Détails de l'entreprise

Adresse
3001, boul. Tessier
Laval (QC)
H7S 2M1
Numéro de téléphone
4509732322
Numéro de télécopieur
Section employeur

L’adjointe administrative/réceptionniste assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle participe aux différents événements virtuels et comités de l’Association afin de donner une aide à la réalisation des objectifs.

Responsabilités

1.  Répondre aux appels (faible achalandage);

2.  Accueillir les visiteurs;

3.  Ouvrir et distribuer le courrier;

4.  Prendre en charge des tâches administratives diversifiée;

5.  Mettre à jour toutes les listes de contacts (contacts partagés, liste d’envoi, etc.);

6.  Assurer la mise à jour de la liste téléphonique des employés;

7.  Assurer la mise à jour du système téléphonique et du système de réponse automatisée en collaboration avec les fournisseurs et l’adjointe exécutive;

8.  Envoyer et assurer le classement des communiqués aux membres de l’Association;

9.  Commander les fournitures de bureau;

12.  Apporter un soutien et participer aux différents événements de l’Association;

13.  Effectuer la gestion documentaire et l’archivage de documents;

14.  Donner un soutien administratif lors de formations;

15.  Préparer les documents lors de réunion;

16.  Mise à jour du site web;

17.  Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

DEP en secrétariat
Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit

Le candidat ou la candidate doit être motivé(e) et vouloir apprendre.

Candidatures au : info@amcq.qc.ca