ADJOINT( E) ADMINISTRATIF( TIVE)

Employeur

MUNICIPALITE DU VILLAGE DE MONT-ST-PIERRE

Description du poste

SVP fermer l'affichage du poste le 31-05-2023.

Les Municipalités de Marsoui et de Mont-Saint-Pierre sont situées dans la région de la Gaspésie, au sein de la MRC de la Haute-Gaspésie. Elles se caractérisent par un milieu de vie dynamique, un environnement de qualité et un fort sentiment d’appartenance de sa communauté. Nos municipalités s’engagent activement dans le développement local et la qualité des services offerts à ses citoyens.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour soutenir la Direction générale dans l’exécution de ses fonctions. De plus, il/elle offre un service équivalent à la municipalité de Marsoui ET Mont-Saint-Pierre.

Principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif à la Direction générale et à la mairie (gestion de l’agenda, organisation de réunions, traitement du courrier, etc.);
• Répondre aux appels et aux courriels;
• Préparer, réviser et assurer la mise en page de divers documents (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, tableau d’analyse, lettres officielles);
• Rédiger, réviser et tenir à jour les documents administratifs sous la responsabilité de la Direction générale (politiques, directives, processus, guides, formulaires);
• Participer à la gestion documentaire (ouverture de dossier, classement et archivage);
• Accomplir toutes autres tâches connexes liées à vos fonctions.
• Réaliser toute autre tâche confiée par le directeur général.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent