adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-04-24

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes…Une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués.Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.Description du posteEspace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.Responsabilités partagéesSoutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariatOuverture et classement de dossiersMise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interneEnvoi et réception de documents aux clientsAchat et gestion des fournitures de bureauEt autres tâches administratives connexesProfil recherchéCapacité d’analyse et de synthèseCapacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de serviceMaîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualitéAutonomie, créativité et gestion des prioritésHabileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)Aptitude à travailler en équipeBonne maîtrise du français écrit et parléDétenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)Nos avantagesLieu de travail: MontréalEmploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuterRémunération selon l’expérienceRégime d’assurances collectives selon les conditions en placeOnze (11) congés sociaux payés par annéeJournées personnelles payées; nombre établi selon l’anciennetéBureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ).Formation continue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent