Description de l’offre d’emploi

Employeur

CONSTRUCTION APP INC.

Détails du poste

Construction APP recherche un ou une adjointe administrative qui travaillera conjointement avec l'équipe pour la gestion de la location d'appartements. Il y aura des tâches à effectuer de ce genre :

• signature de bail
• reconduction
• suivi des correctifs
• service client

Il faut aimer le travail d’équipe, être débrouillard et dynamique. La personne que nous recherchons doit être très à l'aise avec l'informatique et avoir une très bonne connaissance de la suite Office. Cette personne doit être à l'aise avec le fait que le traitement d'urgences peut être le soir et la fin de semaine, notamment en période de location/entrée/sortie de logements.

SVP, nous envoyer votre CV ou contactez Mme Catherine Matte au 418 808-6114 poste 101.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.

Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.

Voici une description des tâches reliées à l'emploi :

• Répondre aux appels
• Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
• Saisie de données
• Traitement de la boite courriel
• Effectuer les suivis auprès des clients

* Les tâches mentionnées ci-dessus peuvent être sujet à changement en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.

Entrée en poste : dès que possible

Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :

* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un.e adjoint.e juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.

Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.

Horaire flexible.

Salaire concurrentiel.

Prière de postuler via Secrétaire-inc.

Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes organisé.e et aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail est primordial? Si vous avez au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et familial. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diversers : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout (clientèle anglophone);
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers (un atout).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Souci du détail et de la rigueur;
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Anglais fonctionnel;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
• Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
• A partir de trois (3) semaines de vacances;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives.

Compétence requise :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Boni annuel;
• 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
• Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
• Rédiger des lettres et de la correspondance;
• Effectuer des recherches de testaments;
• Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
• Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
• Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
• Préparer la facturation des dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Effectuer du classement;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
• Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
• Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Prise d’initiatives et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Mécanitec

est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif! Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.

Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

Tu sais te «revirer sur un dix cennes»

les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.

Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil

ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.

Tu es un

• e véritable couteau suisse

multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.

Tu es passionné

e par ce que tu fais

tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint

e administratif

ve sont notamment les suivantes :

Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;

Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.

Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.

Collaborer étroitement pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation de documents.

Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.

Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;

Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;

Gérer la correspondance postale et électronique;

Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;

Partager notre raison d’être : « Voir et faire différemment »;

Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;

Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;

Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;

Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;

Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;

Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;

Souci du détail et sens aigu de la précision;

Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions du poste

Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail / vie personnelle;

Des conditions salariales diversifiées et compétitives;

Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;

Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;

De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;

Des tirages et des activités organisées par le comité social;

Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.

Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heure par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi.

Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!

Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.

Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!

Ton horaire de travail est de jour seulement.

Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à

Au plaisir de te connaître.

Valérie PlouffeChef d'équipe des ressource

Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.

Temps plein. Permanent.

Responsabilités

• Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;
• Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;
• Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;
• Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;
• Participer à divers projets et tâches administratives connexes.

Exigences

A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;

Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;

Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;

Maîtrise de la suite Office ;

Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;

Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;

Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Avantages

Assurances (famille) dès le premier jour ;

REER à contribution de l'employeur ;

Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;

Travail hybride ;

Activités sociales.

A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;

Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;

Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;

Maîtrise de la suite Office ;

Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;

Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;

Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire : 90-100K$ + excellents avantages sociaux

Horaire : 40 heures / semaine en présentiel

Localisation : Ville Saint Laurent (stationnement offert)

Statut  : Permanent

Responsabilités

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences

Bagage technique  : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;

Expertise informatique  : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;

Maîtrise linguistique  : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Gestion du temps  : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;

Rigueur  : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale

totemadmin

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
• Bilingue EN-FR

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Adjoint(e) juridique (droit commercial)

Notre client un cabinet de premier plan dans le secteur juridique recherche une personne hautement organis e et proactive pour soutenir son quipe juridique dans un environnement de services professionnels dynamique. Ce poste est id al pour quelquun qui excelle dans la gestion de multiples t ches de mani re efficace tout en maintenant des normes lev es de pr cision et de conformit .

Ce qu il y a pour vous :

Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$ selon lexp rience.

