Industrie

Agences de recrutement et de placement de personnel

Localisation

1470 Rue Peel H3A 1T5 Montréal QC Canada

Nb d'employés


UMAN Recrutement offre des opportunité d’emploi englobant les meilleures entreprises du marché. Rejoignez notre réseau et nous pourrons travailler ensemble pour trouver un emploi qui pourrait peut-être changer votre vie!


UMAN Recrutement est une division de Groupe Velan Media, regroupant plusieurs sites d’emplois spécialisés et médias numériques tels que Droit-inc, Espresso-Jobs, Secrétaire-inc, Génie-inc et Auto-jobs.ca.

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Directeur.trice comptable - Contrôle qualité et amélioration continue

Uman Recrutement

Montréal

Sous la supervision d'un associé, le(la) candidat(e) retenu(e) occupera la fonction de Directeur(trice) Principal(e) du Contrôle Qualité et de l'Amélioration Continue. Cette personne sera responsable de la supervision du département de contrôle qualité et de la mise en œuvre de processus d'amélioration continue au sein de l'entreprise. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra garantir que les normes de qualité sont constamment respectées et que des initiatives d'amélioration sont mises en place pour optimiser l'efficacité et l'efficience de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour maintenir et renforcer la réputation de l'entreprise en tant que leader de l'industrie, axée sur l'excellence et l'innovation.

Les avantages :

  • Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine) ;
  • Travail en mode hybride (3 jours en télétravail, avec flexibilité) ;
  • Remboursement des frais de téléphone cellulaire ;
  • Assurance collective incluant la couverture médicale, dentaire et les lunettes ;
  • Accès à la télémédecine (Dialogue) ;
  • Compte de santé connexe de 500 $ annuellement ;
  • Participation au programme de bien-être physique Hamfit (1 séance par semaine) ;
  • Accès au programme de bien-être mental PAE (Dialogue) ;
  • REER disponible dès le premier jour ;
  • 6 jours de congé de maladie avec flexibilité ;
  • Allocation de 250 $ par an pour des activités physiques ;
  • Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
  • Horaire d’été offrant la possibilité de finir à midi le vendredi ;
  • Possibilités de progression professionnelle grâce à la formation continue et à l'encadrement ;
  • Accessibilité des collègues et associés grâce à une politique de porte ouverte ;
  • Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
  • Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôt et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison d'impôt ;
  • Service d’aide juridique ;
  • Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités :

Volet de contrôle qualité :

  • Participer au développement de cours de formation et à leur animation lorsque requis ;
  • Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
  • Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
  • Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
  • Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
  • Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
  • Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
  • Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet d’amélioration continue :

  • Identifier les opportunités d’amélioration continue ;
  • Proposer des solutions pour l’atteinte des objectifs ;
  • Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue ;
  • Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue ;
  • Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue ;
  • S’assurer de la conformité des procédés au regard des lois et des normes comptables ;
  • Conseiller et accompagner le personnel ;
  • Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue ;
  • Améliorer les politiques, les procédures et les processus ;
  • Assurer la gestion du changement.

Les compétences recherchées :

  • Un minimum de 10 ans d'expérience en certification (missions d'audit et d'examen), de préférence au sein d'un cabinet de taille moyenne à grande ;
  • Titre de CPA, auditeur ;
  • Un intérêt marqué pour les normes de certification et les normes comptables, avec la capacité à les appliquer et à les expliquer clairement ;
  • Aptitude démontrée à être rigoureux(se), respectueux(se), autonome et proactif(ve) ;
  • Compétences avérées en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité développée pour le travail en équipe ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Un peu plus sur l'entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, propose ses compétences en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées dans divers secteurs. Leurs clients peuvent travailler dans divers domaines comme la construction, la copropriété, les franchises, l’immobilier, import/export, informatique, manufacturier, pharmacie, produit financier, restaurations et hôtellerie, régime de retraite, service professions, vente aux détails ou organise. Si vous êtes expérimenté(e) en certification et recherchez un environnement professionnel enrichissant, nous attendons votre candidature !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.


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Spécialiste de documents - Centre-ville - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro, avez un grand souci du détail, de la qualité du travail et pouvez offrir un service à la clientèle exceptionnel? Quelle coïncidence car justement nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour rejoindre l’équipe de notre client, un cabinet d’avocats reconnu à l’international.


Relevant de la gestionnaire du Centre d’affaires, le ou la titulaire du poste soutiendra les professionnels du cabinet dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que spécialiste pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. Vous serez appelé à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.


