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Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ)

Adresse:

1010 Rue De la Gauchetière O bureau 1000, Montréal, QC H3B 2N2, Canada


Les emplois offerts présentement

Référence de poste : 2024-R02

Description

Relevant de la direction de l'information juridique, le titulaire du poste est responsable d'assurer le soutien administratif pour l'ensemble des activités la direction. Il doit notamment :

  • Produire et vérifier la facturation, les réclamations de débours ainsi que les bons de commandes ;
  • Rédiger la correspondance courante, les lettres aux clients et les notes de service internes ;
  • Voir à la préparation, à l'organisation et à la tenue de divers événements, comités et réunions ;
  • Organiser les déplacements et les réservations nécessaires ainsi que les inscriptions des membres de la direction à des formations ou des événements extérieurs ;
  • Planifier l'horaire des réunions de la direction, convoquer les membres, préparer l'ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers ;
  • Maintenir à jour un système de classement des dossiers et fournir un soutien pour la gestion des dossiers électroniques ;
  • Collaborer à la préparation du budget et des états financiers ;
  • Créer et mettre à jour divers documents, fichiers ou rapports et registres de statistiques ;
  • Créer et maintenir des modèles et des formulaires électroniques ;
  • Compléter et mettre à jour les différents registres implantés dans le cadre de la gestion contractuelle ;
  • Recevoir et distribuer le courrier postal, expédier et récupérer les colis et les envois par messager pour la direction ;
  • Agir en tant que personne ressource auprès des membres de la direction en ce qui a trait à l'utilisation avancée des logiciels bureautiques et de certaines applications de systèmes internes.

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (DES) en plus d'une formation spécialisée d'au moins un an (DEP) ou l'équivalent ;
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
  • Excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Maîtrise du logiciel Excel ;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Sens de l'initiative ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie.