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Agences de recrutement et de placement de personnel

Localisation

1470 Rue Peel H3A 1T5 Montréal QC Canada

Nb d'employés


UMAN Recrutement offre des opportunité d’emploi englobant les meilleures entreprises du marché. Rejoignez notre réseau et nous pourrons travailler ensemble pour trouver un emploi qui pourrait peut-être changer votre vie!


UMAN Recrutement est une division de Groupe Velan Media, regroupant plusieurs sites d’emplois spécialisés et médias numériques tels que Droit-inc, Espresso-Jobs, Secrétaire-inc, Génie-inc et Auto-jobs.ca.

Nouveau!

Spécialiste aux brevets - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Vous avez une belle expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e spécialiste pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. À ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la préparation de la documentation nécessaire à la gestion de portefeuilles de brevets et au traitement des demandes de brevets important notamment PCT et IDS US.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les dépôts de demandes de brevets et de dessins industriels auprès des différents bureaux des brevets;
  • Rédiger la correspondance destinée aux bureaux des brevets (réponses aux lettres officielles, amendements volontaires, soumissions d’art antérieur, etc.);
  • Effectuer des recherches préliminaires dans les bases de données pertinentes (PATSNAP, Google Patents, USPTO, WIPO, EPO) afin de vérifier si l’invention ou une invention similaire a déjà été brevetée, puis mener des recherches plus approfondies auprès de l’OPIC;
  • Mettre à jour les délais et les informations dans la base de données PATTSY;
  • Assister l’agent.e dans les différentes étapes de la poursuite des demandes de brevets au Canada et à l’étranger;
  • Agir à titre de spécialiste pour les demandes internationales PCT;
  • Préparer les dépôts d’art antérieur aux États-Unis (IDS);
  • Générer les délais et les échéances, en assurer le suivi et gérer les transferts de mandats à l’externe;
  • Vérifier les dossiers relatifs aux chaînes de titres, puis préparer et déposer les documents officiels (cessions, POA, déclarations, etc.);
  • Facturer les actions effectuées, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique;
  • 5 ans d’expérience minimum dans un poste lié à la propriété intellectuelle;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque le bilinguisme est essentiel pour collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
  • Maîtriser les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Élite, iManage et PATTSY (ou d’autres logiciels similaires);
  • Démontrer un sens de l’organisation hors pair, permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter à un environnement de travail au rythme rapide et aux échéanciers serrés;
  • Faire preuve de professionnalisme, de jugement, de rigueur, de discrétion et de minutie, tout en démontrant une volonté d’apprendre et de se développer continuellement;
  • Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et apprécier le travail d’équipe;
  • Offrir un service à la clientèle de grande qualité.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
  • Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
  • Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
  • Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
  • Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
  • Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
  • Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
  • Gérer les abandons de dossiers;
  • Traiter les transferts de dossiers;
  • Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
  • Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
  • Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
  • Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
  • Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
  • Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
  • Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
  • Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
  • Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
  • Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
  • Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
  • Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
  • Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
  • Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
  • Gérer les abandons de dossiers;
  • Traiter les transferts de dossiers;
  • Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
  • Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
  • Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
  • Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
  • Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
  • Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
  • Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
  • Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer.

Jusqu'à 85K$ /an

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • 1 journée de bien-être;
  • 10 jours de congé maladie;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
  • Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
  • Prime de fin d’année sur performance;
  • Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
  • Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).


Vos futures responsabilités :

  • Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
  • Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
  • Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
  • Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
  • Préparer et gérer les rapports de dépenses;
  • Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
  • Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
  • Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
  • Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
  • Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
  • 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
  • Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
  • Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
  • Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
  • Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
  • Très grande aisance avec DocuSign;
  • Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

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Jusqu'à 65K$ /an

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?


Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Jusqu'à 70K$ /an

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

  • Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
  • Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
  • Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
  • Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
  • Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
  • Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.


Vos futures responsabilités :

  • Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
  • Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
  • Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
  • Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
  • Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
  • Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
  • Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!


Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Gestion d'agendas et coordination de réunions;
  • Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
  • Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
  • Préparation et révision de documents juridiques;
  • Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
  • Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
  • Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
  • Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
  • Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
  • Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
  • Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
  • Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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