coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) – Support Administratif & ComptableLieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaineMode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)À propos du posteCe poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.Vous travaillerez en étroite collaboration avec :Le CFOLe ContrôleurLes équipes Comptes payables et Comptes recevablesUn(e) technicien(ne) comptableLes RH (léger chevauchement)Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifsCe rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.ResponsabilitésLe poste combine coordination administrative et soutien comptable.Support administratif & exécutif (≈ 50 %)Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrantEffectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la directionMaintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classésSupport comptable & opérationnel (≈ 40 %)Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisseSuivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturationCollaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informationsTransmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitementCoordination bureau & installations (≈ 10 %)Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoinProfil recherchéExpérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureauÀ l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)Très organisé(e), rigoureux(se) et fiableProactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs prioritésCapacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivisÀ l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentiellesAvantages sociaux complets incluant :Assurance dentaire et visuelleTélémédecineAssurance voyageRégime collectif REER (admissible après 3 mois)

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent