Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Adjoint.e juridique

Saint-Jérôme | Dunton Rainville

Faites partie d’une équipe où votre expertise fait la différence!

Dunton Rainville est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe de droit matrimonial à son bureau de Saint-Jérôme.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait? Vous aimez les défis, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des dossiers juridiques?

Cette occasion pourrait être pour vous!

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre savoir-faire, votre autonomie et votre engagement seront pleinement valorisés.

Votre rôle au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et juridique des dossiers. Vos principales responsabilités seront de :

• Rédiger, réviser et corriger des lettres, rapports, procédures judiciaires et divers documents juridiques;
• Préparer des procédures judiciaires, des consentements et autres documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer la mise en page et la révision de documents;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers;
• Remplir divers formulaires, notamment ceux liés à l’ouverture de dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous vous démarquez par votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités?

Nous aimerions vous connaître!

Voici les qualifications et aptitudes recherchées :

• Idéalement, deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint.e juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience en droit matrimonial (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

Ce que nous vous offrons

Parce que le bien-être et la contribution de nos employés sont importants, nous proposons des conditions de travail avantageuses :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Une assurance collective couvrant les médicaments, les voyages, les professionnels de la santé ainsi que l’invalidité à court et à long terme;
• Une assurance vie et une assurance invalidité;
• Une cotisation de l’employeur au REER;
• Un stationnement sur place.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

C’est l’occasion d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel qui mise sur l’engagement, le respect et le développement des compétences.

Vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer vos connaissances et jouer un rôle concret dans le soutien de professionnels œuvrant en droit matrimonial.

Envie de relever le défi?

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe engagée et contribuer activement à la qualité de ses services juridiques, nous souhaitons recevoir votre candidature!

Faites le prochain pas dans votre carrière et joignez-vous à Dunton Rainville. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – Droit du travail | 100 % présentiel

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein d’une équipe de droit du travail

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de trois avocat(e)s en droit du travail, à notre bureau de Montréal, situé au cœur du centre-ville, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

En collaboration étroite avec trois avocats.es, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des procédures et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et à la coordination des activités de l’équipe. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail des avocat(e)s et à la qualité du service offert à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer les suivis auprès des tribunaux, des huissiers, des clients et des autres intervenants concernés;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Préparer la facturation, effectuer l’entrée de temps et assurer le suivi des informations nécessaires à la facturation;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux trois avocat(e)s;
• Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants, notamment en anglais lorsque nécessaire;
• Contribuer à une organisation efficace du travail et au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire en secrétariat juridique;
• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience en droit du travail ou en litige, un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais permettant de communiquer avec des clients unilingues anglophones et de comprendre les demandes courantes en anglais;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

Parce qu’ici, votre travail compte!

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel, établi selon votre expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Cinq (5) jours de congé de maladie monnayables;
• Des assurances collectives et un REER collectif;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif;
• Des activités sociales;
• Du café, du thé et du jus offerts gratuitement.

Faites partie de l’aventure!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de droit du travail et contribuer concrètement au succès de trois avocats.es? Vous recherchez un milieu où votre rigueur, votre initiative et votre engagement seront reconnus?

Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez au succès de notre équipe de Montréal! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicien.ne juridique - Droit immobilier

Granby | Poste permanent à temps complet

Vous avez de l’expérience en droit immobilier notarial et souhaitez mettre vos compétences à profit au sein d’une équipe dynamique? Vous aimez préparer des actes, assurer un suivi rigoureux des transactions immobilières et accompagner les clients à chaque étape de leurs démarches?

Dunton Rainville souhaite vous accueillir au sein de son équipe à Granby!

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 300 employés, dont plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail. Présent dans plusieurs régions du Québec, le cabinet mise sur la complémentarité de ses expertises et sur la collaboration entre ses professionnels.

Notre approche repose sur l’entraide, le professionnalisme et l’excellence. Nous accordons également une grande importance au développement professionnel et à la contribution de chaque membre de notre équipe.

Votre rôle

Dans le cadre du développement de notre bureau de Granby, nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit immobilier notarial pour soutenir un notaire dans la préparation, la gestion et le suivi de dossiers de transactions immobilières.

