adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolutionDurant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégrationÀ long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaireDisponibilités requises : Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour) 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entrepriseRESPONSABILITÉS PRINCIPALES Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou ducourtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions) Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés- Logiciels et systèmes immobiliers Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign,Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack) S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IAFormation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.- Soutien léger en marketing Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécutionCompétences et qualités essentielles Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de lajournée À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelleAtouts Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents) Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autreenvironnement réglementé

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)