Adjointe administrative / adjoint administratif
Pour une paroisse située à Sherbrooke
Type d’emploi : temps plein, poste permanent
Description du poste :
Relevant de l’animatrice paroissiale, l’adjointe administrative/adjoint administratif est responsable de la gestion des dossiers administratifs. Elle ou il sera appelé à préparer et à soumettre à la direction la documentation budgétaire annuelle, à effectuer le suivi des dépenses en cours d’année et à voir à la réaffectation de fonds, si requis. Le titulaire agit à titre de personne ressource, afin de bien informer, soutenir et diriger ses interlocuteurs et ainsi que les employés. Il assumera la centralisation efficiente des bonnes pratiques organisationnelles.
Responsabilités et tâches
·        Comptabilité globale. Comptes fournisseurs et clients, dépôts bancaires, préparation des chèques, préparation des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ), dossiers CNSST, dossier assurances.
·        Présence et accueil. Assistance aux réunions de l’Assemblée de fabrique au besoin, rédaction de documents divers et légaux, répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels, accueillir les visiteurs
·        Secrétariat. Effectuer de la saisie de données, dossiers des messes, des casuels, des frais de déplacement. Journal communautaire : mise en page, corrections, impressions. Gestion des registres, classement, préparer la correspondance et les divers documents, effectuer de l'archivage et scanner des documents.
·        Coordination. Convocation des assemblées des comités paroissiaux, logistique lors des réservations, supervision des bénévoles.
Compétences recherchées
·        Qualités personnelles : capacité d’écoute, de communication et de synthèse, patience et diplomatie, être autonome et responsable, rigueur et souci du travail bien fait, discrétion et respect de la confidentialité..
·        Habiletés professionnelles. Logique comptable, aptitude à effectuer plusieurs tâches en parallèle, contribution à la synergie et à  l’efficacité du travail d’équipe, souplesse pour s’adapter à un environnement en constante évolution, sens de l’organisation et des priorités, être à l’aise de travailler dans un milieu confessionnel catholique.
Formations requises
·        Un diplôme en bureautique, en comptabilité, 5 à 8 ans d’expérience. Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Excel avancé, Simple comptable, Epsilia = un atout. Avoir un excellent français oral et écrit.
Conditions de travail
·        Entrée en poste le plus rapidement possible. Poste permanent de 30 heures/semaine : lundi au vendredi du 9h à 12h et 13h30 à 16h30. Salaire à discuter,  3 semaines de vacances. Lieu de travail; Sherbrooke
Postuler
·        Faire parvenir votre candidature avec lettre d’intention à l’adresse suivante : nblais@diocesedesherbrooke.org
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