Industrie

Agences de recrutement et de placement de personnel

Localisation

1470 Rue Peel H3A 1T5 Montréal QC Canada

Nb d'employés


UMAN Recrutement offre des opportunité d’emploi englobant les meilleures entreprises du marché. Rejoignez notre réseau et nous pourrons travailler ensemble pour trouver un emploi qui pourrait peut-être changer votre vie!


UMAN Recrutement est une division de Groupe Velan Media, regroupant plusieurs sites d’emplois spécialisés et médias numériques tels que Droit-inc, Espresso-Jobs, Secrétaire-inc, Génie-inc et Auto-jobs.ca.

Nouveau!

Adjoint.e juridique - technologies émergentes - Ville de Québec

Uman recrutement

Québec

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies émergentes, en collaboration avec quatre avocats.es.

Nous recherchons un profil bilingue, polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et « touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
  • Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
  • Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire;
  • Gérer les agendas avec rigueur;
  • Effectuer des recherches de conflits;
  • Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
  • Préparer et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses, etc.;
  • Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
  • Assurer le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté des technologies émergentes;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • Poste ouvert à des profils juniors;
  • Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus;
  • Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Nouveau!

Adjoint.e juridique – litige commercial - Ville de Québec

Uman recrutement

Québec

Vous avez de l’expérience en litige commercial et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en litige, en collaboration avec trois ou quatre avocats.es (dont des associés).

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
  • Gérer les dossiers d’envergure à l’aide des logiciels de gestion documentaire;
  • Rédiger, relire et corriger divers documents juridiques;
  • Assurer la tenue des agendas et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats;
  • Gérer les appels et les courriels des avocats;
  • Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige commercial. Poste ouvert à des profils plus séniors;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Nouveau!

Adjoint.e juridique – droit des affaires – profil de direction – Montréal

Uman recrutement

Montréal

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
  • Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
  • Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
  • Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
  • Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
  • Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
  • Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Nouveau!

Adjoint.e aux parajuristes - service corporatif - Montréal

Uman recrutement

Montréal

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.


Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
  • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
  • Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
  • Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.


Compétences et qualités recherchées
:

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
  • Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
  • Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
  • Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
  • Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - profil de direction - droit des affaires - Ville de Québec

Uman recrutement

Québec

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associés.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
  • Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
  • Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Agent.e administratif.ve – reprographie et facturation

Uman recrutement

Québec

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique litige - profil exécutif - Montréal

Uman recrutement

Montréal

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme?


Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige, notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent et à temps plein;
  • Formule de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;
  • Gérer des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités quotidiennes;
  • Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers documents juridiques;
  • Effectuer le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les tribunaux et les intervenants internes;
  • Agir comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes administratives;
  • Préparer et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en collaboration avec l'équipe de coordination;
  • Assurer la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux;
  • Gérer des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de discrétion;
  • Collaborer avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des dossiers;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.


Compétences et qualités recherchées :

  • 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un rôle de soutien exécutif similaire;
  • Expérience en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
  • Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet;
  • Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
  • Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions;
  • Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Capacité à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un suivi administratif et de facturation rigoureux;
  • Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un regard intérieur sur Uman Recrutement

Votre partenaire naturel en emploi