ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF

POSTE RÉGULIER

NIVEAU EXPERT

ÉCHELLE DE TRAITEMENT : 62 861 $ - 112 372 $ (105-55)

OFFRE D’EMPLOI PC-24-908

Lieu de travail : Montréal

Un emploi régulier d’adjointe exécutive ou d’adjoint exécutif est actuellement offert au sein de la Direction principale du soutien à l’organisation (DPSO).

Le Protecteur du citoyen, c'est :

• Une équipe de 200 personnes au service des citoyens.
• Un milieu de travail ouvert et favorisant le mieux-être de son personnel.
• Une institution engagée dans un projet d’amélioration durable de la santé et du mieux-être au travail, et reconnue comme une Entreprise en santé.

Des conditions de travail stimulantes et concurrentielles :

• Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
• 13 jours fériés payés par année;
• 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
• Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
• Conciliation travail-famille et vie personnelle;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Programmes de formation et de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
• Programme d'aide aux employés et à la famille;
• Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la responsabilité du directeur principal de la direction principale du soutien à l’organisation (DPSO), vous effectuerez les analyses nécessaires pour faciliter la prise de décision, fournirez des conseils stratégiques et assisterez le directeur principal dans la mise en œuvre et le suivi des décisions ainsi que des opérations courantes de la direction principale.

Les domaines d’affaires principaux de la direction principale sont : les ressources humaines, financières et informationnelles, les communications et l’expérience citoyenne.

Elle a notamment pour objectif de créer un environnement de travail intégré, sécuritaire et performant propice à la collaboration et à l'innovation.

La direction principale contribue également à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation, tout en garantissant le respect des normes gouvernementales, légales et administratives.

De plus, elle a pour mandat de s’assurer de l’optimisation du retour sur investissement des contribuables, en veillant à une gestion optimale des ressources de l’organisation tout en appliquant les meilleures pratiques de gouvernance et de gestion publique.

Trois directions et une division sont sous la responsabilité de la direction principale : la direction des ressources informationnelles et financières, la direction de l’expérience citoyenne et des communications, la direction des ressources humaines et la Division de la stratégie numérique, de la cybersécurité et de l’intelligence des données.

Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à :

• Conseiller et assister le directeur principal dans la résolution des problématiques et la mise en œuvre de plans d’action pour les dossiers relevant de la direction principale;
• Définir des orientations stratégiques et proposer des solutions innovantes pour traiter diverses problématiques;
• Planifier, assurer le suivi et coordonner la réalisation de projets et mandats devant être réalisés au sein de la direction principale, tout en soutenant les directions concernées;
• Rédiger des projets de notes, de lettres, d’analyses et d’argumentaires, pour le directeur principal et, à l'occasion, pour le protecteur du citoyen;
• Collaborer avec les différents vice-protectorats, le cabinet du protecteur et toutes les unités administratives afin d’assurer une circulation optimale de l’information, d’établir des partenariats positifs et de faciliter l’atteinte des objectifs institutionnels;
• Veiller à l’application du Règlement sur les contrats du Protecteur du citoyen. À ce titre, vous devrez notamment rédiger des contrats et conseiller les gestionnaires et les autorités du Protecteur du citoyen;
• Maximiser la qualité de l’expérience que vivent les employés qui utilisent les deux places d’affaires du Protecteur du citoyen, notamment en s’assurant de la qualité des installations, de la diversité et de la disponibilité des services offerts afin d’accroître les bénéfices pour les employés de l’institution;
• Assurer une représentation physique de la direction principale au bureau de Montréal, au moins 3 jours par semaine, afin de soutenir le personnel présent en l’orientant vers les bons intervenants, en garantissant la qualité, l’état et la disponibilité des ressources matérielles et informationnelles sur place.

VOTRE EXPERTISE ET VOS SAVOIRS

En vue de contribuer aux objectifs de l’institution ainsi qu’à sa mission, vous devez posséder un jugement de grande qualité, de l’initiative, de l’autonomie, de l’ouverture d’esprit et faire preuve de créativité.

De plus, vous possédez une grande rigueur, de la polyvalence et une capacité à travailler dans des délais parfois très courts, tout en vous adaptant constamment aux différentes situations rencontrées.

Vous devrez également faire preuve d’agilité afin de réaliser des activités variées et parfois inédites, ainsi que pour faire face à des contraintes internes et externes qui nécessitent des modifications à la planification du travail.

Vous démontrez une bonne capacité relationnelle nécessaire à l’établissement et au maintien de partenariats, en plus de posséder des compétences communicationnelles marquées, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous êtes aussi à l’aise avec les approches et les méthodes en matière de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats, de gestion des risques, de performance et d’innovation organisationnelle.

Enfin, vous possédez des aptitudes en diagnostic organisationnel.

La personne titulaire de cet emploi doit aussi posséder :

• Une très bonne connaissance théorique et pratique des rouages de l’Assemblée nationale, de l’administration publique et des organismes centraux qui la composent;
• Une très bonne connaissance et compréhension du cadre normatif, des lois, des règlements, des procédures et des politiques administratives auxquels sont assujetties les activités du Protecteur du citoyen;
• Une bonne connaissance du fonctionnement des organisations syndiquées, des relations employeur-syndicat et de la gestion des relations de travail;
• Une connaissance des approches et des méthodes en matière de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats et de gestion des risques;
• Une très bonne connaissance du français écrit, accompagnée d’une capacité d’analyse et de synthèse, notamment pour la révision et la production des documents produits dans le cadre de vos fonctions.

LES ESSENTIELS

Pour occuper ce poste, vous devez :

• Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d’expérience de niveau professionnel ayant permis de développer une bonne expérience dans les domaines liés à l’emploi.

Notez qu’avant l’embauche, vous devrez satisfaire aux exigences d’une enquête sur les antécédents judiciaires.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

1050, côte Beaver Hall, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 0A5

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Les candidatures devront être reçues au plus tard le 10 décembre 2024.
• Transmettez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation ICI : / / protecteurducitoyen.qc.ca / fr / emplois numéro d’offre d’emploi PC-24-908.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.

Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.

Doté·e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités.

Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.

Ce que vous ferez

• Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-président·es de la direction générale.
• Gérer les courriels entrants des vice-président·es, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
• Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
• Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
• Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes.
• Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues.
• Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe.
• Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires.
• Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Description de Poste

Vous aimez être au cœur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à cœur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : 24-25-46

Lieu de travail : Québec ou Montréal

Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP

Horaire de travail :

• 35 heures / semaine de jour
• Du lundi au vendredi

Salaire :

Classe 9 dans une échelle de salaire se situant entre 52 397 $ et 106 931 $, selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi :

Professionnel régulier syndiqué

Fonction non officielle, en voie d’être officialisée

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des services-conseils

CONTEXTE

La Direction des Services-Conseils (DISC) soutient la gouvernance et la performance des administrations publiques québécoises, canadiennes et internationales, principalement au sein de la francophonie.

Son offre de services est diversifiée, adaptée aux besoins particuliers de ses clientèles, contribuant à faire de l’ENAP un acteur incontournable en administration publique.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur de la direction des services-conseils, la personne titulaire assure la coordination de l’essentiel des mandats relevant de la Direction, en soutenant et conseillant son supérieur immédiat quant à la vision et aux stratégies de réalisation des mandats, appuie son supérieur dans la gestion courante des opérations de la direction ainsi que les liaisons avec les autres directions de l’École et les instances concernées.

Assurer les fonctions d’organisation, de planification et de liaison entre toutes les parties prenantes impliquées dans les activités et projets relevant de sa direction, les membres des autres directions, les instances de l’ENAP, ses vis-à-vis des autres constituantes de l’Université du Québec, la clientèle et les partenaires.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Assurer le cheminement des dossiers et projets à présenter aux comités et aux instances de l’ENAP.
• Planifier, organiser et coordonner différents comités et groupes de travail.
• De concert avec l’adjointe de direction, assurer le contrôle de qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la direction, tant au niveau de la mise en forme qu’au niveau du contenu.
• En tenant compte de la planification stratégique organisationnelle et de tous les autres intrants de même nature, élaborer et assurer le suivi du plan d’action de la direction.
• Procéder à l’analyse de dossiers spéciaux de niveau stratégique et politique, identifier les problématiques et enjeux et proposer des solutions.
• Recueillir, analyser et synthétiser l’information issue de différentes sources, afin de comprendre les éléments essentiels d’un enjeu et de proposer diverses solutions menant à sa résolution.
• Produire des avis articulés comportant des recommandations, des scénarios ou des hypothèses étayées par des faits documentés, afin de soutenir adéquatement le processus de prise de décision.
• Collaborer à l’élaboration et la révision de l’offre de service de la direction.

ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF

Assurer un rôle-conseil stratégique auprès de son supérieur immédiat dans la gestion et l’administration des ressources sous la responsabilité de ce dernier ainsi que des mandats.

Entre autres, elle agit à titre de répondante pour l’élaboration et le suivi périodique du budget.

Agir à titre de personne de référence pour tous les exercices de reddition de comptes impliquant sa direction et pour chacun, établir les modalités d’approbation et de diffusion de l’information qui en découle.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES

Scolarité :

Diplôme de 2e cycle universitaire dans une discipline jugée pertinente (exemples : administration, relations industrielles, sciences sociales).

Expérience :

Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans une fonction équivalente.

Expérience en coordination de dossiers stratégiques et en matière de services administratifs, notamment en ressources financières ou en gestion contractuelle, constitue un atout.

COMPÉTENCES REQUISES

• Flexibilité et adaptation
• Capacité d’analyse et de jugement
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Rigueur et capacité à produire un travail de qualité
• Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation)

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche.
• Congés de maladie et congés sociaux.
• Horaire d’été allégé.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite à prestations déterminées.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 1er décembre 2024 à 16 h au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité.

Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ

Vous aimez la tranquillité des quartiers résidentiels et parcourir les belles rues du Plateau Mont-Royal? Alors ce qui suit peut vraiment vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rue Saint-Joseph à Montréal, est à la recherche d’une adjoint.e juridique - administratif.ve pour prêter main forte aux avocats dans leur quotidien.

Ne manquez pas cette opportunité unique de laisser votre empreinte dans l'histoire de ce cabinet en contribuant chaque jour à son succès et à son bon fonctionnement.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000$;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• 3 semaines de vacances par an;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité de la station de métro Laurier);
• Dîner payé par l’employeur 3 fois par mois, et collations disponibles au bureau;
• Ambiance de travail conviviale et familiale;
• Grande proximité au sein de l’équipe;
• Équipe dynamique;
• Bureau lumineux et chaleureux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien juridique de haute qualité;
• Assister les avocats dans la rédaction et la transmission de procédures (civiles, pénales et disciplinaires);
• Aider les avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Gérer les agendas des avocats;
• Communiquer avec les différents intervenants (greffes, huissiers, avocats, juges, etc.);
• Traiter les documents et procédures juridiques reçus;
• Gérer les comptes recevables et payables;
• Préparer les salaires;
• Préparer les formulaires T4 et les relevés 1;
• Préparer les allocations de dépenses des avocats;
• Préparer et transmettre les déclarations et versements aux agences fiscales;
• Préparer les rapports comptables et échanger avec les comptables;
• Mettre à jour les déclarations annuelles d’entreprise;
• Mettre à jour les documents CNESST.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en litige dans un cabinet;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel JURIS Évolution;
• Aisance avec les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client offre une pratique juridique passionnée, innovante et stratégique, centrée sur les objectifs de ses clients. Son équipe diversifiée propose des services complets et efficaces, tant pour des organismes institutionnels, que pour des particuliers.

Les avocats du cabinet représentent divers comités paritaires et ordres professionnels devant les tribunaux de première instance et d'appel, en matière civile et pénale. Ils conseillent également une clientèle variée en droit professionnel, disciplinaire, du travail et de l'emploi.

Les valeurs du cabinet sont la passion, l'innovation et la stratégie. Ses avocats sont reconnus pour leur savoir-faire et leur capacité à défendre les intérêts de leurs clients avec agilité et détermination.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook

Description de l'entreprise

La Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook est un regroupement d’organisations communautaires, d’entreprises d’économie sociale, de coopératives et d’associations qui œuvrent dans différents champs d’activité, dont ceux de la santé et des services sociaux, de l’éducation populaire, de la défense de droits, de la solidarité internationale, de l’environnement, de la famille, etc. La mission de la CDC est d'assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de la MRC de Coaticook. Chaque jour, la CDC travaille à faire de notre communauté, une communauté plus inclusive, juste et verte. Chaque jour, on change le monde, un petit pas à la fois…

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et orienter les membres
• Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)
• Effectuer la saisie de paies
• Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.)
• Tenir à jour la liste des coordonnées des membres
• Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe
• Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC
• Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes
• Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents
• Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats donnés et de ses compétences

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage
• Connaissance du système EmployeurD
• Connaissance de logiciels divers tels qu'Acrobat Reader, Mailchimp, Canva, Zoom
• Connaissance de la MRC de Coaticook (atout)

Aptitudes

• Entregent et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Excellente communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité
• Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour les outils technologiques

Entrevues

Les personnes seront contactées au retour de la période des fêtes, dans la semaine du 6 janvier. Les entrevues se tiendront également pendant la semaine du 6 janvier.

Salaire et avantages sociaux

Reconnaissance des acquis, Bonus bien-être, Contribution REER de l’employeur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

• L’accueil des patients,
• La gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…),
• Le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance,
• L’annotation des dossiers informatisés,
• La numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée.

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Numéro de la demande : 208062

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement. Elle offre des fonds à capital fixe et variable, des produits assortis d’avantages fiscaux, des programmes à honoraires ainsi que des solutions personnalisées destinées aux investisseurs bien nantis.

Fonds Dynamique représente une belle réussite canadienne. Nous prenons appui sur de fortes convictions qui dictent tout ce que nous faisons. Nous attirons les meilleurs talents en raison de notre culture active (plutôt que réactive) axée sur les résultats et de notre passion pour la vente. En résumé, notre personnel se sent valorisé, à la hauteur et Dynamique. Par ailleurs, nous avons instauré un climat dans lequel la diversité des perspectives, des idées et des parcours alimente la croissance de l’entreprise.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes. Vous aurez à rédiger et à réviser des communications complexes et à coordonner des rendez-vous, des réunions et des événements. Pour réussir dans ces fonctions, vous devrez vous démarquer par votre talent en communication et un sens du professionnalisme et de la discrétion exemplaire.

Ce poste est-il pour vous? Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Promouvoir une culture axée sur la clientèle afin de renforcer les liens avec les clients et de mettre à profit les relations de l’entreprise, ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité, et avoir une bonne compréhension du vocabulaire technique et d’affaires ainsi qu’une connaissance approfondie des opérations, des procédures et du capital humain.
• Gérer les courriels de main de maître : faire suivre les courriels de l’équipe de vente aux clients, gérer plusieurs boîtes de courriels, désabonner les clients à leur demande et gérer les listes de distribution.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office et les outils de gestion des relations avec la clientèle, des ventes, de collaboration et d’analyse.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction. Exécuter les tâches de façon autonome avec jugement et discrétion, notamment préparer des documents et du matériel de présentation, faire le tri des messages, demandes et appels téléphoniques, et y répondre, rédiger des lettres et des communiqués officiels, organiser des réunions et y participer, prendre des notes et distribuer les comptes rendus.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés. Faire office de premier point de contact et assurer la coordination pour les initiatives organisationnelles.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et décisions quotidiennes.
• Rechercher l’efficacité et l’efficience dans vos champs d’activité, tout en vous assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles des activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel, de risque lié à la conformité à la réglementation, de risque lié à la lutte contre le blanchiment d’argent et au financement d’activités terroristes, et de risque lié à la conduite, ce qui comprend notamment ses responsabilités relatives au Cadre de gestion du risque opérationnel, au Cadre de gestion du risque lié à la conformité réglementaire, au Guide sur la LBA et le FAT à l’échelle mondiale et au Code d’éthique.

