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Bureau de coopération interuniversitaire

Adresse:

500 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3A 3G6, Canada

Site web:

https://www.bci-qc.ca

Dans le respect de l’autonomie institutionnelle des établissements universitaires québécois, de leurs missions respectives et de leurs caractéristiques distinctives, le BCI promeut leurs intérêts, leurs positions communes, leur diversité et contribue à leur rayonnement et à leur impact positif pour la société. Forum d’expertise et de coopération, le BCI travaille à la création et à la mutualisation d’un ensemble de services collectifs destinés aux établissements universitaires québécois. Le BCI œuvre à l’amélioration du système universitaire québécois, notamment en facilitant le partage des meilleures pratiques entre les établissements qui le constituent, dans une perspective de responsabilité sociale.

Les emplois offerts présentement

Poste contractuel – remplacement d’un congé de maternité

4 jours/semaine

Le BCI est une organisation qui regroupe les établissements universitaires québécois. Sa mission est de favoriser les échanges entre les administrateurs universitaires autour de projets communs et de leur donner accès à des services en matière d'enseignement, de recherche et de gestion.

Situé au centre-ville de Montréal, le BCI offre plusieurs avantages :

  • Programme de travail à distance;
  • Dix-huit jours de vacances après un an de service;
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
  • Horaire d'été;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme de formation et perfectionnement.

Votre mandat

L’agent(e) de soutien administratif est appelé(e) à accomplir diverses tâches de nature administrative en soutien à plusieurs personnes et/ou équipes au sein de l’organisation.

  • Mettre en page divers documents;
  • Organiser des réunions : convocations, réservations de salles et préparation des dossiers;
  • Rédiger des projets de réponses et effectuer divers suivis de dossiers;
  • Participer à la planification et à l'organisation d'activités spéciales telles que colloques et ateliers;
  • Tenir à jour les applications informatisées et les intranets du secteur.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente;
  • Expérience pertinente en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Personne efficace, très organisée, avec une capacité à travailler avec plusieurs personnes sur plusieurs projets à la fois, avec des délais très courts;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Personne responsable et autonome.

Conditions d’emploi

Poste contractuel temps partiel (28 heures/semaine). Le salaire est établi selon l’expérience et le taux horaire se situe entre 24,31 $ et 34,05 $.