Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint(e) sera appelé(e) à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous !

Tâches :

- Accueillir les clients à leur arrivée;

- Répondre aux appels généraux de l’étude;

- Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;

- Préparer les copies conformes;

- Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;

- Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;

- Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;

- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;

- Maîtrise de la suite Microsoft Office;

- Entregent et bon service à la clientèle;

- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;

- Rigueur, minutie et souci du détails;

- Sens de l’initiative.