Je me présente : Natasha, adjointe juridique depuis cinq ans. Je ne pensais pas qu’un jour je ferais ce travail. Je l’ai choisi après avoir essayé plusieurs autres domaines, alors que je voulais un changement.
Au début, j’avais pensé devenir secrétaire médicale, et c’est ce qui m’a fait choisir l’Émica pour ma formation. Au cours de mon DEP en secrétariat général, j’ai assisté à des présentations des spécialisations de l’école. C’est à ce moment que j’ai été attirée par le secrétariat juridique, la spécialité dans laquelle j’ai décidé de poursuivre mes études après mon DEP.
En sortant de l’école, j’ai tout de suite trouvé un emploi chez McCarthy Tétrault en tant que réserviste au soutien de leur groupe de litige, plus particulièrement d’ordre médical, ce qui m’a plu puisque j’avais déjà songé être secrétaire médicale.
Même si j’avais appris la base de mon métier à l’école, commencer en tant que réserviste a constitué un atout. J’ai ainsi pu apprendre à un rythme plus adapté à mon niveau, puisque je recevais le travail à réaliser des adjointes et non des avocats. Cela m’a permis de me familiariser en douceur avec les délais, règlements et procédures un peu intimidants au début.
Après quelques mois en tant que réserviste, on m’a offert un poste d’adjointe. La semaine suivante, je commençais à travailler pour trois avocates! Je l’avoue humblement, j’étais nerveuse. En ouvrant le calendrier Outlook et en voyant trois agendas avec énormément de délais, j’ai cru que je n’y arriverais pas. Le téléphone sonnait, les courriels rentraient, et moi, je paniquais! Heureusement, mes patronnes et mes collègues m’ont gentiment rassurée. Je me suis ressaisie, j’ai pris une grande respiration, et j’ai appris qu’en gérant une tâche à la fois, on peut y arriver.
Aujourd’hui, avec cinq ans d’expérience en poche, j’adore mon travail et je suis à l’aise à mon poste. Évidemment, j’ai appris avec le temps. Par exemple, les délais à l’agenda peuvent sembler nombreux, mais on s’aperçoit vite que certains d’entre eux sont reportés, d’autres ne sont pas liés à des tâches à faire, mais simplement un rappel de ce qu’on attend de l’autre partie, etc.
Je peux assurément vous dire que c’est un métier stimulant avec beaucoup de défis. Les tâches sont variées et chaque jour est différent. En voici quelques exemples :
- tenue de l’agenda (délais, réunions, rappels, etc.);
- rédaction et/ou révision de la correspondance et des procédures de Cour;
- ouverture de dossiers;
- fixation de réunions à l’interne ou avec des clients, et réservation de salles;
- classement de dossiers physiques et/ou virtuels;
- notification de procédures aux autres parties, production à la Cour, signification et coordination avec l’huissier;
- comptabilisation de factures dans les comptes de dépenses;
- réservation de sténographe.
Je termine ce premier texte en partageant avec vous quelques raisons pour lesquelles j’ai choisi ce métier : je suis organisée (pour mettre mon trouble obsessionnel compulsif à profit!), discrète et j’ai toujours été bonne en orthographe. Je me sens valorisée d’être le bras droit de quelqu’un et digne de confiance..
Bref, j’espère que mon parcours incitera plusieurs d’entre vous à choisir le métier d’adjoint·e et il me fera plaisir dans mes prochaines chroniques de vous dévoiler des pans de mon expertise et mes astuces. À bientôt!
