Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

1 day ago

Ce poste d’adjoint en placement au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placement en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, création d’accès web, ;
• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, ;
• Assurer la réconciliation des actifs durant tout le processus des transferts inter institutions;
• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’accueil des clients et dans l’ensemble des communications.

Profil du candidat recherché

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences connexes;
• Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Excel);
• Anglais fonctionnel (bilinguisme un atout);
• Orientation client et aptitudes relationnelles;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au travail;
• Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.
28 days ago

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
• Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail innovant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
• Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

3 hours ago

html

Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

• Formule hybride*
• Belle équipe jeune et humaine*
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

• Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
• Gestion et suivi des dossiers;
• Rédaction, relecture et correction de divers documents;
• Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
• S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

• Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

• Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
• Planifier et organiser les rencontres
• Prendre les appels
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Gestion et implantation des projets
• Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

• Minium 3 ans expérience
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
• Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
• Autonomie
• Discrétion Atout
• DEC en Admin / Secrétariat
• 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
• Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

• Salaire 65 000$ à 75 000$
• Primes
• Assurance santé et avantages
• Dentaire et Maladie complémentaire
• Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

20 days ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d’assurer aux familles ayant des enfants de 0 à 5 ans, la disponibilité d’un service de garde en installation et en milieu familial, favorisant le plein développement de l’enfant et cela, du lundi au vendredi, de 7h à 18h pour l’installation Les P’tits Loups de mer, pour l'installation temporaire et pour l'installation en construction L'équipage des petits. Les heures pour La Marmaille sont de 6h45 à 17h45.Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT D'UNE RETRAITE PRÉVUE. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde et d’un bureau coordonnateur. La personne travaillera en étroite collaboration avec l'adjointe sénior dans les premiers mois.Participer à la gestion des ressources humainesGérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, régime de retraite et de paie.Concilier les salaires en fin d'annéeParticiper à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateurRecueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.Remplacer occasionnellement la directrice adjointe pour toute question de nature administrative ou financière.Participer à la gestion des ressources financières et matériellesCollaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.Effectuer toute autre tâche connexe.Conditions minimales d’admission Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent9

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MAGLOIRE

Description de l'entreprise

Saint-Magloire est une charmante municipalité de près de 800 habitants, à la limite des MRC des Etchemins, de Bellechasse et de Montmagny.Ayant reçu le titre de municipalité la plus dynamique en 2023, notre équipe travaille à offrir une expérience citoyenne des plus diversifiée et agréable, dans un esprit de collaboration et d’ouverture. Fière détentrice de 4 Fleurons, St-Magloire est aussi un endroit de prédilection pour ses magnifiques panoramas et ses vues incroyables en raison de sa situation géographique en montagne.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTESous l’autorité de la direction générale, le candidat retenu sera plus spécifiquement appelé à:Soutenir la direction générale sur toute matière relevant de la gestion des ressources financières et budgétaires de la MunicipalitéAssurer le paiement et le suivi des factures, vérifier la conformité avec les soumissions et les bons (camionnage notamment)Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux demandes de renseignements reçues en personne, par téléphone ou par voie électroniqueParticiper au processus de fin d’année financièreParticiper à la production et à l’envoi des comptes de taxes, à la perception et aux suivis, pourvoir au recouvrement des sommes duesGérer les demandes de permis et les suivis avec la MRCAssurer la gestion et le traitement du courrier et des fournitures de bureauProduire différents formulaires tels déclarations TPS/TVQ, rapport à la RREMQ, etc.Assurer la tenue à jour du rôle d’évaluation et du rôle de perceptionRédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondanceMettre à jour et alimenter le site web et les autres médias sociaux de la MunicipalitéÉlaborer des demandes au sein de divers programmes gouvernementauxÊtre un soutien administratif pour les divers comités municipaux (bibliothèque, loisirs, Fête nationale, embellissement et autres)Participer au processus d’élections municipalesAssurer le remplacement de la directrice générale en son absence (lorsque requis)Accomplir toutes autres tâches connexes liées demandées par la direction généraleExigencesBonne connaissance de la suite Office (Excel, Word), des formulaires gouvernementaux et des rapports de taxesAvoir une connaissance des logiciels CIM et GoNet, un atout.Avoir une connaissance du secteur municipal et de sa comptabilité, un atoutToute expérience pertinente sera considérée

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Respect des normes et règlementsTolérance au stressCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLOMBERIE G. ET D. GAUTHIER INC

Description de l'entreprise

Située au coeur de la zone industielle de Matane, Plomberie G D Gauthier Inc oeuvre dans le domaines industriel, commercial, institutionnel et résidentiel depuis plus de 45 ans , et couvre l'est du Québec de Rimouski à Gaspé.Vente d'appareils et de quancaillerie de plomberie, de chauffage, de ventilation d'échangeur d'air et de climatisation .45 ans dans la région, ayant plus d'une vingtaine d employés(es)

Description de l’offre d’emploi

Plomberie G. et D. Gauthier Inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour effectuer plusieurs tâches en secrétariat, en comptabilité et apporter de l'aide administrative aux gestionnaires de projets de construction. C'est un nouveau poste qui pourrait être évolutif les premières années. Poste de 24-32 heures/semaineSous la direction du contrôleur administratif, la personne aura à:Faire le tri et le classement des factures fournisseurs dans Outlook;Effectuer la gestion des comptes fournisseurs et préparer les paiements;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organisations;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;Apporter un appui administratif à chaque département et tous autres tâches connexesProfil recherchéPosséder un DEP en comptabilité ou en secrétariat.Expérience minimale de 1 ans en tenue de livre.Aime travailler en équipeConnaissance d’au moins un des logiciels comptables populaires (Acomba, Avantage, …)Bon français, tant à l’oral qu’à l’écritExcellent sens de l'organisation et des prioritésCapacité à s’adapter à un environnement en constante évolutionBonne maîtrise de la suite Microsoft Office (excel, word, etc)Autonome et professionnel(le)ConditionsCulture d’entreprise jeune et dynamiquePoste permanentAssurances collectives avantageusesSalaire compétitifOpportunité unique de contribuer à la croissance des entreprises

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativeFacilité à classerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si un rôle te permettait ce contact client que tu apprécies tant tout en participant à part entière aux opérations quotidiennes ?De nature autonome, proactive et rigoureuse, on te reconnaît par ton souci du détail et tout le cœur que tu mets dans ce que tu entreprends? Pour toi le service à la clientèle est une deuxième nature et tu aimes l’action que chacun de tes clients apporte dans ton quotidien professionnel? Poursuis ta lecture puisque notre client de Rivière-du-Loup a un nouveau poste dans son équipe qui sera peut-être, pour toi, synonyme de bonheur quotidien !Les sources de bonheur• Un salaire oscillant entre 20$ et 25$ de l’heure multiplié par un horaire à temps plein, uniquement de jour en semaine.• L’accès à une assurance collective pour laquelle l’employeur couvre 40% de la prime, ainsi que 100% de la couverture pour les soins dentaires !• Les vacances ? On parle de 2 semaines de vacances par année dès ton entrée en fonction.• Tous les outils de travail dont tu auras besoin te seront fournis.• L’accès à la cotisation à un RVER.• Rejoindre une équipe de proximité où on s’assure d’avoir du plaisir quotidiennement. Sois sans crainte, ils sont prêts à bien te recevoir et à garantir ton bien-être !Un bref topo• Effectuer la facturation quotidienne dans le système comptable.• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les appels vers les départements appropriés au besoin.• Préparer et coordonner les envois postaux en suivant les procédures établies.• Composer et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.• Contribuer à la préparation de rapports réguliers en saisissant avec précision les données nécessaires.• Élaborer et maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et la récupération rapides des documents.• Mettre à jour régulièrement les politiques et procédures du bureau.• Accueillir la clientèle et leur fournir l'assistance nécessaire.• Gérer les commandes de fournitures de bureau.• Collaborer étroitement avec tes collègues sur divers projets.Les petits plus• Détenir une formation pertinente et/ou de l’expérience dans un rôle aux responsabilités similaires.• Détenir une aisance générale avec les outils informatiques, principalement à l’utilisation de la suite Microsoft Office.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Construction Leduc et Fils inc.

