Détails de l'entreprise

Adresse
9394 boul du golf
Anjou (QC)
H1J 3A1
Numéro de téléphone
514-493-4646
Numéro de télécopieur
Site web
Section employeur

SOMMAIRE DU POSTE
Assister le président-directeur général dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, en plus de diriger l’ensemble du département de l’administration.

RESPONSABILITÉS
Ø  Agir à titre de « bras droit » pour le président et l’assister dans l’exécution de ses tâches quotidiennes et la coordination de son agenda;

Ø  Embaucher, former, évaluer et superviser les employés du département de l’administration;

Ø  Assister aux conseils d’administration ainsi qu’aux comités exécutifs à titre de secrétaire et rédiger, par la suite, des comptes-rendus;

Ø  Effectuer le tri des appels et la prise de rendez-vous pour le président directeur général;

Ø  Coordonner l’organisation de réunions et d’événements;

Ø  Exécuter divers travaux administratifs pour supporter les autres départements du siège social;

Ø  Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations entre le président directeur général et les équipes du siège social;

Ø  Assurer, au besoin, le remplacement de la réceptionniste;

Ø  Contrôler l’approvisionnement des succursales quant aux fournitures corporatives;

Ø  Procèder aux envois massifs;

Ø  Intégrer, démontrer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise;

Ø  Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE
Formation académique
Ø  Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique

Connaissances techniques
Ø  Aisance avec les outils informatiques

Ø  Connaissance de l’environnement Microsoft Office

Ø  Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook

Ø  Connaissance de l’industrie du commerce de détail, un atout

Ø  Excellentes grammaires française et anglaise

Langues parlées et écrites
Ø  Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit

Expérience
Ø  3 à 5 années d’expérience dans un poste de même nature

Caractéristiques reliées au profil du poste
Ø  Autonomie, rigueur et minutie

Ø  Facilité à communiquer efficacement

Ø  Grande capacité d’écoute, d’analyse et esprit de synthèse

Ø  Habileté pour les relations interpersonnelles et facilité à travailler en équipe

Ø  Orienté vers le client et l’atteinte des résultats

Ø  Sens des responsabilités, de l’initiative et de la confidentialité

 

 

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.