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Technicien.ne / adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
- Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.
Adjoint.e juridique - Litige civil, commercial et assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?
Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - droit du travail - contrat de 12 mois
Uman Recrutement
Montréal
Temporaire à temps plein
Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!
Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.
Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.
Vos futurs avantages :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
- Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
- Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
- Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e administrative / juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle ;
- À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e ou technicien.ne juridique - Droit de la personne et des successions
Blanchard Lupien notaires
Mirabel
Permanent à temps plein
Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans le domaine du droit des successions. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :
VOTRE PROFIL
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
- Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
- Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
- Courtoisie avec la clientèle ;
- Autonomie et rapidité d’exécution ;
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
- Intérêt pour le droit des successions ;
- Connaissance de ParaMaître : un atout ;
- Expérience dans le domaine juridique : un atout.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!
Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
- Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
- Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Un peu plus sur le cabinet d'avocats :
Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint(e) Juridique
Inner Circle Agency Inc.
Montreal
60 000,00$ - 85 000,00$ /an
Opportunité de carrière :
Poste d’adjoint.e juridique avec de l’expérience en cabinet Bilingue – Montréal, QC
Détails du poste :
Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, plus avantages sociaux
Exigence : Haut niveau de bilinguisme (français / anglais), à l’oral et à l’écrit
À propos du poste :
Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique réputé du centre-ville de Montréal. Parmi les nombreux avantages, on compte des prestations compétitives et un horaire de travail hybride.
Joignez-vous à l’équipe du centre-ville de Montréal à titre d’Adjoint(e) juridique et découvrez un employeur qui valorise la collaboration et le développement des talents.
Responsabilités :
- Planifier et organiser le travail des avocats.
- Rédiger, transcrire et traduire des documents juridiques.
- Gérer la correspondance et les agendas.
- Assurer le suivi des dossiers en cours.
- Préparer les documents relatifs à la facturation.
Avantages :
- Collègues accessibles et appréciatifs.
- Environnement de travail convivial et inclusif.
- Flexibilité : travail à distance et présence au bureau.
- Comités internes sur la diversité et l’inclusion.
Rémunération et avantages compétitifs :
- Assurance collective dès le départ.
- Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
- Politique généreuse de vacances.
- Journées flexibles annuelles.
- Congés maladie illimités.
- Service de télémédecine 24 / 7.
- Programme d’aide et de bien-être.
- Allocation annuelle pour les activités sportives.
- Paiement des heures supplémentaires.
Exigences :
- Minimum de 2 ans d’expérience.
- Haut niveau de bilinguisme (français / anglais), à l’oral et à l’écrit.
- Communication efficace avec les clients et grand souci du détail.
- Capacité à suivre des directives en autonomie et à faire preuve d’initiative.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter; nous vous répondrons avec plaisir.
Career Opportunity :
Legal Assistant - Bilingual - Montreal, QC
Job Details :
Location : Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC
Salaire : $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
High level of bilingualism (French / English) required, both oral and written.
About the Position :
Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.
Why Choose This Position :
Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.
Responsibilities :
- Plan and organize lawyers' work.
- Draft, transcribe, and translate legal documents.
- Manage correspondence and schedules.
- Follow up on ongoing cases.
- Prepare billing-related documents.
Benefits :
- Accessible and appreciative colleagues.
- Friendly and inclusive work environment.
- Flexible approach: remote work and office presence.
- Internal committees for diversity and inclusion.
Competitive compensation and benefits :
- Group insurance from the start.
- Collective savings plan with employer participation.
- Generous vacation policy.
- Annual flexible days.
- Unlimited sick leave.
- 24 / 7 telemedicine service.
- Assistance and well-being program.
- Annual allowance for sports expenses.
- Overtime pay.
Qualifications :
- Minimum of 2+ years of experience.
- High level of bilingualism (French / English), both oral and written.
- Effective communication with clients and keen attention to detail.
- Ability to follow directives with autonomy and initiative.
Feel free to contact us with any questions, and we will respond.
Adjoint·e juridique
BCF Avocats d'affaires | Business Law
Montreal
Description de poste
Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera indispensable aux activités du cabinet. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.
En choisissant de faire confiance à BCF, vous ferez partie d’un cabinet entrepreneurial réputé qui poursuit sans relâche l’excellence. Notre esprit entrepreneurial nous distingue non seulement de la concurrence, mais nous a valu d’être reconnus comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, chaque année depuis 2007.
Chez BCF, nous sommes un cabinet dynamique et avant-gardiste, reconnu pour notre expertise en droit des affaires et dans les secteurs nouvelles technologies, tels que l'intelligence artificielle (IA). En rejoignant notre équipe, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la gestion des enjeux juridiques et techniques liés à ces domaines en constante évolution.
Votre futur rôle :
En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.
Nous recherchons pour les domaines de pratique suivants :
- IA et nouvelles technologies
- Immobilier notarial
- Litige
- Droit du travail et de l’emploi
Vos défis à venir chez BCF :
- Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
- Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
- Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
- Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
- Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
- Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.
Compétences et qualifications recherchées :
- Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
- Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
- Compétences clés :
- Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
- Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.
Vous trouverez chez BCF :
- Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
- Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
- Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
- Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
- Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
- Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
- Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
- Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
- Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.
BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.
Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.
```Adjointe Juridique Litige — Hybride, 35h / semaine
Lépine Talent Inc.
Montreal
Description du poste
Un cabinet de premier plan en litige à Montréal recherche un(e) secrétaire juridique pour gérer l'agenda des avocats et préparer divers documents. Le candidat idéal possède une expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique, une maîtrise du français et de l'anglais, et doit être capable de travailler sous pression. Ce poste permanent offre un horaire de jour, un modèle de travail hybride et un salaire compétitif.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – juridique
TOTEM
Montreal
Description du poste
Une entreprise spécialisée dans le juridique à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir minimum 6 mois d'expérience dans le domaine juridique et être capable de communiquer efficacement en français et en anglais.
Responsabilités
- Gestion de la correspondance
- Organisation des réunions
- Révision des documents
Ce rôle représente un défi passionnant. Un DEC en secrétariat est exigé, et le bilinguisme est essentiel.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe juridique (SS - 15170)
Totem recruteur de talent
Montreal
Adjointe juridique en litige 3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !
Avantages
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel
- Interactions avec les clients
Vos responsabilités
- Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
- Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
- Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
- Gestion de l'agenda
- Organisation de réunions
- Recherches juridiques
- Gestion de la correspondance
- Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès
Nos attentes
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
- Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
- Bilinguisme
- Excellente maîtrise de la suite Office
Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :
Adjointe administratifve – Affaires juridiques
Artelia
Montreal
Au sein de l'équipe Administration à titre d'Adjointe administrative :
Vos responsabilités
- Supporter le Directeur Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc.
- Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité.
- Participer activement au suivi des dossiers litigieux.
- Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges.
- Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Qualifications : Votre profil
- Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique.
- Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout).
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
- Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.
Informations complémentaires :
Vos avantages
- Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
- Politique de télétravail avec allocation de 500 $.
- Programme d'assurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine.
- Compte de gestion santé.
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
- Flexibilité d'horaire.
- Banque d'heures pour les employés à salaire horaire.
- Formations continues.
- Opportunités de développement de carrière.
- Club social et rabais corporatif.
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.
#LI-LB1
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Experience : years
Vacancy : 1
Adjoint.e juridique - Droit du Travail - 2 ans+ (PR-15260)
Bray, Larouche et Associés
Montreal
Adjoint.e juridique, Droit du Travail - Emploi
2 ans d'expérience et +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre les rangs d'une équipe bien établie en droit du travail et de l'emploi où le travail d'équipe et l'entraide sont des valeurs reconnues en plus de développer vos compétences? Ce poste est pour vous!
Qualifications requises :
- Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine administratif ou juridique
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau
Vous vous impliquerez notamment dans les tâches suivantes :
- Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous
- Effectuer la transcription de dictées numériques
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients
- Effectuer le suivi des échéances et des dossiers
- Recevoir les courriels et appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels
- Photocopier, numériser et assembler divers documents
- Effectuer l’entrée de données de temps des avocats
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Bilingue FR / EN
BaroRH
Montreal
Description du poste
Un cabinet d'avocats prestigieux au Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires. Vous soutiendrez les avocats dans la gestion et la rédaction des dossiers juridiques, en interagissant avec une clientèle nationale et internationale. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en secrétariat juridique et est capable de travailler sous pression. Ce poste offre des avantages sociaux complets et un environnement dynamique où l'excellence est valorisée.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe juridique en litige
Dentons Students Recruitment
Montreal
À PROPOS DE DENTONS
Dentons est un cabinet d'avocats qui se démarque par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions avant-gardes.
Dentons a à cœur le succès de ses membres et l'essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2025).
Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d'acquérir de nouvelles compétences, d'aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.
PRÉSENTATION DU POSTE
Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance des dossiers et de l'agenda, en plus d'offrir un service à la clientèle impeccable.
TÂCHES
- Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
- Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l'agenda et transmettre régulièrement l'information aux avocats;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Procéder à l'ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l'organisation des dossiers;
- Assurer la gestion de l'agenda des avocats;
- Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
- Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
- Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.
EXIGENCES
Formation
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Posséder au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences essentielles
- Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
- Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
- Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
- Excellence du service à la clientèle;
- Autonomie et esprit d'équipe;
- Grande discrétion.
La maîtrise de l'anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l'extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec ces clients ou membres, ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l'anglais est essentielle.
Dentons s'engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu'offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l'échelle salariale rattachée au poste en question, mais au besoin nous l'ajustons en fonction de l'expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que l'échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu'elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.
Le salaire de base n'est que l'une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux et d'avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d'épargne, le remboursement de frais liés à l'activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d'autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l'accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.
Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste, et certaines conditions peuvent s'appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu'il offre en totalité ou en partie à quelque moment que ce soit et sans préavis.
ÉGALITÉ DES CHANCES
L'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d'offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l'un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l'importance que le cabinet accorde à l'inclusion, à la diversité, à l'équité et à l'accessibilité.
Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l'origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l'orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.
Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d'un handicap, veuillez nous écrire à l'adresse.
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
```Adjoint juridique
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Kahnawake
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!
Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.
Tâches administratives :
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Les avantages :
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année
Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30
#J-18808-Ljbffr
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