Opto-Réseau

ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est :

• Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
• Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
• Un stationnement sur place gratuit;
• Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
• Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
• Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
• Un plan de développement taillé sur mesure;
• Des activités sociales et de mieux-être;
• Deux jours en télétravail;
• D’avantageux rabais sur les produits optiques.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons

Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.

Vos principales responsabilités

• Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
• Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
• Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
• Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
• Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
• Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
• Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
• Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
• Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
• Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
• Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.

Votre profil :

• DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
• Professionnalisme, discrétion
• Sens de l’initiative, proactivité
• Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.

On vous voit vous épanouir professionnellement.

On vous voit comme collègue.

On vous voit comme personne. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.