École nationale de police du Québec

Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour son Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (SGCRM).

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Contrat jusqu’au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation)

Taux horaire : 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Sous l’autorité de la responsable du SGCRM, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

En soutien au personnel du SGCRM et plus particulièrement à la préposée aux véhicules, la personne titulaire sera appelée à :

• Accomplir certaines des tâches reliées à la réservation des véhicules;
• Assurer le service à la clientèle au parc automobile;
• Effectuer de la saisie et de la validation de données (ex. traitement des factures, préparation de réquisitions, rapport mensuel d’utilisation des véhicules, etc.);
• Produire différents travaux de suivi administratif et/ou statistique;
• Tenir à jour l’inventaire des équipements;
• Soutenir le service au niveau de la gestion documentaire et de la mise en place d’outils de travail technologiques.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Posséder de l’expérience pertinente;
  • Détenir une expérience en service à la clientèle.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

• Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.

Période d’inscription : du 17 novembre au 1er décembre 2023

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web d’ici le 1er décembre 2023.

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Contrat jusqu’au 30 juin 2025

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Taux horaire : 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.

Tu recherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour la Direction des Services Administratifs et Technologiques (DSAT). Cette direction a pour mission d’assurer une saine gestion des finances de l’ENPQ dans le respect de l’environnement réglementaire et législatif ainsi qu’une utilisation optimale et efficace des ressources matérielles et technologiques de l’École.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice des Services administratifs et technologiques, la personne titulaire épaule la directrice et l’équipe de direction en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de tous les textes et particulièrement à leur présentation visuelle. Elle assure également un rôle de soutien administratif aux gestionnaires de son équipe.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Voir à la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
• Assurer la révision de tout document administratif pour distribution interne et externe émis par sa direction;
• Préparer divers rapports et documents financiers;
• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;
• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
  • Posséder de l’expérience pertinente.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie
• Créativité

Autres renseignements :

• Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.
• Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.

L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Plusieurs activités organisées par le Club social
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme d’aide à l’employé

Période d’inscription : du 17 au 30 novembre 2023

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web d’ici le 30 novembre 2023.