Gestolex S.E.C.

Qui sommes-nous?

La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail. Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.

La force d'une passion

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant près de 250 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Au sein d'une équipe composée de deux avocates, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger et transcrire des textes et des correspondances;
• Préparer des documents juridiques particulièrement en lien avec le droit de la Citoyenneté et de l’Immigration et en litige;
• Gérer le suivi des dossiers de clients;
• Effectuer des appels téléphoniques;
• Prendre en charge la préparation des agendas et suivi des délais à respecter;
• Enregistrer les temps et préparer la facturation;
• Participer aux remplacements occasionnels à la réception;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat juridique d'au moins cinq (5) ans;
• Expérience dans le domaine du litige;
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant, faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : permanent / 100% présentiel
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent - 100% présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès maintenant
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Joliette

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Principales responsabilités :

• Être le premier contact avec nos clients, par écrit et par téléphone afin de répondre à leurs demandes, fixer et confirmer des rendez-vous;
• Effectuer des tâches administratives, tel que : facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement et autres tâches administratives;
• Participer à la préparation de dossiers de testament et mandat de protection;
• Participer à la préparation de dossiers de succession (recherches testamentaires, déclarations de transmission, inventaires, redditions de compte du liquidateur, etc.);
• Participer à la préparation de dossiers en matière de procédures non contentieuse (homologations de mandat, tutelles, etc.).

Profil recherché :

• Au moins 1 an d’expérience dans le domaine du notariat (excluant les stages) ;
• Excellentes connaissances du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise de niveau fonctionnel, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Programme d’avantages sociaux ;
• À partir de 3 semaines de vacances par année ;
• Jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme) ;
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• REER Collectif
• Stationnement sur place

• Rédaction et transcription de textes et de correspondances (dont des dossiers de litige);


• Préparation de procédures judiciaires, de contrats ou autres documents juridiques;


• Gestion des dossiers de clients; 


• Prise d’appels téléphoniques;


• Préparation des agendas et suivi des délais à respecter;


• Enregistrement du temps et préparation de la facturation;


• Toutes autres tâches connexes.

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;


• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);


• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;


• Grande autonomie et flexibilité;


• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;


• À partir de trois (3) semaines de vacances;


• Programme d’avantages sociaux 


• 5 jours de maladie monnayables;


• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Qui sommes-nous?

La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville et DR Conseils en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail. Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.

La force d'une passion

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant près de 250 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.

DR Conseils est quant à elle une société de services conseils en santé et sécurité du travail.

Dunton Rainville est un cabinet agile, à dimension humaine, en constante évolution. DR Conseils est pour sa part une jeune entreprise en développement. L’identité de la société est par conséquent intimement liée au développement de ses clients et elle en partage les valeurs et la mission.

Le candidat pourra parfois être appelé à se déplacer dans nos différents bureaux.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent - 100% présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

*** Habituellement : horaire de 9h à 17h, 1h15 pour dîner mais, doit être flexible au besoin

• Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux (surtout, pour Laval et Longueuil)
• Rémunération annuelle : Très compétitif

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception.

Profil recherché :

• Expérience de 2 ans en secrétariat juridique;
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Doit posséder un véhicule.

Nos avantages

• Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• REER Collectif

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville. Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats,notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Horaire : À discuter
• Date d’entrée en fonction : À discuter
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu'ils soient conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil idéal recherché

• Posséder une expérience comme secrétaire.
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout)
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout)
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.

Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez un bon sens de l'organisation et une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Postulez sans tarder.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notes : Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.