Voici votre chance de faire face à un nouveau défi professionnel qui colle avec des valeurs très humaines et qui offre un salaire concurrentiel et qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être. Voici une belle opportunité qui favorise un équilibre sain entre les sphères du travail, de la famille et de la vie personnelle.


Les avantages de travailler au poste de spécialiste de documents:

  • Horaire du lundi au vendredi de 35h/semaine;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
  • Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
  • Télémédecine;
  • Programme de REER;
  • 10 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
  • Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada;
  • Cabinet reconnu en Amérique (Bureaux situés à Montréal, Toronto et New York);
  • Possibilité d’évolution.
Les principales responsabilités:

  • Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
  • Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;

  • Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;

  • Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;

  • Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;

  • Fournir une assistance spécialisée à l’égard d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Pro;

  • Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;

  • Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;

  • Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;

  • Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées


  • Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération;
  • Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro;
  • Aptitude à manipuler des graphiques et des images;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais *Leur bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire;
  • Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances;
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis;
  • Grand souci du détail et de la qualité du travail;
  • Attitude positive, collaborative et résiliente;
  • Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution;
  • Certification MOS, un atout;
  • Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout

Un peu plus sur l'entreprise:


Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales et d'institutions financières, publiques et privées, nationales et étrangères.


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Adjoint.e juridique en litige

Uman Recrutement

Montréal

Vous aspirez à une carrière stimulante dans le domaine juridique ? Ne cherchez plus ! Nous avons l'opportunité parfaite pour vous : devenez le prochain adjoint(e) juridique en litige au sein du cabinet d'avocats de notre client. Rejoignez une équipe dynamique, jeune et passionnée, où règne une atmosphère conviviale et où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est une priorité. En tant que partenaire essentiel de l'équipe, vous apporterez un soutien administratif et juridique crucial aux avocats, en rédigeant des documents, en gérant les dossiers et en assurant un suivi méticuleux. Préparez-vous à une expérience professionnelle enrichissante et gratifiante au sein d'un environnement juridique captivant !

Les avantages

  • Un poste permanent à temps plein (35 heures semaine);
  • Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
  • Un poste hybride (2 jours en télétravail);
  • Un salaire compétitif.
  • Un programme d’assurance collective;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
  • Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
  • 15 jours de vacances par année;
  • 8 jours personnels ou maladie;
  • Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.
Responsabilités

  • Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.) ;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc. ;
  • Préparer les procédures usuelles en litige ;
  • Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques ;
  • S’assurer de la rédaction de courriel, la lecture de projet de procédures
  • Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée ;
  • Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants ;
  • Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires ;
  • Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Les compétences recherchées

  • Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent ;
  • Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige ;
  • Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil
  • Français fluide et anglais niveau professionnel;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Office
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches ;
  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
  • Dynamisme et faire preuve d’initiative;
  • Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Rigueur, discrétion et souci du détail.

Un peu plus sur ce cabinet :

Notre client est bien plus qu'un simple cabinet d'avocats. Fondé il y a 14 ans, il est reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée en matière de résolution de problèmes juridiques, ce qui lui permet de fournir des services de qualité pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. De la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, son champ d'action est vaste et varié. De plus, travailler pour ce cabinet est une expérience professionnelle unique en son genre. Les membres de l'équipe bénéficient d'un environnement de travail stimulant et dynamique qui favorise la collaboration, la créativité et l'innovation. Le cabinet valorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en offrant une culture d'entreprise qui encourage le bien-être et la conciliation travail-famille.

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Parajuriste sénior - Services corporatifs

Uman Recrutement

Montréal

Rejoignez l'équipe de notre client, un cabinet d'avocats de renom, en tant que Parajuriste Senior - Services Corporatifs : Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs avocats de renom et sous la supervision de leur Directrice des Services Corporatifs. Votre rôle sera essentiel pour soutenir leurs avocats dans leur pratique et gérer diverses tâches passionnantes liées au droit des sociétés. Chez notre client, l'autonomie est valorisée, et ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de briller. Rejoignez-les et faites partie de leur succès !

Les avantages:

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long terme, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l'employeur ;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours de maladie ;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience.

Les responsabilités:

  • Rédiger diverses résolutions;
  • Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
  • Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
  • Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
  • Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
  • Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
  • Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
  • Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.
  • Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients sont au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation du client.
  • Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client.
  • Préparer les rapports au besoin.
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences recherchées:

  • 5 à 8 années dans un poste similaire.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
  • Bilinguisme français/anglais requis.
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques.
  • Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
  • Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Un peu plus sur ce cabinet...

