Notre cabinet d’experts-comptables situé à Longueuil, offrant des services en certification, comptabilité et fiscalité, est à la recherche d’une secrétaire adjointe à temps plein.

Description du poste

Sous la supervision de la secrétaire principale, vous aurez à collaborer avec les associés, ainsi qu’avec tout le personnel professionnel, dans le traitement des divers documents destinés à notre clientèle, soit plus particulièrement :

• Mise en page des états financiers à partir du logiciel Caseware, de la correspondance générale, montage de divers tableaux, organigrammes, notes d’honoraires, etc.
• Révision, correction du français et de la syntaxe dans les états financiers et les diverses correspondances.
• Imprimer, assembler et transmettre les déclarations d’impôts des sociétés et des particuliers aux autorités gouvernementales et aux clients.
• Valider et suivre les exigences des délais d’archivage et numériser la documentation reliée aux dossiers clients.
• Effectuer le remplacement de la réceptionniste de même que l’accueil de la clientèle à temps réduit journalièrement.
• Effectuer diverses entrées de données de nature comptable.
• Photocopies et assemblages.

Aptitudes et compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétariat reconnue (DEP).
• Un minimum de 2 années d’expérience de travail en traitement de données en cabinet d’experts-comptables ou en milieu professionnel est un atout.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) et facilité avec l’outil Acrobat Reader.
• Bonne connaissance du logiciel Caseware un atout.
• Excellente maîtrise du français écrit. Bilinguisme est un atout.
• Si vous êtes une personne appréciant le souci du détail et de précision, le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l’initiative, si vous avez la capacité d’apprendre rapidement, à travailler en respectant des délais avec un esprit d’équipe et d’entraide, ce poste est pour vous.

Poste à temps régulier en présentiel – 37,5 heures / semaine (variant de 8h30 à 17h30).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel ou par télécopieur à :

Madame Isabelle Allaire

Télécopieur (450) 651-7661

Téléphone (450) 651-1000 poste 232