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10 articles pour guider votre carrière en administration

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Chiffres sur l’industrie (source MTESS)

• Adjoints administratifs au Québec en 2020: 83 000
• Perspectives au Québec : combler 41 700 emplois d’ici 2028
• Ratio des emplois : femmes (96,5%) et hommes (3,5%)
• Postes occupés à temps plein (81,9%), contre 18,1% à temps partiel
• 5 principaux secteurs d’emploi au Québec : entreprises diverses (45%), administration publique (15%), enseignement (12%), construction (9%), services (9%)

Données utiles

Secteurs qui recrutent le plus en soutien administratif et à la clientèle (source: rapport Robert Half)

• Éducation
• Services financiers
• Alimentation
• Logistique
• Fabrication
• Organisations à but non lucratif
• Transport

Évolution salariale entre 2019 et 2021 (Source MTESS)

Salaire annuel moyen en 2022 (source : Robert Half)

• adjoint administratif junior : de 33 500 à 42 500 dollars
• adjoint administratif sénior : de 38 000 à 51 500 dollars
• adjoint administratif principal : jusqu’à 64 500 dollars

Compétences transférables recherchées par les employeurs:

• Maîtrise d’outils de recherche
• Certificat de rédaction
• Formation en comptabilité
• Maîtrise de logiciels en graphisme
• Animation de réseaux sociaux
• Expérience en communication

Où étudier au Québec pour devenir adjoint administratif ?

DEP : formation de niveau secondaire

Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat a une durée de 1485 heures de cours, stages inclus. Il s’étire sur trois sessions à temps plein ou 13 mois. La formation est offerte dans près d’une centaine d’établissements à travers le Québec, en français comme en anglais. Selon le gouvernement du Québec, les détenteurs d’un DEP ont un taux de placement de 77,1%.

Voici un bon aperçu des écoles qui offrent cette formation (source : Québec, métiers d’avenir)

Centre de formation professionnelle Alma
Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

C.F.P. Val d'Or
Val-d’Or, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation Harricana
Amos, Abitibi-Témiscamingue

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle L'Envol
Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle La Relance
Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Dolbeau)
Dolbeau-Mistassini, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Drummondville, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
Gatineau, Outaouais

Portages-de-l'Outaouais - Immeuble Vision-Avenir
Gatineau, Outaouais

Centre de formation professionnelle Lac-Abitibi
La Sarre, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation professionnelle Pierre-Dupuy
Longueuil, Montérégie

Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
Magog, Estrie

CFPRO à Matane
Matane, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier
Mont-Laurier, Laurentides

Centre de formation professionnelle Daniel-Johnson
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Léonard-De Vinci
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle des Carrefours
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
Québec, Capitale-Nationale

Centre de formation professionnelle des Riverains
Repentigny, Lanaudière

Centre de formation professionnelle de Mont-Joli-Mitis
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Rimouski-Neigette
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l'Avenir
Rivière-du-Loup, Bas-Saint-LaurentLA

Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Roberval)
Roberval, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle Jonquière
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle L'Oasis
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

École professionnelle de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Montérégie

Centre de formation professionnelle des Sommets / L'Horizon
Sainte-Agathe-des-Monts, Laurentides

Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle A.-W.-Gagné
Sept-Îles, Côte-Nord

Carrefour Formation Mauricie formation professionnelle
Shawinigan, Mauricie

Centre de formation professionnelle le Tremplin
Thetford Mines, Chaudière-Appalaches

Centre de formation professionnelle Val-d'Or
Val-d'Or, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation professionnelle Paul-Gérin-Lajoie
Vaudreuil-Dorion, Montérégie

Centre de formation professionnelle Vision 20 20
Victoriaville, Centre-du-Québec

Centre Frère-Moffet
Ville-Marie, Abitibi-Témiscamingue

Centre d'excellence en formation industrielle
Windsor, Estrie

AEC : formation de niveau collégial

Le programme d’attestation d’études collégiales a une durée allant de 2340 à 2 385 heures, dont 1 725 heures de cours spécialisés, stages inclus. Il a des dénominations différentes selon les établissements (publics ou privés) et les spécialités qu’on y retrouve, comme l’anglais des affaires, la comptabilité et le droit.

Exemples d’établissements offrant des programmes AEC pour les adjoints administratifs :

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
Gatineau, Outaouais

Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
Magog, Estrie

CFPRO à Matane
Matane, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle des Riverains
Repentigny, Lanaudière

Centre de formation professionnelle Pozer
Saint-Georges, Chaudière-Appalaches

École professionnelle de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Montérégie

Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation des Bâtisseurs
Sainte-Marie, Chaudière-Appalaches

Centre d'excellence en formation industrielle
Windsor, Estrie

Collège de l’Estrie
Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
Drummondville, Centre du Québec

Collège Ellis
Drummondville, Centre du Québec

Collège O’Sullivan de Québec
Québec, Capitale nationale

Collège Supérieur de Montréal
Montréal, Montréal

Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec
Longueuil, Montérégie
Drummondville, Centre du Québec
Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

Formation de commis-comptable

Durée de 1350 heures

Centre de formation professionnelle Alma
Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

CFPRO à Amqui
Amqui, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
Asbestos, Estrie

École commerciale - CFP de la Riveraine
Bécancour, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle L'Envol
Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle La Relance
Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Paul-Rousseau
Drummondville, Centre-du-Québec

Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
Gatineau, Outaouais

Portages-de-l'Outaouais - Immeuble Vision-Avenir
Gatineau, Outaouais

Centre de formation professionnelle Pierre-Dupuy
Longueuil, Montérégie

Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
Magog, Estrie

CFPRO à Matane
Matane, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier
Mont-Laurier, Laurentides