Description de l'entreprise

Spécialisé en pose de gypse et tirage de joints

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise en construction, qui a à coeur la qualité de service et le respect deses employés. Nous reconnaissons la valeur de chaque employé et agissons de façon équitablepour chacun d’entre eux.Faisant partie d’une très petite équipe, les tâches et responsabilités sont variées et la flexibilitéest de mise. Bien que le travail d’équipe soit privilégié et fait partie de nos valeurs, ce poste requiertde l’autonomie et la capacité de prendre des initiatives. Relevant de la Directrice, Administrationle/la titulaire du poste est responsable du support administratif et comptabilité.TÂCHES ET RESPONSABILITÉSServices administratifso Procéder à l’ouverture des nouveaux projets, planifier les commandes de matériaux et lesbesoins en sous-traitanceo Assurer un suivi rigoureux à l’agenda : des projets, sous-traitants, commandes, matériaux,appels de serviceo Effectuer l’ouverture de compte des clients et enquête de crédit, ouverture de compte chezles fournisseurs au besoino Placer les commandes de fournitures de bureauComptabilitéo Procéder à la facturation hebdomadaireo Tenir les dossiers de conformité des sous-traitants à jouro Recevoir et valider les factures et les attribuer par projeto Concilier les relevés de carte de crédit une fois par moisRessources humaineso Créer et actualiser les dossiers des employés, imprimer et valider les rapports du système depaieo Produire le rapport de temps de la CCQ et assurer la communication des embauches etdéparts à la CCQo Placer les annonces d’embauches et en faire le suivio Mettre à jour les programmes et politiques de temps à autreQUALIFICATIONS REQUISES DEP en comptabilité et expertise en secrétariat Expérience de 5 ans et plus à des fonctions similaires. Une expérience dans le domaine de l’industrie de la construction serait un atout. Connaissances informatiques : bonne connaissance des fonctionnalités d’Outlook, maitrised’Excel intermédiaire Posséder de fortes aptitudes pour la communication et les relations clients.APTITUDES REQUISES Rigueur dans tous les aspects de la tâche/responsabilité Efficacité, initiative et esprit d’analyse Autonomie et sens de l’organisation Capacité d'écrire de façon claire et concise et dans le style approprié des documents detoutes sortes Capacité à prendre des décisions et résoudre les problèmes qui relève de son domaine decompétence Polyvalence et flexibilité dans l’exercice de son travail

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ORGANISME DE BASSINS VERSANTS DES RIVIERES ROUGE, PETITE NAT

Description de l'entreprise

Fondé en septembre 2009 suite à la décision du gouvernement du Québec de procéder au redécoupage du Québec méridional en 40 zones de gestion, l’OBV RPNS a comme mission d’assurer la gestion intégrée de l’eau et des milieux de vie, en mobilisant tous les acteurs et usagers du territoire, et ce, dans un processus de concertation, de planification et de mise en œuvre en continu.

Description de l’offre d’emploi

Nature du travailL’OBV RPNS recherche un.e candidat.e afin de combler un poste d’adjoint.e à l’administration et aux communications pour appuyer la direction générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communication.Mandats et responsabilitésComptabilitéTraitement de la paieTenue de livres (report des écritures au journal, conciliation bancaire, préparation des balances de vérification des comptes, tenue des grands livres généraux et préparation de rapports financiers et comptables)Traitement des dépôts et des chèquesPréparation de factures et suivi des comptes clientsAdministrationOrganisation et convocation des réunions (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux et de compte-rendu)Classement physique et informatique des dossiers, garantissant un accès facile et une organisation méthodiqueAppui logistique pour l’organisation d’événementsGestion des adhésions des membres de l’organisationGestion des fournitures et équipements de bureau (achats et suivis auprès des fournisseurs)Gestion du contenu du site web et des réseaux sociauxSoutien à toute autre fonction administrativeSoutien aux communications avec les membres et partenairesExigencesLa personne sélectionnée devra être polyvalente, bonne communicatrice, capable de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et de mener de nombreux dossiers en parallèle.Formation collégiale ou universitaire dans un domaine reliéDeux (2) années d'expérience pertinenteExcellentes capacités en français (oral et écrit), capacité orale et écrite en anglaisBonne maîtrise de la Suite OfficeSens de l’analyse, esprit d’équipe et créativitéAutonomie, responsabilité, sens de l’organisation et ponctualitéEntregent, facilité à communiquer avec le publicIntérêt pour les enjeux environnementaux au QuébecConnaissance du logiciel Kiwili (un atout)Conditions de travailContrat : Le contrat de travail est renouvelable annuellement sous réserve du rendement et des ressources financières disponibles.Type de poste : Temps partiel, 21 heures/semaine (3 ou 4 jours/semaine)Salaire : À partir de 24,41$/h, selon l’expérience et la Politique salariale en vigueurLieu du mandat645 rue du Moulin, bureau 1, Mont-Tremblant, J8E 1Y8 / télétravailFaire parvenir votre C.VLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de motivation, à l’attention d’Alexia Couturier, directrice générale p.i., par courriel à Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent