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Investissement Québec

Adresse:

600 Rue De La Gauchetière O, Montréal, QC H3B 4L2, Canada

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Les emplois offerts présentement

Référence du poste : R1439

Votre rôle

La personne au poste d’agent de secrétariat collaborera avec d’autres agentes de secrétariat pour publier des documents, répondre aux besoins en secrétariat général et assurer un service à la clientèle de qualité.

Vos responsabilités

  • Mettre en page pour publier des documents normatifs (normes, protocoles de certification, cahier des charges, etc.) selon les exigences du guide de présentation du BNQ.
  • Effectuer des travaux de secrétariat de nature variée afin d’assister les membres de l’équipe d’élaboration de normes du BNQ (envoi de documents, compilation de tableaux de commentaires, traitement de documents, archivage, etc.).
  • Assurer la fluidité du processus de préparation des documents en étroite collaboration avec la personne en charge de la révision linguistique et les membres de l’équipe par de bonnes communication et priorisation.
  • Réaliser les tâches reliées au service à la clientèle en répondant par téléphone et par courriel aux demandes d’information de la clientèle, en transférant des demandes, assurant des suivis, etc.
  • Veiller à la gestion documentaire dans le respect du système de gestion en place (création des fiches des documents, changements de code d’étape des documents, suivi des dates cibles, etc.).
  • Créer les dossiers informatiques pour les nouveaux projets et en gérer les accès.
  • Participer à l’organisation de la logistique des réunions des comités de normalisation, des déplacements des membres de l’équipe, des réunions d’équipe et des rencontres avec des clients.

Vos qualifications requises

  • diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • 3 années d’expérience pertinentes;
  • excellente maîtrise du français écrit;
  • maîtrise des fonctions avancées des logiciels Word, Excel, PowerPoint.

Salaire:

35 119 $ - 56 706 $

Ce qu’Investissement Québec vous offre

  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régime d’assurances collectives
  • Horaires flexibles – importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle
  • Programme d’encouragement à la santé au travail et au développement durable
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.