Description
Faisant partie d’une équipe dynamique , sous la supervision des parajuristes en droit corporatif, vous aurez comme principales responsabilités :
Maintenir à jour les dossiers des entreprises en préparant des rapports annuels ainsi que des déclarations auprès des autorités compétentes ;
Ouvrir et organiser les dossiers de travail des parajuristes et assurer le suivi des échéanciers ;
Préparer des résolutions liées à divers changements mineurs et au maintien annuel devant être reflétés aux livres des procès-verbaux des entreprises maintenus par les parajuristes ;
Assurer la mise à jour des dossiers ainsi que des bases de données des parajuristes ;
Effectuer des recherches et demandes auprès des autorités compétentes ;
Effectuer divers suivis téléphoniques ; et
Effectuer la rédaction de lettres et courriels.
Habiletés
Diplôme en secrétariat/bureautique avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience sera considérée ;
Expérience minimale requise de 3 ans à titre de secrétaire juridique en droit corporatif ;
Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office et Adobe Acrobat ;
Connaissance avec RDPRM et Soquij, un atout ;
Aisance et rapidité pour le traitement de texte ;
Connaissance des logiciels Desksite et Enact, un atout ;
Connaissance et habiletés à travailler avec le REQ et Industrie Canada ;
Bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles ; et
Souci du détail est une caractéristique très importante .
Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux, une ambiance conviviale et la possibilité de participer à l’essor de l’entreprise. Vous recherchez un endroit stimulant où il est bon d’y travailler dans la bonne humeur et de se sentir apprécié(e) à sa juste valeur et bien, c’est ce que nous vous offrons.
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