agent administratif/agente administrative

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre communautaire Saint‑Pierre (CCSP) est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe durant la période estivale. Il s’agit d’un emploi d’été à temps plein, idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle enrichissante dans un milieu communautaire dynamique.

Description du mandat

Sous la supervision de la direction générale, la personne en poste offrira un soutien administratif et logistique aux opérations courantes du centre communautaire. Elle collaborera étroitement avec l’équipe afin d’assurer un accueil chaleureux, un suivi efficace des demandes et une bonne organisation des dossiers.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens (en personne, par téléphone et par courriel)
• Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes
• Soutenir la gestion administrative des inscriptions, activités et locations de salles
• Classer, numériser et organiser des documents administratifs
• Mettre en forme des documents et tableaux de suivi
• Assister l’équipe dans la préparation d’activités, d’événements et de projets ponctuels
• Offrir un soutien administratif à la vie communautaire du centre

Compétences et aptitudes développées

• Organisation et gestion administrative
• Service à la clientèle et communication
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, tableaux, courriel)
• Travail d’équipe et autonomie
• Compréhension du fonctionnement d’un organisme communautaire

Exigences – Admissibilité Emplois d’été Canada

• Être âgé(e) de 15 à 30 ans au début de l’emploi
• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant le statut de réfugié(e)
• Être autorisé(e) à travailler au Canada
• Être étudiant(e) ou retourner aux études à l’automne (un atout)

Profil recherché

• Être à l’aise avec les outils informatiques de base
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de débrouillardise
• Avoir un intérêt pour le milieu communautaire (un atout)

Conditions de travail

• Contrat étudiant de 8 semaines, à compter du 1er juin
• Horaire de jour, flexible selon les besoins du mandat
• Milieu de travail collaboratif, humain et formateur
• Encadrement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : limite pour postuler : 15 mai

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire