SCOVAN

Adresse:

595 Rue du Parc-Industriel, Longueuil, QC J4H 3V7, Canada

Site web:

Nous sommes une compagnie de transport scolaire qui opère sur le territoire de la rive sud de Montréal depuis un peu plus que 25 ans. Nous offrons nos services exclusivement pour le compte de la commission scolaire Marie-Victorin et la commission scolaire des patriotes. Le processus d’informatisation de la compagnie a été amorcé avec la venue d’une nouvelle administration en Avril 2018. Ce process a été le tournant pour que cette compagnie continue à offrir un service de qualité à une clientèle de plus en plus croissante et dont la quantité d’information communiquée aves les commissions scolaires demande des opérations plus automatisées afin de répondre à des exigences plus pressantes et plus rigoureuses.

Les emplois offerts présentement

Adjoint.e Administratif.ve

Longueuil

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Surveiller la préparation de rapports
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Effectuer des recherches
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi