adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteAdjointe administrativeLes Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.Sommaire du posteNous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.Responsabilités principalesSoutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;Accueillir les visiteurs, au besoin;Effectuer toute autre tâche administrative connexe.Compétences recherchéesBonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;Sens de l’organisation et rigueur administrative;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Autonomie et débrouillardise;Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.Conditions de travailPoste à temps plein, permanent;Entrée en poste : immédiate;Salaire : à discuter;Horaire : de jour;Congés de vacances et compensatoires.CandidatureMerci de faire parvenir votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)