Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Trois-Rivières

Offre publiée le 2024-04-25

Ministère de la Sécurité publique

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du chef d’équipe, l’étudiant pourra se familiariser avec les tâches d’agent de secrétariat et pourra contribuer au support administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Il pourra notamment : procéder à l’ouverture des dossiers et à l’enregistrement de données aux différents systèmes informatiques propres aux servicescorrectionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); effectuer de la tenue de dossiers, du classement, et de la numérisation; accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service; répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel