Société de développement Angus

Entreprise d’économie sociale œuvrant en revitalisation urbaine, la SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT ANGUS (SDA) est à la recherche d’un.e réceptionniste - adjoint.e pour se joindre à l’équipe. Ce poste est à combler pendant un congé de maternité. Les projets de la SDA sont variés et présentent de multiples défis.

Sous l'autorité de la vice-présidente ressources humaines et matérielles et en collaboration avec les différents services de la Société, vous agirez au sein d’une équipe mobilisée et enthousiaste qui désire se dépasser et faire des projets exemplaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gérer l’agenda du Président, organiser et coordonner de multiples rencontres en support à celui-ci et aux équipes;
• Traitement des lettres de dénonciations; rédaction des refus, maintien du registre à jour;
• Gestion des polices d’assurances; assurer un suivi et analyser les clauses pour assurer une concordance avec les termes du bail et les spécificités par contrat de location;
• Production des mises à jour des déclarations annuelles;
• Partager à l’équipe les différents événements qui pourraient contribuer au développement de partenariats, à faire innover nos projets, à former, à encourager nos collaborateurs, fournisseurs, partenaires; procéder aux inscriptions;
• Contribuer à un climat de travail favorable; organiser des activités sociales pour rassembler et motiver l’équipe;
• Réservation et négociation de prix corporatifs pour les besoins de l’équipe lors de séjour à l’extérieur. Assurer la coordination de leur déplacement en fonction des besoins;
• Responsable des communications internes. Circulation des renseignements à l’ensemble des employés et mise à jour des changements et ajustements avec tous les départements visés;
• Assurer l’approvisionnement en fourniture de bureau, papeterie; en fourniture d’entretien et de matériels au besoin quotidiens de l’équipe, pour les conseils d’administrations, les comités ou toutes autres réunions;
• Assurer le suivi auprès des différents fournisseurs; équipe d’entretien ménager, imprimante, machine à café, timbreuse, etc.;
• Accueillir les invités et veiller à leur confort et à apporter support/assistance lors de la tenue de rencontre;
• Répondre aux divers appels téléphoniques à la réception;
• Répondre à de multiples demandes externes telles que les demandes de rencontre, sollicitation, répondre et assister les citoyens dans leur questionnement face à nos projets de développement résidentiel, support aux locataires lors d’urgences mineures;
• Triage, distribution et traitement, du courrier et des courriels dans la boîte générale « info »;
• Numérisation et classification de divers dossiers et archivage;
• Maintien du registre du programme de prévention;
• Toutes tâches connexes administratives requises pour supporter les équipes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉS :

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience dans un poste similiaire;
• Bonne maîtrise de la suite Office;
• Aptitude en rédaction, de révision;
• Rigueur et travail/service de qualité;
• Sens de l’organisation très développé;
• Gestion du temps et des priorités;
• Débrouillardise;
• Résolution de problèmes;
• Bonne capacité d’adaptation/gestion des imprévus.
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience;
• Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur
• Volonté d’apprendre, autonomie;
• Excellente capacité de communication et de rédaction en français;
• Proactivité et capacité à travailler en équipe;

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste temporaire (remplacement congé de maternité) à temps complet (35h/semaine);
• Travail en présentiel;
• Assurance collective individuelle payée par l’employeur
• Congés payés pendant la période des Fêtes;
• Salaire compétitif;
• Environnement très stimulant;
• Entreprise axée sur le bien-être de ses employés.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.