Compétences requises

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office et de l’utilisation d’un ordinateur, en particulier d’Excel et des outils de présentation.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire, ainsi que des procédures organisationnelles.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation et forte capacité à devenir la personne-ressource pour le fonctionnement organisationnel (structures, clés, employés, etc.).
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Nous communiquerons directement avec les personnes retenues pour une entrevue. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour que votre expérience de recrutement soit la plus satisfaisante possible.

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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Description du poste

Responsabilités

• Traiter et transmettre les demandes de service ;
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
• Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
• Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
• Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
• Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
• Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
• Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
• Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
• Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
• Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;
• Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;
• Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.

Exigences

• DEC en Administration ;
• Expérience dans l'immobilier commercial ;
• Bilinguisme (Français - Anglais) ;
• Maîtrise de MS Office ;
• Sens de l'organisation, rigueur, minutie.

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 5, chemin de la Côte Saint-Paul, Saint-Stanislas, QC, G0X 3E0

Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste aura comme principal rôle d’effectuer le soutien administratif du département des ressources humaines. La personne sera également appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir le département dans l’évolution de l’entreprise.

Sommaire de la fonction :

• Participer activement aux exercices de recrutement et dotation;
• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• S’occuper des formations et du développement des employés : identifier les besoins en formation, évaluer l’efficacité et gérer le calendrier des formations, établir des plans d’action et effectuer le suivi;
• Organiser les processus d’appréciations de rendement;
• Prendre en charge l’organisation des différentes activités sociales de l’entreprise;
• Assister les directions des différentes succursales dans les dossiers RH;
• Faire la gestion et la mise à jour des dossiers employés;
• Prendre en charge et faire les suivis des différents dossiers de CNESST;
• Rédiger diverses lettres (confirmation d’emploi, mesures disciplinaires, etc.);
• Faire les suivis des différents dossiers d’assurance salaire;
• Promouvoir la santé et la sécurité au travail;
• Participer aux rencontres d’amélioration continue.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Niveau d’étude :

Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente.

Expérience reliée à l’emploi :

Deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires. Une combinaison d’expérience pertinente et/ou de formations sera considérée.

Profil recherché :

• Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.);
• Sens de la planification, de l’organisation, de l’analyse et du contrôle;
• Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé;
• Tact, discernement, confidentialité et discrétion;
• Connaissance des Normes du travail et des Lois en SST en vigueur au Québec (atout);
• Titre CRHA ou CRIA (atout);
• Débrouillardise et versatilité.

*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer (parler et écrire) en anglais avec des fournisseurs, des clients et nos succursales hors Québec.

Salaire offert :

Selon l’expérience à partir de 26.00$/heure;

Avantages sociaux :

• Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (incluant l’assurance dentaire);
• RPDB/REER collectif;
• Programme de formation rémunérée;
• Salle d’entraînement sur place.

Statut du poste :

Temps complet 40 heures/semaine, du lundi au vendredi de jour;

Durée de l’emploi :

Permanente.

Date prévue d’entrée en fonction :

Dans les meilleurs délais.

Inscrire le numéro de l’offre (ADF-ST1044) sur votre CV et l’acheminer.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BONNEAU CLIMATISATION LTEE

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
• Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
• Gérer la boîte courriel générale info et recueillir le courrier.
• S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.

Compétences requises

• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Rémunération

- Salaire selon expérience

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

R-1255-117-2425-48936

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE – ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

• Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme d’éducation intermédiaire (PÉI) de 2e secondaire à 5e secondaire;
• Département de sciences;
• Comité normes et modalités;
• PEI (admission, coordination et développement).

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 11 décembre 2024
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description

The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team.

Their responsibilities include, but are not limited to, the following:

• Assist the COO in his daily tasks;
• Attend operations meetings and take minutes;
• Write and send various communiqués;
• Write and prepare presentations;
• Proofread and translate documents;
• Organize meetings;
• Coordinate the training team's agenda, organize training logistics and send out invitations;
• Help manage PDUs with ChAD: follow up on employee files, enter PDUs on the ChAD portal during in-house training sessions;
• Manage the COO's agenda and expense account.

