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      INFO SECRÉTAIRES ET ADJOINT.E.S

      Êtes-vous un ou une adjointe administrative, ou souhaitez-vous le devenir ? Secrétaire-inc est là pour vous !


      Plateforme de référence au Québec en matière d’emploi dans le secteur administratif, Secrétaire-inc est la destination idéale pour trouver des opportunités professionnelles, mais aussi pour faire le plein d’informations très utiles.


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      10 articles pour guider votre carrière en administration

      • Les cinq emplois les plus recherchés en administration | Secrétaire-Inc | Secretaire-inc.com
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      • 10 qualités pour que ce soit VOUS qui décrochiez le poste! | Secrétaire-Inc


      Chiffres sur l’industrie (source MTESS)

      • Adjoints administratifs au Québec en 2020: 83 000
      • Perspectives au Québec : combler 41 700 emplois d’ici 2028
      • Ratio des emplois : femmes (96,5%) et hommes (3,5%)
      • Postes occupés à temps plein (81,9%), contre 18,1% à temps partiel
      • 5 principaux secteurs d’emploi au Québec : entreprises diverses (45%), administration publique (15%), enseignement (12%), construction (9%), services (9%)


      Données utiles

      Secteurs qui recrutent le plus en soutien administratif et à la clientèle (source: rapport Robert Half)

      • Éducation
      • Services financiers
      • Alimentation
      • Logistique
      • Fabrication
      • Organisations à but non lucratif
      • Transport


      Évolution salariale entre 2019 et 2021 (Source MTESS)


      Salaire annuel moyen en 2022 (source : Robert Half)

      • adjoint administratif junior : de 33 500 à 42 500 dollars
      • adjoint administratif sénior : de 38 000 à 51 500 dollars
      • adjoint administratif principal : jusqu’à 64 500 dollars

      Compétences transférables recherchées par les employeurs:

      • Maîtrise d’outils de recherche
      • Certificat de rédaction
      • Formation en comptabilité
      • Maîtrise de logiciels en graphisme
      • Animation de réseaux sociaux
      • Expérience en communication


      Où étudier au Québec pour devenir adjoint administratif ?

      DEP : formation de niveau secondaire

      Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat a une durée de 1485 heures de cours, stages inclus. Il s’étire sur trois sessions à temps plein ou 13 mois. La formation est offerte dans près d’une centaine d’établissements à travers le Québec, en français comme en anglais. Selon le gouvernement du Québec, les détenteurs d’un DEP ont un taux de placement de 77,1%.


      Voici un bon aperçu des écoles qui offrent cette formation (source : Québec, métiers d’avenir)


      Centre de formation professionnelle Alma
      Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      C.F.P. Val d'Or
      Val-d’Or, Abitibi-Témiscamingue

      Centre de formation Harricana
      Amos, Abitibi-Témiscamingue

      CFPRO à Amqui
      Amqui, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
      Asbestos, Estrie

      École commerciale - CFP de la Riveraine
      Bécancour, Centre-du-Québec

      Centre de formation professionnelle L'Envol
      Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle La Relance
      Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Dolbeau)
      Dolbeau-Mistassini, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Drummondville, Centre-du-Québec

      Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
      Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
      Gatineau, Outaouais

      Portages-de-l'Outaouais - Immeuble Vision-Avenir
      Gatineau, Outaouais

      Centre de formation professionnelle Lac-Abitibi
      La Sarre, Abitibi-Témiscamingue

      Centre de formation professionnelle Pierre-Dupuy
      Longueuil, Montérégie

      Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
      Magog, Estrie

      CFPRO à Matane
      Matane, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier
      Mont-Laurier, Laurentides

      Centre de formation professionnelle Daniel-Johnson
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle Léonard-De Vinci
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle des Carrefours
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
      Québec, Capitale-Nationale

      Centre de formation professionnelle des Riverains
      Repentigny, Lanaudière

      Centre de formation professionnelle de Mont-Joli-Mitis
      Rimouski, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de Rimouski-Neigette
      Rimouski, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l'Avenir
      Rivière-du-Loup, Bas-Saint-LaurentLA

      Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Roberval)
      Roberval, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      Centre de formation professionnelle Jonquière
      Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      Centre de formation professionnelle L'Oasis
      Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      École professionnelle de Saint-Hyacinthe
      Saint-Hyacinthe, Montérégie

      Centre de formation professionnelle des Sommets / L'Horizon
      Sainte-Agathe-des-Monts, Laurentides

      Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
      Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle A.-W.-Gagné
      Sept-Îles, Côte-Nord

      Carrefour Formation Mauricie formation professionnelle
      Shawinigan, Mauricie

      Centre de formation professionnelle le Tremplin
      Thetford Mines, Chaudière-Appalaches