Emploi permanent temps plein (35 heures par semaine semaine de 5 jours).

D but en pr sentiel avec transition vers un mode hybride la fin de l int gration.

Couverture dassurance collective compl te d s le premier jour enti rement pay e par lemployeur pour les employ s et leurs d pendants : assurancevie assurance d c s et mutilation accidentels m dicaments sur ordonnance soins dentaires soins de la vue soins de sant prolong s assurance voyage et assurance invalidit .

Contribution de lemployeur de 5 % au R gime enregistr d pargneretraite (REER).

De 4 5 semaines de vacances pay es et de cong s par an.

Jours personnels illimit s.

11 jours f ri s l gaux et 1 jour f ri flottant.

Programmes de sant et de bien tre : programme daide aux employ s et la famille programme de soutien la sant mentale et t l m decine.

1 000 $ pour le remboursement des d penses li es au bien tre.

Programme de formation et d ducation offrant jusqu 1 000 $ par an.

Cabinet engag dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.

Plusieurs v nements et activit s sociaux annuels.

R ductions dentreprise sur divers produits et services.

Environnement collaboratif o les membres de l quipe quel que soit leur milieu se sentent valoris s et sont encourag s partager leurs id es.

Responsabilit s :

R diger la correspondance et pr parer r viser les documents juridiques.

G rer les d lais planifier des r unions des rendezvous et mettre jour les calendriers des avocats.

Organiser les voyages daffaires pour les avocats y compris les r servations n cessaires.

R viser et relire les documents pour la grammaire le formatage la conformit juridique et lalignement avec lidentit visuelle du cabinet.

G rer les fichiers documents et dossiers en utilisant des outils de stockage et darchivage tels que NetDocuments Closing Folders et Sharefile.

Assister les avocats dans les projets de d veloppement commercial et maintenir la base de donn es des contacts professionnels.

Traiter les entr es de temps les d penses et aider louverture de dossiers.

Assurer la liaison avec les clients les coll gues les d partements de soutien (y compris le Business Centre) et les parties externes.

Collaborer avec les sp cialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation des avocats.

Transcrire les dict es les notes audio et autres enregistrements.

Effectuer la comparaison de documents (marquages).

Participer lint gration des nouveaux membres de l quipe.

Compl ter toute autre t che administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :

Attestation d tudes coll giales (AEC) en secr tariat juridique ou Dipl me d tudes coll giales (DEC) en technologie de syst mes de bureau ; un DEC en technologie juridique serait un atout.

3 5 ans dexp rience pertinente id alement au sein dun cabinet de services professionnels.

Ma trise de la suite Microsoft Office notamment Microsoft Word et PowerPoint.

Exp rience de la transcription de m mos vocaux ; la connaissance de BigHand est un atout.

Comp tences organisationnelles solides attention aux d tails et esprit de collaboration.

Motivation lev e proactivit et capacit anticiper les besoins.

Capacit g rer plusieurs priorit s et travailler dans des d lais serr s.

Ind pendance discr tion esprit critique et bon jugement.

Niveau lev de fran ais (oral et crit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Niveau professionnelle de langlais (oral et crit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.

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Principales fonctions

Nous recherchons une personne rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients.

Préparation et analyse des dossiers clients avant les rencontres avec les conseillers

Gestion des demandes et suivi client pour assurer un service optimal

Exécution des transactions courantes en conformité avec les réglementations en vigueur

Vérification et conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive

Application des procédures préétablies, avec capacité d’adaptation à chaque situation

Exigences du poste

Détenir au moins un permis en assurance de personnes ou en valeurs mobilières (PQAP ou CCVM)

Expérience en soutien administratif ou en service à la clientèle dans le domaine financier

Excellentes compétences en communication et organisation

Maîtrise de la suite Office

Excellente maitrise du français écrit

Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Pourquoi rejoindre Dubois Services Financiers ?

Un environnement dynamique, professionnel et convivial

Un salaire compétitif

Des opportunités de formation continue et d’avancement

Une équipe soudée où l’écoute et le service client sont primordiaux