Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions :

• Vérification du conflit d’intérêts;
• Ouverture des dossiers et entrée de données;
• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Un congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige

Votre rôle

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.

En tant qu'adjoint.e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l'arbitrage. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, d'étudier des rapports en anglais, de participer au processus de facturation, de réviser des procédures de litige et des plaidoiries, d'assister aux préparatifs de procès ainsi que d'accomplir toute autre tâche liée aux litiges.

Vos responsabilités

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et entrer l'information dans le logiciel d'ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d'un grand volume de dossiers pour l'équipe de la couverture en cyberrisques et l'équipe des cyberintrusions;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses de l'ouverture à la fermeture des dossiers afin d'assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l'agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l'état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services correspondantes;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers recherchant les renseignements qui s'y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.).(principalement par voie électronique - e-billing);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques;
• Réviser occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l'Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation continue obligatoire.

Vos compétences et votre expérience

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d'un établissement reconnu ou formation équivalente;
• De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
• Aptitudes de communication supérieures en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit d'un environnement au rythme trépidant;
• Compétence intermédiaire avec les logiciels Word et Excel;
• Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé;
• Expérience en facturation électronique - e-billing, un atout;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés;
• Agir avec professionnalisme auprès des avocats.es, des clients et des autres membres de l'équipe à tous les niveaux du cabinet;
• Esprit d'équipe et de collaboration, attitude positive et détermination;
• Capacité et volonté de travailler au bureau de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins du cabinet.

Notre cabinet

Clyde & Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants : assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde & Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480 associé·e·s, 2 400 avocat·e·s, 3 200 professionnel·le·s du droit et 5 000 membres au total dans plus de 60 bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir :

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir;
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités;
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite;
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs

Clyde & Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem

Vous voulez intégrer un bureau de notaire à dimension humaine et faire une différence dans la communauté ? Vous aurez également la chance de travailler une semaine de travail en 4 jours et ainsi profiter d'une journée de congé toutes les semaines ! Les droits de la personne vous interpellent ? Voici une belle opportunité de rejoindre un cabinet de notaire et d'épauler un professionnel dans sa pratique quotidienne. Vous serez amené à collaborer dans des dossiers de succession, de testaments, de mandats de protection, de procédures non contentieuses (telles qu'homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testaments), de mariages ou d'unions civiles. Vous profiterez d'un environnement de travail agréable, à quelques pas seulement d'une station du REM et d'un arrêt d'autobus ainsi qu'un stationnement gratuit à proximité. Faites vite et postulez !

VOTRE RÔLE :

En tant qu'adjoint juridique en notariat, vous seconderez un notaire dans ses mandats. Vos tâches incluront notamment :

• Préparer, rédiger et vérifier des testaments et mandats de protection en collaboration avec le notaire ;
• Assurer le suivi des dossiers de règlements de successions ;
• Apporter un soutien dans la gestion de dossiers d'homologation de mandats de protection, ainsi que de dossiers d'ouverture de régime de protection ;
• Effectuer un suivi rigoureux de la documentation et des dossiers ;
• Communications téléphoniques et par courriel avec les clients et divers intervenants aux dossiers ;
• Rédiger différents types de correspondances.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou formation / expérience équivalente ;
• Expérience dans un cabinet de notaires requise ;
• Bonne maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites ;
• Aisance dans l'utilisation de la suite Microsoft ;
• Connaissance de ParaMaitre, un atout ;
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Minutie, souci du détail et discrétion.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 25-0033P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - License number : AP-2000442

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE | Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en litige pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de litige. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction et suivi de correspondances
• Préparation de documents juridiques et de dossiers
• Gestion et suivi des dossiers
• Rédaction et production de procédures
• Rédaction d’hypothèques légales, de préavis d’exercice et autres procédures à être publiées au Registre foncier
• Recherche de titres
• Gestion des délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
• Tenue de l’agenda

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
• Connaissance et compréhension de la procédure en matière civile
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien.ne juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez une grande expérience en tant qu'adjoint.e juridique, le litige est votre passion, et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement soucieux du bien-être de ses employés? Alors, cet emploi est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable pour intégrer son département de litige et apporter un soutien essentiel dans les tâches d'assistance juridique.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• 10 jours de congés maladie;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) et à une thérapie cognitivo-comportementale;
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques selon les directives;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier;
• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• Gérer le système de banque de données de rappel;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 7 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en litige, droit du travail ou droit des affaires;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues. Le ou la candidat.e devra réviser des documents en anglais et réaliser des dictées en anglais;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés?

Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé au centre-ville de Montréal, recherche activement une personne fiable et bilingue afin d’épauler un associé en droit du travail.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée);
• Service de télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle, selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes, pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier, pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail;
• Expérience avec les rapports d’enquêtes ou médiations, fort atout;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles, à travailler de manière autonome ou en équipe, ainsi qu’à établir et à redéfinir ses priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique réserviste (Montréal)

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique réserviste :

• Supporter les adjoint.es et avocat.es des différents secteurs;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, cartables de clôture, etc.;
• Effectuer diverses tâches en support à l’équipe.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (pour soutenir adéquatement nos avocat.es anglophones; plusieurs documents sont en anglais);
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.). Bonne connaissance de PowerPoint et connaissance d’Excel, un atout;
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché

• Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Adjoint.e juridique en litige assurances

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige assurances :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Préparer la documentation usuelle en litige assurances (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.);
• Préparer les rapports aux assureurs;
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige assurances;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme « Para-Maître »;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système « Para-Maître »;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Adjoint juridique - Contrat

Plusieurs postes temporaires disponibles, une belle façon de faire sa place au sein d'un employeur et saisir par la suite une occasion de s'y établir à long terme ! Excellente opportunité d'intégrer un poste dans des cabinets d'avocats et des services juridiques en entreprise. Postes disponibles partout sur l'île de Montréal, secteurs de droit diversifiés tels que le litige, le droit commercial et le secrétariat corporatif. Nos clients sont présentement à la recherche d'adjoints juridiques, afin de combler des postes temporaires dès maintenant. Voici l'occasion rêvée de collaborer auprès de professionnels chevronnés et d'être impliqué dans des dossiers juridiques d'envergure, le tout dans un environnement de travail dynamique et respectueux.

VOTRE RÔLE :

En tant qu'adjoint juridique, vous apporterez une précieuse collaboration à des professionnels dans leur pratique. Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Rédiger et réviser la correspondance et en assurer le suivi ;
• Transcrire des dictées dans les deux langues officielles ;
• Préparer et rédiger divers documents (contrat, baux, prospectus, procédures à la cour, etc.) ;
• Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ;
• Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat profil juridique ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique ou toute autre combinaison de formation et expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu'adjoint juridique ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Minutie, polyvalence et flexibilité ;
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à [email protected] en précisant le numéro de l'offre : 24-0060T. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de technicien(ne) juridique de notre étude, vous aurez à notamment :

• Effectuer des recherches et la coordination pour obtenir les informations pertinentes à la préparation des documents juridiques.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEC en technique juridique ou être actuellement étudiant en techniques juridiques.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite. En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Candidature

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à [email protected] et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès. Tout le monde peut postuler.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités. Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à [email protected].

English Version

Normandin Beaudry, a leader in total rewards! Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication. In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.

Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!

Position

Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:

• Respect the highly confidential nature of the requests;
• Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
• Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
• Manage the schedules of a few consultants;
• Manage administrative work and requests according to NB standards;
• Communicate effectively with collaborators;
• Manage several projects simultaneously;
• Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
• Work within the deadlines for processing requests;
• Provide on-site assistance to consultants for meetings;
• Prepare and submit expense reports.

Qualifications

To be considered, you must have:

• A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
• Experience in a consulting firm would be an asset;
• Experience working in a professional services firm is an asset;
• Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
• Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.

Skills

You must also demonstrate the following:

• Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
• Excellent customer service skills;
• Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
• Ability to prioritize and multitask;
• Autonomy in task management;
• Keen organizational skills;
• Sense of responsibility and accountability for your actions;
• Sound judgment;
• Ability to work as part of a team and independently;
• Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).

Application

Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to [email protected].

At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality. We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.

Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at [email protected].