Des logiciels pour vous aider au bureau

, par Secretaire-inc.

On nous pose souvent la question de savoir comment recevoir et envoyer des fax sur son ordinateur. De nos jours, il n’est plus aussi fréquent d’utiliser le fax qu’il ne l’était par le passé.

La technologie ayant beaucoup évolué, il est maintenant possible d’envoyer vos fax directement avec votre ordinateur. Comment? Grâce à Snappy Fax.

En fait, ce logiciel a besoin d’un modem connecté au réseau téléphonique pour que l’envoi se fasse. L’avantage écologique de ce procédé est que les fax arrivent sur l’ordinateur de votre correspondant et non sur du papier.

Un emploi pour vous?

Belle particularité pour ce logiciel, Snappy Fax est en mesure de consulter votre agenda Outlook pour chercher le numéro de téléphone ou celui du fax de votre correspondant.

Ainsi donc, même si le document que vous voulez envoyer est numérisé sur votre ordinateur, que ce soit en format Word ou Excel, il est possible de l’envoyer aussi facilement que si c’était un papier classique.

Télécharger Secrétaire

Tout comme le nom de votre fonction, ce logiciel regroupe une multitude de fonctions, un planning hebdomadaire, trimestriel et même un agenda quotidien.

Pour votre plus grand bonheur, ce logiciel contient aussi un annuaire, un mini traitement de texte, un mini tableur, et même des alarmes et une calculatrice.

Un pense-bête intelligent

«J’ai la mémoire qui flanche, j’me souviens plus très bien…» Si vous aussi, tout comme Jeanne Moreau, il vous arrive d’oublier des choses, ce logiciel vous sera d’une grande utilité.

Gratuit et en français, PrestoNotes va vous permettre de créer et de gérer des pense-bêtes virtuels à coller directement sur l’écran de votre ordinateur.

Très facile d’utilisation, il vous suffira de deux clics pour afficher vos notes de rappels, comme il vous sera possible d’y apporter toutes sortes de gadgets, comme les couleurs, les formes. Enfin PrestoNotes permet aussi de programmer des alarmes pour être certain de ne pas omettre une tâche notée trop rapidement

La reconnaissance vocale

Dictation Pro est un logiciel efficace et gratuit qui permet de dicter vos lettres ou vos courriels , pour que le programme les retranscrive directement sur votre ordinateur.

C’est un logiciel qui va vous permettre de gagner du temps lors de l’écriture de vos textes. Grâce à ce logiciel de reconnaissance vocale, vous pourrez rédiger plus rapidement vos documents.

Avec un micro et un casque à votre disposition, vous serez en mesure de saisir un texte trois fois plus vite en parlant plutôt qu’en le tapant.



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