Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSEffectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;Effectuer des vérifications et des recherches de jurisprudences et de doctrines dans les répertoires et les banques de données;Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration tel que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;QUALITÉS PERSONNELLESCourtoisie et discrétion;Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;Sens de l'organisation de l'initiative et des priorités;Esprit d'équipe;EXIGENCESDEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU 2 à 3 années d'expérience pertinente;Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;Bilinguisme (atout);Statut de l'emploi:Semi Permanent et/ou PermanentHoraire de travail: Poste temps partiel: 21 h/semaine, 3 jours semaines, et possibilité d'un poste temps plein 35 h/semaine, 5 jours semaines;Rémunération: Salaire de base 21,35$, à discuter selon expérience;Notes additionnelles: Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, ambiance positive, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent