Si tu es un.e adjoint.e juridique sénior.e avec une solide expérience en litige et si tu cherches à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés, alors cette opportunité est ta chance!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et expérimentée.

Le.la candidat.e aura beaucoup de tâches administratives / exécutives à effectuer pour soutenir deux associés spécialisés en litige.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et longue durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des associés;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir des dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent.e de liaison entre les associés et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes, à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappels;
• Faire la gestion du calendrier;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des associés;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, afin d’assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Habileté à gérer avec discrétion et sécurité des informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et d’équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs du marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!