La suite Office n’a plus aucun secret pour vous? Vous aimeriez être la personne ressource d'une équipe? Vous êtes toujours prêt.e à partager votre expertise, et vous êtes connu.e pour votre souci du détail et votre capacité à produire un travail de qualité?

Votre talent pourrait briller dans ce poste de spécialiste de documents!

Nous recherchons un.e professionnel.le dynamique pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats de renommée internationale.

Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d'affaires, vous apporterez un soutien précieux aux membres du cabinet dans la création de documents, grâce à vos compétences avancées en la matière. Vous serez également le ou la spécialiste référent.e pour toute question liée à la suite Microsoft Office, à Acrobat et à d’autres outils informatiques de bureau.


Vos avantages à ce poste :

• Salaire compétitif;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (35h/semaine);
• Mode de travail hybride à 2 jours/semaine au bureau à la suite de la formation;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
• Programme de 1000 $ par an pour suivre des formations ou pour passer des certificats en lien avec l’emploi;
• Programme de télémédecine;
• Programme de REER;
• 10 journées de congés mobiles ou maladie monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
• Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
• Espace de travail en pleine rénovation (vous aurez un bureau ergonomique et tout neuf à votre arrivée)!

Principales responsabilités :

• Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcriptions de dictées numérisées;
• Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel;
• Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes;
• Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique;
• Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire;
• Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l’entreprise en sachant l’appliquer aux documents;
• Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Développer et partager les meilleures pratiques avec les membres du cabinet, pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office, ainsi que d’autres applications;
• Coordonner et effectuer le travail demandé, en établissant des priorités et en respectant les délais;
• Rester à l’affût des nouvelles technologies et des développements en production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées :

• 5 ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats ;
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS ;
• Bilinguisme parfait français-anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à manipuler les graphiques et images ;
• Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel ;
• Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), tant en écoute active, qu’en rédaction et en transcription ;
• Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances ;
• Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales ainsi que des institutions financières, publiques et privées, à l’échelle nationale comme internationale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!