Les Residences Unique Sherbrooke 2023

Date de début : Immédiatement

Salaire : Selon l'expérience

Résidence pour aînés de 82 unités située à Sherbrooke, Québec est à la recherche d'un(e) Aide-comptable / Administrateur à temps plein.

Travaillant de concert et relevant du directeur de la résidence, vos responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

Gestion de paie

• Créer, organiser les dossiers d’employés pour chaque employé.
• Produire les paies pour 30 à 35 employés à partir de « fiches de présence ».
• Produire des rapports mensuels et remettre les déductions à la source.
• Produire des relevés d'emploi et T4 au besoin pour chaque employé.

Comptable / administration de résidence

• Organiser et maintenir à jour les dossiers reliés à la gestion de la Résidence, notamment les registres comptables, les comptes grand-livre, les relevés et les rapports.
• Saisir et tenir à jour le registres des comptes à recevoir et payables.
• Comptabiliser et payer les fournisseurs conformément aux conditions et aux flux de trésorerie disponibles.
• Gérer la comptabilité et la conciliation de la petite caisse.
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données et les enregistrements
• Aider/coordonner la production de tout rapport ou la conformité avec les agences gouvernementales.

Administration des baux de résidence

• Créer, organiser un dossier/dossier de résident pour chaque résident.
• Mettre à jour, saisir et tenir à jour les comptes débiteurs de tous les résidents.
• S'assurer que les paiements de loyer effectués sont remis à temps et sont complets.
• Assister, coordonner, produire de nouveaux baux et renouveler en temps opportun les baux existants.
• Gérer, coordonner les recettes et les paiements des résidents pour leur argent de poche.
• Produire le relevé 31 à la fin de l'année.

Il est important de connaître et de comprendre le fonctionnement des résidences pour personnes âgées.

La connaissance de Ceridian, de Sage Software et d'autres logiciels (MS Office, etc.) similaires est un atout. La maîtrise de Microsoft Word et Excel est obligatoire.

Doit être très organisé(e), efficace, débrouillard(e) et agréable. Un bon sens de l’initiative est de mise. Peut parler et comprendre l'anglais.