Employeur

MUNICIPALITE DE BOLTON-EST

Description de l'entreprise

Doté d’un cadre naturel unique, Bolton-Est offre à sa population une qualité de vie rejoignant ses besoins, ses attentes, ses valeurs et sa culture dans une perspective de développement durable.Niché au cœur de la vallée de la rivière Missisquoi Nord, Bolton-Est est une véritable mosaïque de nature et d'histoire avec ses lacs Nick, Long Pond et Trousers et l'ensemble patrimonial du Centre Saint-Patrick et de l'hôtel de ville de Bolton-Est, qui représente un témoignage bien conservé de l'histoire des Loyalistes.L’année 2017 a marqué le 150e anniversaire de l’édifice abritant l’hôtel de ville. L’architecture de cet immeuble date des dernières années du XIXe siècle.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir les contribuables et les visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou en les référant, au besoin, aux personnes appropriées, et ce, le plus promptement possible;Recevoir et filtrer les appels téléphoniques dans les deux langues;Répondre aux institutions financières, avocats, notaires, agents d’immeuble en communiquant l’information demandée (compte de taxes, évaluation et les matrices en l’absence de l’inspecteur) en respectant la Loi sur l’accès à l’information;Traiter, recevoir et assurer la responsabilité de la logistique avec les entrepreneurs de toutes les requêtes informatisées (plaintes des citoyens) (ordures, collectes sélectives, etc.);Tenir un registre de la correspondance adressée à la Municipalité pour le conseil;Agir à titre de personne-ressource pour la révision de documents pour la qualité du français ;Traiter les courriels et préparer les réponses aux demandes d’accès à l’information;Encaisser les paiements de taxes par dépôt direct ou autres paiements au comptoir (permis, copies);Traiter et facturer les droits de mutation;Envoyer les comptes de taxes et les avis de rappel;Aider l’équipe à la réalisation de documents de travail pour l’étude de différents dossiers;Gérer les demandes de permis autant avec le service de l’urbanisme que les citoyens;Apporter de l’assistance technique au service de l’urbanisme (copies à faire, numérisations, etc.);Faire le suivi des matricules (nouveaux dossiers à créer, références aux dossiers des anciens matricules);Faire la gestion du système Focus administrateur (suivi GPS, collecte des matières résiduelles);Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.EXIGENCESFormation en secrétariat et/ou comptabilité;Bilinguisme obligatoire (population bilingue);Excellente maîtrise du français écrit et bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit;Connaissance du système comptable Sygem (un atout);Expérience avec le service à la clientèle;Connaissance du milieu municipal et rural;CONDITIONSDate d’entrée en fonction: Mai/Juin 2024 à temps partiel 2 jours par semaineAvantages sociaux concurrentiels:(REER, programme de remboursement d’activités sportives, etc.)Taux horaire en fonction de la grille salariale en vigueur:entre24,92 $ et 33,63 $Heures d’ouverture hôtel de ville:Lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h30Horaire souhaité:15 heures soient 2 jours par semaine à l’année *Été 2024: remplacement vacances juillet-août 2024 (28 heures) par semaine

Compétences

Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent