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Administrative Coordinator

Randstad Canada

Montreal (Présentiel)
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Gestion de dossiers Conformité réglementaire Gestion documentaire +4 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
  • Type de poste : Temporaire à temps plein
  • Salaire : 25,00$ - 28,00$ /heure
  • Horaire de travail : Poste de jour

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Localisation

Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste

Position temporaire indéterminée

Il s’agit d’un poste indéterminé avec possibilité de devenir permanent.

Rapporte à

Directeur

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives, opérationnelles et des ressources humaines quotidiennes de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et clé, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : accueil et intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

  • Position temporaire indéterminée
  • Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
  • Lieu : situé à Montréal, quartier Rosemont
  • Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
  • Milieu de travail : un environnement dynamique, axé sur les personnes et orienté vers l’efficacité

Responsabilités

  • Coordination complète de l’accueil et de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
  • Mise à jour des dossiers des employés
  • Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
  • Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
  • Coordination avec le consultant en immigration
  • Collecte et transmission des documents requis
  • Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
  • Commander les fournitures de bureau
  • Préparation de documents
  • Support à la direction

Qualifications

  • Parfaitement bilingue (français / anglais).
  • 5+ années d’expérience en administration ou coordination RH.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
  • Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
  • Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada est engagé(e) à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle de l’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant de bien vouloir indiquer toute exigence d’accommodement en envoyant un courriel à to ensure their ability to fully participate in the interview process.