Centre de formation professionnelle Daniel-Johnson
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Léonard-De Vinci
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle des Carrefours
Montréal, Montréal

Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
Québec, Capitale-Nationale

Centre de formation professionnelle des Riverains
Repentigny, Lanaudière

Centre de formation professionnelle de Mont-Joli-Mitis
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle de Rimouski-Neigette
Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l'Avenir
Rivière-du-Loup, Bas-Saint-Laurent

Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Roberval)
Roberval, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle Jonquière
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Centre de formation professionnelle L'Oasis
Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

École professionnelle de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Montérégie

Centre de formation professionnelle des Sommets / L'Horizon
Sainte-Agathe-des-Monts, Laurentides

Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle A.-W.-Gagné
Sept-Îles, Côte-Nord

Carrefour Formation Mauricie formation professionnelle
Shawinigan, Mauricie

Centre de formation professionnelle le Tremplin
Thetford Mines, Chaudière-Appalaches

Centre de formation professionnelle Paul-Gérin-Lajoie
Vaudreuil-Dorion, Montérégie

Centre de formation professionnelle Vision 20 20
Victoriaville, Centre-du-Québec

Centre d'excellence en formation industrielle
Windsor, Estrie
Collège de l’Estrie

Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
Drummondville, Centre du Québec

Collège Ellis

Drummondville, Centre du Québec

Collège Supérieur de Montréal

Montréal, Montréal
Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec

Longueuil, Montérégie

Drummondville, Centre du Québec

Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

Formation en secrétariat juridique

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique

Spécialisation après l’obtention d’un DEP

Durée de 450 heures

Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
Québec, Capitale-Nationale

C.F.P. Val d'Or

Val-d’Or, Abitibi-Témiscamingue

Centre de formation Rimouski-Neigette

Rimouski, Bas-Saint-Laurent

Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec inc.

Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000)

Laval, Laval

C.F.P. de la Pointe-du-Lac

Salaberry-de-Valleyfield, Montérégie

C.F.P. Pierre-Dupuy

Longueuil, Montérégie

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.)

Montréal, Montréal

EMICA

Montréal, Montréal

CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance

Chicoutimi, Saguenay - Lac-Saint-Jean

Formations supplémentaires dans le domaine médical

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical

Spécialisation après l’obtention d’un DEP

Durée de 450 heures

Centre de formation professionnelle La Relance
Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation professionnelle 24-Juin
Sherbrooke, Estrie

Collège de l’Estrie

Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
Drummondville, Centre du Québec

Collège Supérieur de Montréal

Montréal, Montréal
Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec

Longueuil, Montérégie

Drummondville, Centre du Québec

Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

Rivière-du-Loup, Bas-Saint-Laurent

C.F.P. Mont-Joli-Mitis

Mont-Joli, Bas-Saint-Laurent

C.F.P. Fierbourg

Québec, Capitale nationale

CFP de l’Estuaire

Baie-Comeau, Côte-Nord

Centre de formation professionnelle Chandler/Paspébiac

Chandler, Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

Centre de formation de l'Argile

Joliette, Lanaudière

C.F.P. l'Émergence

Deux-Montagnes, Laurentides

École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000)

Laval, Laval

C.F.P. Qualitech

Trois-Rivières, Mauricie

Centre de formation professionnelle

La Prairie, Montérégie

C.F.P. Pierre-Dupuy

Longueuil, Montérégie

EMICA

Montréal, Montréal

CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance

Chicoutimi, Saguenay - Lac-Saint-Jean

AEP en secrétariat dentaire

Spécialisation après l’obtention d’un DEP

Durée de 540 heures

CFP Bel Avenir

Trois-Rivières, Mauricie

Service aux entreprises (SAE) et formation continue - CSSDGS

La Prairie, Montérégie

CFP des Patriotes

Sainte-Julie, Montérégie

Formation courte en secrétariat dentaire

Durée de 45 à 60 heures

Formation et gestion Pro-Santé M.R.

Hull, Outaouais

Laval, Laval

Longueuil, Montérégie

Québec, Capitale nationale

Sherbrooke, Cantons-de-‘est

Montréal, Montréal

Associations et regroupements

Association du personnel de soutien administratif du Québec (APSAQ) : https://www.apsaq.ca/

Association professionnelle du personnel administratif (APPA - CSN) : http://www.appa.qc.ca/

Association canadienne du personnel administratif universitaire (COBAU – ACPAU) : https://www.caubo.ca/fr/

Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (COPE – SEPB) : https://copesepb.ca/

Association des adjoints administratifs / Association of Administrative Professionnals (provinces atlantiques et de l’Ouest canadien) : https://canadianadmin.ca/

Ressources utiles supplémentaires

Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST) : https://www.cchst.ca/oshanswers/occup_workplace/office_general.html

Making the most of Word in your business : https://shaunakelly.com/word/index.html

Enfin ! Guide d’apprentissage du français simplifié : https://www.guideenfin.com

Bon patron! Correcteur de grammaire et d’orthographe en ligne : https://bonpatron.com/

Office québécois de la langue française (OFL) : https://www.oqlf.gouv.qc.ca/ressources/bdl.html

Le Conjugueur : https://leconjugueur.lefigaro.fr/

Dictionnaire français en ligne : http://www.larousse.fr/dictionnaires/francais-monolingue

Projet Voltaire, questions d’orthographe : https://www.projet-voltaire.fr/regles-orthographe/

Linguee, dictionnaire anglais-français en ligne : http://www.linguee.fr/

Google traduction : https://translate.google.ca/?hl=fr