3 outils technologiques que toutes les adjointes devraient connaître

, par Melissa Pelletier.

Vous avez parfois de la difficulté à suivre toutes les nouveautés technologiques? Pas de panique: phare sur trois outils incontournables!

On le sait, le monde de la technologie va à la vitesse de l’éclair. En tant qu’adjointe administrative ou adjointe de direction, c’est important de se tenir à jour sur les dernières tendances. Voici, selon Practically Perfect PA, quelques outils qui pourraient améliorer votre productivité.

Hipmunk

Un emploi pour vous?

Hipmunk est un site et une application qui permet d’organiser un voyage d’affaires très facilement, offrant une recherche facile des vols, des options d’hébergement, etc. Ce qui sort de l’ordinaire avec Hipmunk? Ça prend en compte les détails plus compliqués, vous permettant de trouver facilement des options qui conviendront parfaitement à votre patron. C’est également possible de lier Hipmunk à votre calendrier Google, question de recevoir les options les plus avantageuses. Pourquoi c’est un incontournable? Pour le temps que vous allez gagner!

Zoom

Zoom est un système qui permet à ses utilisateurs de tenir des vidéoconférences et des réunions en ligne, tout en leur offrant une option de partage de documents. Il y a énormément d’avantages à utiliser Zoom. Que ce soit pour la possibilité de joindre autant de personnes que nécessaire à une réunion – jusqu’à 500! -, de contrôler la rencontre d’un point central ou d’avoir accès à un son et une image de haute qualité, Zoom vaut le détour! Fini les moments de malaise ou de frustration parce que votre système de vidéoconférence n’est pas fiable…

Scanboot

Besoin de scanner un document ou une photo rapidement? Scanboot est une des options les plus faciles et les plus accessibles. Cette application gratuite vous offre des scans de haute qualité sans effort, ou presque! Disponible sur iPhone et Android, Scanbot vous permet de scanner des documents, des cartes d’affaires, des reçus, des lettres, etc. Lorsque c’est fait, vous pouvez enregistrer vos documents en formats PDF et JPEG. Utile, n’est-ce pas?

Bonne découverte!



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