BML avocats inc.

BML Avocats, Gatineau (Qc)

Afin de compléter son équipe œuvrant en droit du travail et en litige civil, BML Avocats est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant à son cabinet de Gatineau.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Facturation mensuelle de l’ensemble des comptes clients du cabinet et gestion des suivis requis;
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Saisir les fiches d’entrées de temps des avocats;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Qualifications, aptitudes et qualités recherchées

• Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités
• Excellente capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissance des procédures légales en droit civil
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 33,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)
  
• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30
• Banque de congé mobile
• Stationnement gratuit

Merci de transmettre votre curriculum vitæ ainsi que votre relevé de notes avant le 21 avril 2023 à 16h00 à Me Charles Moreau via le formulaire de Secrétaire-inc.