      Centre de formation professionnelle Val-d'Or
      Val-d'Or, Abitibi-Témiscamingue

      Centre de formation professionnelle Paul-Gérin-Lajoie
      Vaudreuil-Dorion, Montérégie

      Centre de formation professionnelle Vision 20 20
      Victoriaville, Centre-du-Québec

      Centre Frère-Moffet
      Ville-Marie, Abitibi-Témiscamingue

      Centre d'excellence en formation industrielle
      Windsor, Estrie


      AEC : formation de niveau collégial

      Le programme d’attestation d’études collégiales a une durée allant de 2340 à 2 385 heures, dont 1 725 heures de cours spécialisés, stages inclus. Il a des dénominations différentes selon les établissements (publics ou privés) et les spécialités qu’on y retrouve, comme l’anglais des affaires, la comptabilité et le droit.


      Exemples d’établissements offrant des programmes AEC pour les adjoints administratifs :

      CFPRO à Amqui
      Amqui, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
      Asbestos, Estrie

      École commerciale - CFP de la Riveraine
      Bécancour, Centre-du-Québec

      Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
      Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
      Gatineau, Outaouais

      Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
      Magog, Estrie

      CFPRO à Matane
      Matane, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle des Riverains
      Repentigny, Lanaudière

      Centre de formation professionnelle Pozer
      Saint-Georges, Chaudière-Appalaches

      École professionnelle de Saint-Hyacinthe
      Saint-Hyacinthe, Montérégie

      Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
      Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation des Bâtisseurs
      Sainte-Marie, Chaudière-Appalaches

      Centre d'excellence en formation industrielle
      Windsor, Estrie

      Collège de l’Estrie
      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
      Drummondville, Centre du Québec

      Collège Ellis
      Drummondville, Centre du Québec

      Collège O’Sullivan de Québec
      Québec, Capitale nationale

      Collège Supérieur de Montréal
      Montréal, Montréal

      Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec
      Longueuil, Montérégie
      Drummondville, Centre du Québec
      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est


      Formation de commis-comptable

      Durée de 1350 heures


      Centre de formation professionnelle Alma
      Alma, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      CFPRO à Amqui
      Amqui, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de l'Asbesterie
      Asbestos, Estrie

      École commerciale - CFP de la Riveraine
      Bécancour, Centre-du-Québec

      Centre de formation professionnelle L'Envol
      Carleton-sur-Mer, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle La Relance
      Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle Paul-Rousseau
      Drummondville, Centre-du-Québec

      Centre de formation professionnelle de La Côte-de-Gaspé
      Gaspé, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle Relais de la Lièvre-Seigneurie
      Gatineau, Outaouais

      Portages-de-l'Outaouais - Immeuble Vision-Avenir
      Gatineau, Outaouais

      Centre de formation professionnelle Pierre-Dupuy
      Longueuil, Montérégie

      Centre de formation professionnelle de Memphrémagog
      Magog, Estrie

      CFPRO à Matane
      Matane, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier
      Mont-Laurier, Laurentides

      Centre de formation professionnelle Daniel-Johnson
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle Léonard-De Vinci
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle des Carrefours
      Montréal, Montréal

      Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
      Québec, Capitale-Nationale

      Centre de formation professionnelle des Riverains
      Repentigny, Lanaudière

      Centre de formation professionnelle de Mont-Joli-Mitis
      Rimouski, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle de Rimouski-Neigette
      Rimouski, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l'Avenir
      Rivière-du-Loup, Bas-Saint-Laurent

      Centre de formation professionnelle du Pays-des-Bleuets (Roberval)
      Roberval, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      Centre de formation professionnelle Jonquière
      Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      Centre de formation professionnelle L'Oasis
      Saguenay, Saguenay-Lac-Saint-Jean

      École professionnelle de Saint-Hyacinthe
      Saint-Hyacinthe, Montérégie

      Centre de formation professionnelle des Sommets / L'Horizon
      Sainte-Agathe-des-Monts, Laurentides

      Centre de formation professionnelle de La Haute-Gaspésie
      Sainte-Anne-des-Monts, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle A.-W.-Gagné
      Sept-Îles, Côte-Nord

      Carrefour Formation Mauricie formation professionnelle
      Shawinigan, Mauricie

      Centre de formation professionnelle le Tremplin
      Thetford Mines, Chaudière-Appalaches

      Centre de formation professionnelle Paul-Gérin-Lajoie
      Vaudreuil-Dorion, Montérégie

      Centre de formation professionnelle Vision 20 20
      Victoriaville, Centre-du-Québec

      Centre d'excellence en formation industrielle
      Windsor, Estrie
      Collège de l’Estrie

      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
      Drummondville, Centre du Québec

      Collège Ellis

      Drummondville, Centre du Québec

      Collège Supérieur de Montréal

      Montréal, Montréal
      Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec

      Longueuil, Montérégie

      Drummondville, Centre du Québec

      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

      Formation en secrétariat juridique

      Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique

      Spécialisation après l’obtention d’un DEP

      Durée de 450 heures


      Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
      Québec, Capitale-Nationale

      C.F.P. Val d'Or

      Val-d’Or, Abitibi-Témiscamingue

      Centre de formation Rimouski-Neigette

      Rimouski, Bas-Saint-Laurent

      Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec inc.

      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

      École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000)

      Laval, Laval

      C.F.P. de la Pointe-du-Lac

      Salaberry-de-Valleyfield, Montérégie

      C.F.P. Pierre-Dupuy

      Longueuil, Montérégie

      Collège supérieur de Montréal (C.S.M.)

      Montréal, Montréal

      EMICA

      Montréal, Montréal

      CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance

      Chicoutimi, Saguenay - Lac-Saint-Jean


      Formations supplémentaires dans le domaine médical

      Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical

      Spécialisation après l’obtention d’un DEP

      Durée de 450 heures


      Centre de formation professionnelle La Relance
      Chandler, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation professionnelle 24-Juin
      Sherbrooke, Estrie

      Collège de l’Estrie

      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est
      Drummondville, Centre du Québec

      Collège Supérieur de Montréal

      Montréal, Montréal
      Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec

      Longueuil, Montérégie

      Drummondville, Centre du Québec

      Sherbrooke, Cantons-de-l’Est

      C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

      Rivière-du-Loup, Bas-Saint-Laurent

      C.F.P. Mont-Joli-Mitis

      Mont-Joli, Bas-Saint-Laurent

      C.F.P. Fierbourg

      Québec, Capitale nationale

      CFP de l’Estuaire

      Baie-Comeau, Côte-Nord

      Centre de formation professionnelle Chandler/Paspébiac

      Chandler, Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

      Centre de formation de l'Argile

      Joliette, Lanaudière

      C.F.P. l'Émergence

      Deux-Montagnes, Laurentides

      École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000)

      Laval, Laval

      C.F.P. Qualitech

      Trois-Rivières, Mauricie

      Centre de formation professionnelle

      La Prairie, Montérégie

      C.F.P. Pierre-Dupuy

      Longueuil, Montérégie

      EMICA

      Montréal, Montréal

      CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance

      Chicoutimi, Saguenay - Lac-Saint-Jean


      AEP en secrétariat dentaire

      Spécialisation après l’obtention d’un DEP

      Durée de 540 heures


      CFP Bel Avenir

      Trois-Rivières, Mauricie

      Service aux entreprises (SAE) et formation continue - CSSDGS

      La Prairie, Montérégie

      CFP des Patriotes

      Sainte-Julie, Montérégie


      Formation courte en secrétariat dentaire

      Durée de 45 à 60 heures


      Formation et gestion Pro-Santé M.R.

      Hull, Outaouais

      Laval, Laval

      Longueuil, Montérégie

      Québec, Capitale nationale

      Sherbrooke, Cantons-de-‘est

      Montréal, Montréal


      Associations et regroupements

      Association du personnel de soutien administratif du Québec (APSAQ) : https://www.apsaq.ca/

      Association professionnelle du personnel administratif (APPA - CSN) : http://www.appa.qc.ca/

      Association canadienne du personnel administratif universitaire (COBAU – ACPAU) : https://www.caubo.ca/fr/

      Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (COPE – SEPB) : https://copesepb.ca/

      Association des adjoints administratifs / Association of Administrative Professionnals (provinces atlantiques et de l’Ouest canadien) : https://canadianadmin.ca/



      Ressources utiles supplémentaires

      Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST) : https://www.cchst.ca/oshanswers/occup_workplace/office_general.html

      Making the most of Word in your business : https://shaunakelly.com/word/index.html

      Enfin ! Guide d’apprentissage du français simplifié : https://www.guideenfin.com

      Bon patron! Correcteur de grammaire et d’orthographe en ligne : https://bonpatron.com/

      Office québécois de la langue française (OFL) : https://www.oqlf.gouv.qc.ca/ressources/bdl.html

      Le Conjugueur : https://leconjugueur.lefigaro.fr/

      Dictionnaire français en ligne : http://www.larousse.fr/dictionnaires/francais-monolingue

      Projet Voltaire, questions d’orthographe : https://www.projet-voltaire.fr/regles-orthographe/

      Linguee, dictionnaire anglais-français en ligne : http://www.linguee.fr/

      Google traduction : https://translate.google.ca/?hl=fr

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