Détails de l'entreprise

Adresse
150 Industrial Blvd.
Boucherville, (QC)
J4B 2X3
Numéro de téléphone
(450)650-2200
Numéro de télécopieur
Section employeur

Industries Plastipak Inc. est un fabricant de produits d’emballage de plastique rigide à parois mince. Nos produits sont destinés à l’industrie alimentaire et aux fabricants de produits de consommation.

Plastipak offre une gamme complète de contenants et couvercles moulés par injection ou thermoformés et compte plus de 50 ans d’expérience dans la conception, la fabrication et la décoration de contenants innovateurs de haute qualité. Plastipak possède une unité de fabrication au Québec et en Saskatchewan et son siège social est situé à Boucherville.

Pour faire suite à une retraite, nous recherchons une adjointe administrative pour soutenir l’équipe de direction dans leurs tâches administratives pour notre siège social à Boucherville. Les principales fonctions du poste sont :

Tâches administratives :

  • Tenir l’agenda
  • Gérer les rendez-vous
  • Préparer la correspondance
  • Corriger des textes/courriels en français et en anglais et faire de la traduction
  • Aiguiller les appels téléphoniques
  • Gérer les courriels
  • Gérer le courrier et la messagerie
  • Effectuer le dépôt électroniquement
  • Effectuer la facturation, numériser les factures et les envoyer aux clients par courriel
  • Effectuer différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
  • Réserver des voyages
  • Préparer des comptes de dépenses
  • Commander les fournitures de bureau
  • Voir au bon fonctionnement du bureau
  • Effectuer toutes autres tâches administratives

Paie

  • Faire parvenir les ajustements à la paie au service de paie
    Recevoir, vérifier le registre de paie pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et acheminer les documents de paie à qui de droit.

Ressources humaines :

  • Gérer le processus d’embauche des employés salariés: placer l’offre, recevoir les CV, les trier, planifier les entrevues, les enquêtes pré-emploi, préparer la lettre d’embauche.
  • Compléter toute la documentation relative à l’embauche. Créer un compte dans le système des ressources humaines.
  • Gérer le processus de terminaison.
  • Gérer le dossier des assurances collectives et du régime de retraite des employés salariés.
  • Compléter la documentation concernant la Loi 1% (formation)
  • Tenir à jour le registre des vacances et des absences pour les employés salariés.

Exigences :

  • Parfaitement bilingue
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • DEC en bureautique ou l’équivalent de 5 à 10 ans d’expérience
  •  Très bonne connaissance de la Suite Office
  • Autonome, professionnelle, discrète
  • Capable de travailler sous pression
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Souci du détail

Disponibilité : dès que possible

 

 

 

 


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