Landco Import International inc
Adresse:
2912 Boulevard Industriel H7L 4C4 Laval QC Canada
Service de la comptabilité
Description de poste : Commis - secrétaire
Principales fonctions :
Accueillir et diriger les visiteurs;
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
Trier et classer des documents;
Assister la direction dans divers dossiers
Préparer les dépôts bancaires;
Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses);
Effectuer le recouvrement des comptes-clients;
Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques;
Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
Préparer les procès-verbaux des réunions;
Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Organiser et gérer les activités du club social;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail :
Niveau d’étude : Secondaire professionnel (DEP) ou toutes expériences pertinentes
Années d’expériences : 1 à 2 ans d’expérience
Langues demandées : Parlées : français et anglais
Écrites : français et anglais
Horaire : Du lundi au jeudi de 8h à 17h et vendredi termine à 15h
Description des compétences :
Aptitude professionnelle : Avoir une bonne maîtrise de la Suite office de niveau intermédiaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Qualités personnelles : Être ponctuelle, polyvalente, structurée, minutieuse, honnête et discrète.