Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Le département d'histoire de l'art et d'études cinématographiques recherche une technicienne ou un technicien.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat : incluant des tâches de mise en page, de création de contenu, de révision, de gestion d’agenda, de réservation de locaux, de classement, d’archivage et de mise à jour du site web du département.Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.Participer au processus d’attribution des postes de chargés de cours, superviseurs de stage et auxiliaires d’enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d’embauche; Planifier différents comités et assemblées (avis de convocation, ordre du jour, rédiger les documents au soutien de la rencontre, prendre note des délibérations, préparer procès-verbal, suivi).Travailler de concert avec l’adjoint du département pour l’organisation, la préparation et le bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certains événements spéciaux durant l’année.Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Département, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent