Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description du poste :

En tant que membre d’une équipe d’adjointes, vous occuperez une position clé en appui aux activités d’un avocat spécialisé en droit corporatif, contribuant au bon fonctionnement du cabinet. Vos responsabilités seront variées, touchant à la fois au soutien juridique, à la coordination administrative et à la relation avec les intervenants internes et externes.

Vos principales responsabilités incluent :

• Rédaction, transcription, mise en forme et correction de divers documents juridiques et corporatifs (lettres, contrats, procédures, etc.), dictés ou manuscrits;
• Recherche au plumitif (atout) ;
• Gestion autonome des dossiers administratifs selon les priorités et les échéanciers ;
• Réception et suivi des appels téléphoniques, avec les clients et partenaires ;
• Réalisation de tâches administratives courantes : facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture/fermeture de dossiers, classement ;
• Soutien à la comptabilité, incluant l’ouverture des dossiers et le suivi des comptes à recevoir ;
• Suivi du temps facturable des avocats et préparation des factures clients ;
• Préparation de documents pour les réunions et coordination logistique ;
• Gestion proactive des agendas, rendez-vous et échéanciers ;
• Classement, suivi et organisation rigoureuse des dossiers clients ;
• Relecture, correction et diffusion de lettres, rapports, procédures et autres documents ;
• Remplacement occasionnel à la réception ;
• Participation à toute autre tâche connexe selon les besoins du cabinet.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre efficacité ? Vous cherchez à évoluer dans un milieu professionnel structuré, humain et stimulant ? Dunton Rainville vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe d’excellence où votre contribution fera réellement la différence.

• Posséder entre 1 à 2 ans d’expériences dans un cabinet d’avocats, ou dans un domaine connexe en soutien juridique ou administratif ;
• Expérience en droit corporatif (atout considérable) ;
• Formation minimale en secrétariat ou autre discipline connexe ;
• Maitrise du français, tant qu’à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout), les adjoints sont amenés à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones ;
• Connaissance des outils bureautiques ;
• Proactif, débrouillard, collaboratif, polyvalence, souci du détail et approche orientée client.

Ce que nous offrons :

Rejoindre notre équipe de Joliette, c’est intégrer un environnement professionnel stimulant, bienveillant et structuré, où le développement de chacun est valorisé. Voici un aperçu des avantages offerts :

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.