Adjoint·e administration / recrutement

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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