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'à 1887, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et respectés du Canada. Il est reconnu pour son engagement envers l'innovation et la prestation de services axés sur le client, comptant plus de 1500 professionnels du droit et des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a reçu de nombreuses distinctions en tant qu'employeur de choix, et il est fortement engagé en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'innovation. Rejoignez un environnement de travail qui valorise le respect et le bien-être physique et moral de ses employés !

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

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Adjoint.e juridique senior - Département Litige – Hybride – Bilingue

Uman Recrutement

Montréal

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige est ta passion et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir le chef du département litige ainsi que deux autres professionnels (un associé et un avocat) dans leurs tâches d'assistance juridique.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • 5 ans d’expériences minimum comme adjointe juridique en litige ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’existence, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme la force du surpassement, la force de l’équipe et la force de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


Parajuriste - Droit corporatif / Transactionnel – Québec

Uman Recrutement

Québec

Tu es parajuriste spécialisé en droit corporatif et transactionnel, tu cherches une nouvelle opportunité d’emploi pour intégrer un cabinet d’avocats à Québec où règne une atmosphère de travail agréable, une équipe dynamique avec des avantages sociaux compétitifs… c’est par ici !

Relevant du responsable de secteur, le Parajuriste – Corporatif / Transactionnel soutiendra les avocats dans leur domaine de pratique en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

  • Poste permanent, temps plein de 35h/semaine;
  • Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
  • Assurance collective payé par le cabinet à 75%;
  • Compte de santé;
  • Clinique santé virtuelle;
  • Invalidité courte et longue durée;
  • 5 jours personnel dont 3 monnayables;
  • 13 fériés;
  • REER collectif abondé jusqu’à 3%;
  • Participation de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26$ aux deux semaines pour un employé);
  • Participation de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
  • Salle de sport et douches sur place;
  • Local pour vélos;
  • Un environnement de travail chaleureuse et humaine en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

  • Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation, à la continuation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts;
  • Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises;
  • Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation;
  • Participer aux séances de clôture des transactions;
  • Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés ainsi qu’à toute gestion post clôture des transactions;
  • Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches;
  • Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements ainsi qu’à la publication des sûretés requises.

Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :

  • DEC en techniques juridiques ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit des affaires ;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Bonne maîtrise de l’anglais (intermédiaire minimum);
  • Connaissance de la Suite Office 365;
  • Autonomie, minutie, rigueur et souci du détail;
  • Connaissance du logiciel Maitre (atout);
  • Connaissance du logiciel eManage (atout);
  • Une bonne gestion du stress;
  • Quelqu’un de dynamique, travaillant, qui veut s’investir dans ses dossiers et le cabinet, qui veut continuer d’apprendre et qui a un bon esprit d’équipe.

Un peu plus sur l’entreprise :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires intégré, innovant et excellent. Ils accompagnent leurs clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Leur éthique se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si tu as le désir de faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésite plus et rejoins-les dès maintenant !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


Adjoint.e juridique en litige commercial – Hybride – Bilingue – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit commercial n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique de 2 associés de l’équipe litige. Tu pourras ainsi travailler sur du juridique tout en étant le bras droit exécutif de l’équipe.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Expérience de 3 ans comme adjointe juridique, idéalement en litige ou commercial ;
  • Expérience en droit de la construction (fort atout) ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'à 1887, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui prône le respect et qui a à cœur le bien-être physique et moral de ses employés !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


Adjoint.e juridique - Litige en insolvabilité – Hybride – Bilingue – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’adjoint administratif juridique ;
  • Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige ;
  • Expérience en droit en insolvabilité (fort atout) ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'à 1887, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui prône le respect et qui a à cœur le bien-être physique et moral de ses employés !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


