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Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean

Adresse:

267 Rue Racine E, Chicoutimi, QC G7H 1S5, Canada

Site web:

https://www.aidejuridiquesaglac.com

L’aide juridique est un service juridique public offert gratuitement ou moyennant une contribution aux personnes financièrement admissibles qui en font la demande.

Chaque année, l’aide juridique permet à des milliers de Québécois d’avoir accès à la justice et de faire reconnaître leurs droits.

Les services juridiques sont offerts par des avocats et, plus rarement, par des notaires. Les avocats ont le mandat de conseiller leurs clients et de les représenter en cour. Les services sont rendus par des avocats permanents de l’aide juridique ou par des avocats de la pratique privée, selon le choix du client.

Les emplois offerts présentement

Poste permanent de secrétaire juridique au bureau d'aide juridique de jonquière

Exigences: 11e année ou secondaire V plus deux (2) ans d'expérience pertinente

Salaire: Selon la convention collective

Date du début de l'emploi: 3 juillet 2023

Description des tâches:

  • Effectue son travail de façon principale et habituelle avec Me Gitane Smith, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes.
  • Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l'avocate, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
  • Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
  • Tient l'agenda;
  • Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
  • Ouvre, ferme et classe les dossiers;
  • Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
  • Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
  • Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
  • Confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
  • Tient à jour le compte en fidéicommis;
  • Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
  • S'occupe de la petite caisse;
  • Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
  • Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
  • Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
  • Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
  • Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
  • Accomplit toute autre tâche connexe;
  • Dans les bureaux où il n'y a pas de préposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.