AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. Découvrez la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs.

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Mauricie-Bois-Francs et du palais de justice de Trois-Rivières. L’adresse de travail est située au palais de justice de Shawinigan au 212, 6e rue de la Pointe. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de mai 2024. La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Attributions : Pour assurer le bon fonctionnement du greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif, vous serez appelé à effectuer des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires. Pour ce faire, vous serez appelé à :

• accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à leur exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Autres éléments du profil recherché : La personne que nous recherchons agit de façon autonome dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées et elle sait faire preuve de discrétion. La rigueur quant à la mise en forme, la qualité linguistique et l’exactitude des documents qu’elle prépare ou des informations qu’elle transmet est requise compte tenu de l’impact direct sur l’image projetée par l’organisation. Ses expériences de travail lui ont permis de développer un grand sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces. Enfin, elle en mesure de gérer une charge de travail élevée.

Période d’inscription : Du 17 avril au 30 avril 2024 à 23 h 59.