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Kératoptik Inc.

Adresse:

Montreal, QC, Canada

Description de l'entreprise

Kératoptik Inc., une clinique d'optométrie établie depuis 1942, est présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste - assistante en optométrie.

En vous joignant à notre équipe, vous travaillerez avec les Drs Yves Bastien et Nathalie Mazur, optométristes, appuyés par un personnel expérimenté offrant des services spécialisés en santé oculaire, en optométrie générale et fonctionnelle, ainsi que des traitements d’orthokératologie et de rééducation visuelle.

Description du poste

En tant que secrétaire-réceptionniste et assistante en optométrie, vous évoluerez dans un poste aux tâches variées au sein d'une équipe dynamique.

Vos principales fonctions seront les suivantes :

Gestion des agendas et des rendez-vous, appels téléphoniques et courriels, facturation, fermetures de caisse, inventaire des fournitures médicales, des lentilles cornéennes et fournitures de bureau.

Gestion des dossiers : classement, ouverture, mise à jour, archivage. Envois et réceptions de télécopies, prescriptions et références médicales. Accueil de la clientèle, choix de montures, tests de champ visuel, tests de couleur, enseignement du port et entretien des lentilles cornéennes.

Date de début prévue : 2021-01-18 (ASAP)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 16,00$ par heure

Mesures COVID-19:
Mesures prises en lien avec le coronavirus :
masques, désinfectant pour les mains, questionnaire de triage, plexiglass et plus


Les emplois offerts présentement

Kératoptik Inc. est une clinique privée d’optométrie établie à Montréal, dans le quartier Villeray, depuis 1942 et est reconnue pour ses services d’orthokératologie et de rééducation visuelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste-assistant(e) en optométrie, à temps plein, pour se joindre à notre équipe dynamique et diversifiée.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les patients et ouvrir ou mettre leur dossier à jour;
  • Prendre les messages, les appels et répondre aux demandes des patients ou futurs patients, confirmer, déplacer ou annuler des rendez-vous;
  • Classer les dossiers terminés de la journée et sortir ceux pour les rendez-vous du lendemain;
  • Envoyer des télécopies et recevoir et envoyer des colis par ICS;
  • Faire la facturation et la fermeture de la caisse (en fin de journée);
  • Remplir et poster les formulaires de réclamation pour les patients sur l’aide sociale;
  • Passer des commandes de fournitures de bureau et d’autres produits;
  • Préparer les bordereaux de travail pour les commandes de lentilles cornéennes et de lunettes et verres et apporter les commandes à l’arrière (au labo);
  • Faire passer les tests de champ visuel;
  • Guider les patients dans le choix d’une monture;
  • Administrer le test de couleurs;
  • Enseigner la pose, le retrait, la manipulation et l’entretien des lentilles cornéennes;
  • Remettre la salle d’attente, la salle de montures et la salle de champs visuels en ordre.

Profil de compétences :

  • Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent;
  • Expérience minimale requise de 6 mois à titre de réceptionniste, adjoint(e) administratif(ve) ou agent(e) du service à la clientèle;
  • Connaissance du fonctionnement du logiciel Optoclick ou CTRL (un atout appréciable);
  • Connaissance de base des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et niveau intermédiaire en anglais (parlé);
  • Souci d’offrir un service à la clientèle impeccable;
  • Souci du détail et minutie;
  • Capacité d’apprendre de nouvelles tâches rapidement et d’effectuer des tâches variées simultanément;
  • Sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités;
  • Assiduité.

Date de début prévue : Dès que possible (ASAP)

Conditions de travail et avantages reliés au poste :

  • Horaire flexible de 35 à 40 heures/semaine;
  • Poste permanent;
  • Salaire de départ concurrentiel (18$/heure);
  • 2 semaines de vacances après un an de services;
  • Formation complète;
  • Lieu de travail facile d’accès par les métros Jean-Talon ou Jarry.

*Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seules les candidatures retenues seront contactées.