Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Horaire flexible
Description de l'entreprise
Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.
Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.
Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).
Description du poste
À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
- Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
- Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
- Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.
Qualifications
- Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
- Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
- Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).
Informations supplémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent :
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