Vous contribuerez au bon déroulement des dossiers, de leur ouverture jusqu’à leur conclusion, en assurant la préparation de la documentation, la coordination des démarches et le respect des échéanciers.

Votre rigueur, votre autonomie et votre souci du service à la clientèle seront essentiels pour assurer un traitement efficace des dossiers et offrir une expérience professionnelle aux clients.

Vos principales responsabilités

• Assister le notaire dans la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme des documents juridiques liés aux transactions immobilières;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers de transactions immobilières, de leur ouverture jusqu’à leur conclusion;
• Effectuer des recherches de titres et les vérifications nécessaires auprès des registres fonciers et des autres plateformes pertinentes;
• Préparer les projets d’actes de vente, d’hypothèques, de mainlevées et d’autres documents liés aux transactions immobilières;
• Recueillir, vérifier et assurer le suivi de la documentation requise auprès des clients et des différents intervenants;
• Communiquer avec les clients, les institutions financières, les courtiers immobiliers, les arpenteurs et les autres professionnels concernés;
• Coordonner les démarches nécessaires à la préparation et à la signature des actes;
• Effectuer les suivis relatifs aux publications, aux inscriptions et aux autres formalités applicables;
• Assurer une gestion rigoureuse des échéanciers et maintenir les dossiers à jour;
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et aux rendez-vous avec les clients;
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité pour la facturation et le suivi administratif des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon déroulement des dossiers immobiliers.

Le profil recherché

Vous êtes une personne organisée, autonome et minutieuse? Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers simultanément, anticiper les prochaines étapes d’une transaction et assurer un suivi efficace auprès des différents intervenants?

Nous souhaitons vous rencontrer!

Vous possédez les qualifications suivantes :

• Un DEC en techniques juridiques; toute autre formation ou expérience pertinente pourra également être considérée;
• Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en droit immobilier notarial;
• Une bonne connaissance des étapes et des procédures liées aux transactions immobilières;
• Une connaissance des recherches de titres et des formalités de publication constitue un atout;
• Une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Un grand souci du détail, de la rigueur et un excellent sens de l’organisation;
• De l’autonomie, du jugement et un bon esprit d’initiative;
• Un excellent sens du service à la clientèle et de bonnes habiletés de communication.

La connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout.

Ce que nous vous offrons

Chez Dunton Rainville, nous souhaitons vous offrir un environnement de travail où votre expertise est reconnue et où vous pourrez vous investir à long terme.

Vous bénéficierez notamment :

• D’un poste permanent à temps complet;
• D’un salaire compétitif, établi selon votre expérience;
• De trois semaines de vacances;
• D’un programme d’avantages sociaux comprenant une assurance collective;
• D’un environnement de travail humain, stimulant et collaboratif;
• De dossiers immobiliers variés et stimulants;
• D’une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et le partage des connaissances;
• D’un environnement favorisant l’autonomie et le développement professionnel;
• De l’occasion de contribuer au développement du bureau de Granby.

Prêt.e à vous joindre à nous?

Vous souhaitez mettre votre expérience en droit immobilier notarial à profit et évoluer au sein d’une équipe qui valorise votre rigueur, votre autonomie et votre contribution?

Joignez-vous à Dunton Rainville et participez au développement de notre bureau de Granby! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

Opportunité de carrière – Adjoint.e juridique et réceptionniste

Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.

Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.

Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des demandes;
• Organiser les rendez-vous, coordonner les rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer au suivi de la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
• Gérer les tâches administratives liées à la réception;
• Coordonner certaines demandes et communications afin de faciliter le travail des avocates et de l’équipe;
• Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
• Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.

La personne titulaire du poste pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
• Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
• Connaissances en facturation, en préparation d’états de compte et en suivi des comptes clients, un atout important;
• Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude proactive.

Horaire de travail

• Poste à temps complet;
• Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
• Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.

Milieu de travail

• Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
• Collaboration étroite avec deux avocates;
• Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
• Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
• Possibilité de contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’équipe.

Conditions et avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés.

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre Cv via Secrétaire-inc.