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Fédération des centres de services scolaires du Québec

Adresse:

1001 Av. Bégon, Québec, QC G1X 3M4, Canada

La Fédération des centres scolaires du Québec (Fédération), dont le siège social est situé à Québec, est un organisme ayant pour mission de représenter et de défendre les intérêts des centres de services scolaires membres et de les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission.


Les emplois offerts présentement

Vous êtes une personne reconnue pour votre entregent et pour votre rigueur? Offrir un service hors pair à la clientèle est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ)?

La FCSSQ est à la recherche d’un.e réceptionniste à son siège social pour être au premier plan de l’organisation. Vous occuperez des fonctions clés nécessitant d’être effectuées avec professionnalisme et rigueur.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les personnes qui se présentent au siège social de la FCSSQ et les diriger vers la personne appropriée.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels à qui de droit.
  • Rédiger différents documents, faire leur mise en page, les réviser, et imprimer ceux-ci lorsque nécessaire.
  • Mettre à jour régulièrement les listes de contacts et se tenir au courant des dernières nouvelles concernant le réseau en lisant quotidiennement la revue de presse.
  • Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou tout autre document et les expédier au besoin.
  • Recevoir, ouvrir, estampiller et trier le courrier de la FCSSQ en utilisant l’équipement mis à sa disposition, et voir à sa distribution.
  • Préparer les envois postaux et les envois par messager.
  • Procéder à la réservation des portables, des projecteurs et des salles de réunion, notamment dans les locaux de la FCSSQ.
  • Effectuer les réservations nécessaires pour les réunions à l’extérieur de la FCSSQ selon les besoins du personnel.
  • Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents, selon la politique en vigueur.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
  • Les candidats titulaires d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
  • Avoir au moins trois années d'expérience pertinente en secrétariat.
  • Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.


VOS TALENTS

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Offrir une approche client personnalisée et de qualité, orientée vers les besoins.
  • Avoir de l’entregent et savoir faire preuve de patience et d’amabilité.
  • Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
  • Excellent sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur et polyvalence.
  • Faire preuve d’autonomie, de bon jugement, d’initiative et de débrouillardise.


NOS AVANTAGES

  • Poste régulier
  • Rémunération annuelle : 39 658 $ à 48 448 $ (en voie de majoration)
  • Régime de retraite RREGOP
  • En présentiel, au 1001 avenue Bégon à Québec
  • 23 à 28 jours de vacances annuellement
  • 18 jours fériés
  • Assurance collective
  • Stationnement gratuit
  • Programme de santé
  • Budget de perfectionnement


POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 20 juin 2024 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération via Secrétaire-inc.

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.