Adjoint.e juridique - Litige et résolution des différends - Québec

Uman Recrutement

Québec

Tu es un.e adjoint.e juridique d’expérience, le litige et les procédures n’ont plus de secret pour toi et tu cherches une nouvelle opportunité stimulante, pleine de défis et qui te permette de travailler en équipe… Ne cherche plus, nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, cabinet d’avocats situé sur Québec est en pleine croissance et cherche un/une nouveau.elle adjointe.e juridique pour supporter 3 avocats spécialisé en litige civil et commercial dans leur travail.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent et à temps plein ;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation ;
  • Assurances collectives dès l’embauche ;
  • Télémédecine (Maple) ;
  • Une banque de journées de maladie illimitées ;
  • Assurance Invalidité ;
  • Assurance Maladie Complémentaire ;
  • Assurance Vie ;
  • REER abondé jusqu’à 4% ;
  • Programmes de Bien-être ;
  • Stationnement sur place (limité) ;
  • Remboursement de la carte de transport ;
  • Entre 3 et 5 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Un programme de formation continue ;
  • Des outils technologiques modernes ;
  • Des activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunch, cadeaux de célébration…) ;
  • Une rémunération qui reflète le caractère stratégique du poste.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers ;
  • Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, protocoles de médiation, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits ;
  • Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous ;
  • Organiser les déplacements et les rencontres ;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux ;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits ;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

  • Détenir un AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études ;
  • 3 ans d’expérience minimum dans un poste axé litige et/ou résolution des différends ;
  • Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word, Outlook et Excel ;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et une bonne gestion des priorités ;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise ;
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout) ;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis 1998, possédant une succursale à Québec et une à Montréal, il se distingue en tant que leader dans la prestation de services juridiques, caractérisé par son engagement à trouver des solutions innovantes, efficaces, et accessibles.

Ce cabinet d’avocats, en pleine croissance, joue un rôle essentiel en représentant une clientèle diversifiée, allant des particuliers aux petites, moyennes et grandes entreprises, en passant par les compagnies d'assurance ainsi que plusieurs institutions financières et bancaires.

Ne laisse pas passer cette opportunité et rejoins-les dès maintenant !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

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Réceptionniste - Cabinet d'avocats – Trois-Rivières

Uman Recrutement

Trois-Rivières

Tu as de l’expérience comme réceptionniste et tu es un.e professionnel.le dynamique, empathique, souriante et qui ce souci de garder les informations confidentielles, alors j’ai le poste parfait pour toi !

Le.la réceptionniste, sous la supervision d’un associé du bureau de Trois-Rivières, aura la charge de l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et travaillera sur des tâches de secrétariat et de soutien administratif pour les adjointes juridiques et les avocats du cabinet.

Ce qui t’attend au poste de réceptionniste :

  • Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 35 heures/semaine;
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • REER abondé jusqu’à 4%;
  • Assurance invalidité;
  • Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
  • Programme d’aide aux employé(e)s;
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
  • Assurance vie ;
  • 8 jours maladie et personnel monnayables;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;

Ton quotidien en tant que réceptionniste:

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle;
  • Coordination des salles de réunion, des services et des fournisseurs;
  • Distribution du courrier postal et gestion des messagers;
  • Soutien auprès des membres de soutien juridique du cabinet;
  • Saisie de lettres et documents tels que des affidavits, procédures et mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés (ponctuel);
  • Révision de documents et correspondance pour vérifier leur conformité aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
  • Vérification des conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de dossiers;
  • Préparation de l’ouverture de dossier et transmission au service de la comptabilité;
  • Saisie des entrées de temps des avocats;
  • Réception des significations et des rôles.

Ce que nous recherchons chez le.la réceptionniste :

  • Détient une formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience;
  • 2 ans d’expérience à un poste similaire;
  • Maîtrise parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, surtout à l’oral (atout);
  • Expérience liée au domaine du droit (fort atout);
  • Maîtrise la suite Microsoft Office;
  • Possède un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide;
  • Fait preuve d’une bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.
Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

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Adjoint.e juridique en droit municipal et administratif - Joliette

Uman Recrutement

Joliette

Si tu as une solide expérience en tant qu'adjoint.e juridique et que tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour toi !

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Ton dynamisme, tes compétences juridiques et ta capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine ;
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Télémédecine ;
  • REER abondé jusqu’à 4% ;
  • Assurance invalidité ;
  • Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis) ;
  • Programme d’aide aux employé(e)s ;
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste ;
  • Assurance vie ;
  • 8 jours maladie et personnel monnayables ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
  • Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats ;
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
  • Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
  • Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
  • Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
  • Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
  • Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez l’adjoint.e juridique :

  • 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ;
  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée) ;
  • Maîtrise parfaitement la langue française ;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (atout) ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie ;
  • Sait gérer les priorités ;
  • Fait preuve d’initiative ;
  • Être proactif.ve et en mode solution ;
  • Valorise la collaboration et aime travailler en équipe ;
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
  • Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.
Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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