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Cégep de Saint-Hyacinthe

Adresse:

3000 Avenue Boullé, Saint-Hyacinthe, QC, Canada

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.


Les emplois offerts présentement

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.


Joignez-vous à notre équipe !

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.


NATURE DU TRAVAIL (remplacement à temps complet, jusqu'au 22 mars 2025)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) - la personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

  • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuels (API) et des conseillers d'orientation (CO) pour la prise de rendez-vous des étudiants;
  • Justifier les absences (selon les règles établies);
  • Répondre aux demandes d’information des étudiants sur les programmes, conditions d’admission;
  • Compléter les formulaires d’assurances pour les étudiants;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
  • Assurer le suivi des opérations relatives aux dossiers « Admission conditionnelle », et « Demandes d’équivalences »;
  • Effectuer les suivis des contrats pour les étudiants en admission conditionnelle;
  • Préparer et transmettre des communications massives aux étudiants;
  • Émettre des factures pour l’émission de divers documents aux étudiant;
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour les professionnels (API, CO);
  • Transcrire des textes et reproduit différents tableaux et graphiques, tenir à jour des banques de données et l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle (accueil des étudiants et prise de rendez-vous) et l'utilisation d'outils technologiques;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.


Horaire de travail : 8 h à 16 h

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Entrée en fonction prévue : Dès que possible


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.


Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.


NATURE DU TRAVAIL (remplacement à temps complet à durée indéterminée)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
  • Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.
  • Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
  • Télésurveillance.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Souci du détail et sens de la minutie.
  • Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
  • Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office: Word intermédiaire et Excel de base.


Horaire de travail : 8 h à 16 h

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Entrée en fonction prévue : Dès que possible


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nature du travail

  • Remplacement à temps complet jusqu'au 22 mars 2025
  • Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative à l’organisation scolaire, le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.

Quelques attributions caractéristiques (à titre informatif)

  • De façon générale, veiller à la conformité règlementaire des dossiers étudiants de la formation continue, de l’admission à la sanction.
  • Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l'Enseignement supérieur.
  • Produire et analyser des rapports.
  • Effectuer des opérations d’analyse du dossier d’étudiant en vue de l’admission : repérage des étudiants, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission.
  • Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des DEC et des AEC, effectuer les corrections nécessaires. Transmettre au ministère les déclarations de DEC et d’AEC.
  • Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin.
  • Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions.
  • Au besoin, accueillir les personnes, leur donner les informations requises et les orienter à l’intérieur du collège.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.

Qualifications requises

Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Connaissances pratiques

  • Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction.
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel et Word

Nature du travail

Poste régulier à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la clinique d’hygiène dentaire du Cégep et de la clinique intra-muros.

Quelques attributions caractéristiques (à titre informatif)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • Accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements sur le fonctionnement de la clinique d’hygiène dentaire.
  • Fixe les rendez-vous en fonction des besoins pédagogiques et rappelle aux patients leur rendez-vous. Elle dépouille et achemine la correspondance.
  • Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur de la Clinique d'hygiène dentaire.
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Perçoit les frais dentaires des patients, enregistre des transactions liées aux frais de la Clinique et en vérifie l'exactitude, à ce titre, elle peut agir en qualité de caissière et au besoin, balancer la caisse.
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications , dont le système de gestion des dossiers clients et de réservation mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Assure un soutien administratif de la coordonnatrice au support à l’enseignement.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

  • Avoir la formation en secrétariat dentaire, à défaut, la personne doit s’engager à faire la formation lors de son entrée en fonction.
  • Connaître l’utilisation d’un système téléphonique.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue:

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base