Job Requirements

Technical skills

• Diploma in office automation, secretarial studies or equivalent;
• Excellent knowledge of Microsoft Suite (Word and Excel);
• Excellent command of French and English (oral and written).

Personal skills

• Attention to detail, precision and attention to detail;
• Strong organizational skills;
• Proven ability to work in a dynamic environment, setting priorities;
• Flexibility;
• Discretion;
• Demonstrate good team spirit.

Complementary skills

• Knowledge of EPIC software, an asset;
• Valid AMF permit - Property and casualty insurance, an asset.

Specific working conditions

• Flexible working hours may be required, including office presence at least three days a week.

Québec

LI-Hybrid

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

Required Education: College diploma (3-year degree)

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout ! Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

• Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
• Effectuer l'entrée des comptes payables et recevables;
• Faire la facturation;
• Préparer les cautionnements;
• Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Préparer et envoyer les bons de commandes;
• Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
• Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

• DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
• Maîtriser la Suite Office;
• Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
• Fermé lors de la période des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
• Assurance collective.

Salaire et avantages sociaux à discuter. Responsable : Josée Lemelin. Contactez-nous.

Description de Poste : Adjoint Administratif

Globocam est le plus grand réseau de concessionnaires de camions lourds neufs et usagés au Québec, distribuant les marques Freightliner, Western Star et Rizon.

Avec neuf succursales au Québec et une en Ontario, Globocam est une entreprise familiale reconnue pour son expertise dans l’industrie et son engagement à fournir des véhicules, des pièces et des services de qualité supérieure.

Profil :

• C : Créativité
• A : Attitude
• M : Motivation
• I : Intégrité
• O : Orientation Client
• N : NOUS

Horaire de travail disponible : Lundi au vendredi (Jour)

Contrat : Mandat Temporaire (6 Mois)

Objectif du Poste :

Relevant de la contrôleuse, l’adjoint administratif offre un soutien administratif de haut niveau à tous les échelons (employés et direction). La personne joue notamment un rôle de pivot en lien avec les communications et le suivi des dossiers avec le personnel à l’interne ainsi que les collaborateurs externes. Elle accueille les visiteurs du concessionnaire, se renseigne sur le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée avec courtoisie. La personne doit traiter les renseignements confidentiels avec tact.

Rôle :

L’employé a le rôle de participer, d’adhérer et de collaborer aux activités de son équipe. Par son apport, il contribue à la performance du groupe en s’assurant de suivre les politiques, procédures et processus de son service.

Responsabilités :

• Identifie les évènements stratégiques et coordonne la participation de l’entreprise à ces derniers pour accroître notre visibilité ;
• Effectue des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
• Participation active à la mise en place de la GED – structurer et tenir efficacement un système de gestion électronique des documents ;
• Envoie de copies de factures ;
• Responsable des envois massifs et publipostage ;
• Inventaire des fournitures de bureau et fait les demandes au responsable des achats ;
• Affichage divers (horaire, congés, affiches…) ;
• Contrôle des calendriers des salles de conférence et des salles de formation.

Études / Expérience Requises :

• Capacité à s’adapter à une clientèle diversifiée ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps ;
• Respect de la confidentialité des dossiers traités ;
• Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision ;
• Attitude positive et proactive ;
• Esprit d’équipe marqué.

Étude / Expérience :

• Diplôme d’études secondaires ou supérieures ;
• Expérience éprouvée en support administratif et en support client ;
• Anglais (Atout) ;
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi :

Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat :

6 mois

Rémunération :

20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues :

40 par semaine

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart du matin

Expérience :

• Service à la clientèle : 1 an (Souhaité)
• Administration : 1 an (Souhaité)

Langue :

• Français (Souhaité)

Lieu du poste :

En présentiel

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable que à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ? Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal. N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix. Postulez sans tarder !

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
• Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
• Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
• Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
• Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
• Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
• Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
• Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;
• Proactivité et bonne gestion des délais ;
• Bonne gestion des priorités et professionnalisme.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales

Communication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Exigences

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 3 jours semaine
• Salaire à discuter