Détails de l'entreprise

Adresse
825 saint-joseph est
Québec (QC)
G1K 3C8
Numéro de téléphone
418-907-2607 poste 109
Numéro de télécopieur
Section employeur

Titre du poste : Adjoint.e à la direction
Lieu de travail : Ville de Québec
Durée 1 an (remplacement de congé de maternité)
Date limite pour postuler : 3 février 2019 à 23h59
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Conditions de travail: Concurrentielles avec les conditions offertes par les ONG similaires.

RÉSUMÉ DU POSTE

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

La personne recherchée est principalement responsable d’appuyer le directeur général dans ses activités quotidiennes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Appuie la direction générale au quotidien en gérant son agenda, ses appels et ses courriels;
- Organise la logistique des déplacements locaux et internationaux du directeur général et réalise ses comptes de dépenses;
- Entretient des relations saines avec les partenaires de l’organisme, organise la logistique inhérente aux rencontres avec ces derniers et offre un accueil chaleureux aux invités ponctuels;
- Assure le suivi administratif des activités de la direction générale;
- Organise les rencontres du conseil d’administration de l’organisation (ordre du jour, procès-verbaux) et participe activement à la rédaction du rapport trimestriel de la direction générale;
- Appuie l’équipe dans la rédaction et la relecture des documents officiels;
- Participe activement à l’organisation d’événements avec les partenaires et visant au rayonnement de l’organisation.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation dans un domaine pertinent (administration, droit, développement international), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
- Expérience en lien avec le travail;
- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle, vision stratégique et sens politique;
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français, capacité à communiquer oralement et à l’écrit en anglais - espagnol un atout;
- Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;
- Connaissance des intervenants canadiens et internationaux du domaine de la coopération internationale et du développement (gouvernementaux et société civile) ainsi que du monde juridique québécois un atout;
- Avoir le droit de travailler au Canada.

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Adjoint.e à la direction.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.