Détails de l'entreprise

Adresse
2912 Boulevard Industriel
Laval (QC)
H7L 4C4
Numéro de téléphone
450-629-1212
Numéro de télécopieur
Section employeur

Service de la comptabilité

Description de poste : Commis - secrétaire

Nous sommes une entreprise familiale oeuvrant dans le domaine de la distribution et du commerce aux détails. Nous sommes une vingtaine d'employés à travailler au bureau chef et au total environ 150 pour le groupe Landco. Nous avons de beaux bureaux rénovés de même qu'une équipe dynamique composée des membres de la direction, du service Web-graphique et marketing, du service de la comptabilité et des équipes responsable du service à la clientèle.

We are a family company working in the field of the distribution and of the retail business. We are about twenty employees working at the head office and in total 150 employees for the Landco group. We have beautiful renovated offices  as well as a dynamic team composed of members of management, of the web-graphic, the marketing, the accounting department and the teams responsible for the customer service.

Principales fonctions :

Accueillir et diriger les visiteurs;
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
Trier et classer des documents;
Assister la direction dans divers dossiers
Préparer les dépôts bancaires;
Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses);
Effectuer le recouvrement des comptes-clients;
Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques;
Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
Préparer les procès-verbaux des réunions;
Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Organiser et gérer les activités du club social;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail :

Niveau d’étude : Secondaire professionnel (DEP) ou toutes expériences pertinentes

Années d’expériences : 1 à 2 ans d’expérience

Langues demandées : Parlées : français et anglais

Écrites : français et anglais

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h à 17h et vendredi termine à 15h

Description des compétences :

Aptitude professionnelle : Avoir une bonne maîtrise de la Suite office de niveau intermédiaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Qualités personnelles : Être ponctuelle, polyvalente, structurée, minutieuse, honnête et discrète.