Technicien(ne) en administration

Employeur et description

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Elle assure le suivi et la perception des mauvaises créances;
• Elle accomplit des tâches de saisie et de perception en taxation scolaire;
• Elle répond aux questions des contribuables en lien avec leur compte de taxe;
• Elle participe aux états financiers;
• Elle effectue des écritures comptables, des conciliations, des analyses techniques de compte et des rapports;
• Elle saisit et approuve des factures aux comptes payables et recevables;
• Elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, valide et corrige les anomalies;
• Elle développe et adapte des méthodes et des procédures de travail;
• Elle voit à l’application des procédures dans le cadre de la réalisation des activités décentralisées dans les différents établissements et services;
• Elle participe à la formation et à l’accompagnement des secrétaires d’école, des agents de bureau et des technicien(ne)s en milieu scolaire;
• Elle fait de la formation continue au personnel de soutien administratif;
• Elle élabore et rédige des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
• Elle participe et travaille à améliorer le service offert aux établissements.

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)