.Effectuer des tâches générales de comptabilité en soutien aux comptes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller la préparation de rapports
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• S'occuper des fournitures
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Préparer les factures pour les clients en fonction des services de publicité

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)