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FTQ-Construction

Adresse:

9671 Bd Métropolitain E, Montréal, QC H1J 3C1, Canada

Site web:

https://ftqconstruction.org

La FTQ-Construction a le mandat de négocier les conventions collectives applicables dans les sous-secteurs d’activités (industriel; commercial et institutionnel; génie civil et voirie; résidentiel) et de voir à leur application.

Bien au-delà de ce mandat traditionnel, la FTQ-Construction s’assure d’être au coeur des débats d’intérêt pour les travailleurs et les travailleuses qu’elle représente.

Les emplois offerts présentement

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication. Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative dupersonnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs.
  • Coordonner les diverses communications internes et externes.
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction.
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

•Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux.

•Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel.

•Organiser les diverses réunions.

•Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs.

•Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

•Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes.

Compétences clés

  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.


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